wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

KONSEP CUSTOMER SERVICE

Total questions: 20

Worksheet time: 10mins

Name
Class
Date
1.

Perhatikan pernyataan berikut!

"Kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang atau seseorang dengan landasan faktor material melalui prosedur sistem dan metode tertentu pada rangka usaha untuk memenuhi kebutuhan orang lain yang sesuai dengan hak-haknya"

Merupakan pengertian customer service menurut...

a)

Moenir

b)

Kasmir

c)

Philip Kotler

d)

Turban et al

e)

Adam Smith

2.

Customer service memiliki tugas dan job description yang berbeda tergantung perusahaan tersebut bergerak dalam bidang apa. Berikut ini merupakan tugas customer service secara umum adalah...

a)

membentuk brand image

b)

merekrut calon karyawan

c)

menawarkan produk baru

d)

mengamankan data perusahaan

e)

berkomunikasi dengan pelanggan

3.

Dalam menjalankan usaha sebuah perusahaan tidak terkecuali bisnis retail memerlukan adanya bagian customer service. Pernyataan berikut ini mengenai pentingnya customer service pada sektor bisnis retail adalah...

a)

Mengelola dan memperbarui informasi akun keuangan secara rutin

b)

berkomunikasi dengan pelanggan mengenai pengalaman tentang perusahaan

c)

menjadi media dalam masukan bermanfaat untuk perusahaan atau brand

d)

untuk menciptakan brand imange yang baik teerkait produk perusahaan

e)

mendengarkan keluhan para karyawan tentang sistem kompensasi perusahaan

4.

Supaya tugas customer service terpenuhi dengan baik maka ada beberapa persyaratan yang harus dipenuhi. Berikut ini merupakan persyaratan menjadi customer service menurut Kasmir adalah...

a)

mudah baper

b)

sabar, ramah, dan lesu

c)

bijaksana dan fleksibel

d)

perfeksionis dan hati-hati

e)

humoris dan apa adanya

5.

Seorang customer service yang baik harus memiliki mental yang sehat pula. Agar pelayanan yang diberikan kepada pelanggan atau konsumen dapat memuaskan. Berikut ini persyaratan mental yang wajib dimiliki oleh seorang customer service adalah...

a)

good looking

b)

self confidence

c)

murah senyum

d)

fleksibel

e)

humoris

6.

Selain memenuhi persyaratan sebagai customer service juga harus memiliki keterampilan (skill) pendukung. Hal ini dimaksudkan agar tugas dan peran cs dapat berjalan dengan baik. Skill atau keterampilan yang paling pertama harus dimiliki seorang customer service adalah...

a)

komunikasi

b)

product knowledge

c)

responsif

d)

persuasi

e)

respek

7.

Seorang customer service harus sigap dan berkonsentrasi dengan apa yang diucapkan oleh para customer. Selain itu juga, tidak lupa untuk membuka percakapan dengan para customer dan mengidentifikasi dari jawaban yang mereka buat. Oleh karena itu, keterampilan pendukung yang harus dimiliki oleh seorang customer service adalah..

a)

pengertian

b)

mendengar

c)

responsif

d)

melayani

e)

persuasi

8.

Perhatikan beberapa hal berikut ini!

1)customer service representative

2)customer service specialist

3)chief customer service

4)customer service manager

5)implementation specialist

Dari beberapa hal di atas, yang merupakan bagian dari mid-level karier customer service terdapat pada nomor...

a)

1 dan 2

b)

1 dan 3

c)

2 dan 4

d)

2 dan 5

e)

3 dan 5

9.

Customer service yang memiliki keahlian dalam produk atau layanan yang diberikan perusahaan merupakan level customer service, yaitu...

a)

customer service specialist

b)

customer service product expert

c)

implementation specialist

d)

customer success manager

e)

customer service manager

10.

Suatu usaha untuk menghindari timbulnya atau adanya ancaman kejahatan yang akan mengganggu operasional perusahaan, merupakan salah satu ciri pelayanan yang baik yaitu...

a)

tanggung jawab

b)

keramahan

c)

komunikasi

d)

kecakapan

e)

keamanan

11.

Bekerja menjadi tim customer service pada sebuah perusahaan tidaklah sendirian. Tim customer service akan bekerja dalam sebuah tim untuk berbagi-bagi tugas. Semakin besar suatu perusahaan atau brand, maka semakin banyak timnya serta semakin banyak pula komplain-komplain yang diterima. Berikut ini tips untuk memberikan pelayanan terbaik oleh tim customer service adalah....

a)

berkerja secara individu

b)

belajar lebih dalam mengenai watak rekan kerja

c)

mendengarkan dan saling menghujat

d)

membangun hubungan kerja yang toxic

e)

ramah dan jujur

12.

Di bawah ini yang bukan termasuk dasar pelayanan yang baik adalah...

a)

menerima keluhan dengan baik

b)

jangan menyela atau memotong pembicaraan

c)

percaya diri, bersikap akrab, dan penuh seyum

d)

jujur memperbaiki rasa empati

e)

berpakaian serta berpenampilan rapi dan bersih

13.

Perhatikan ciri-ciri salah satu bidang karier customer service berikut!

1) Bekerja sama dengan jajaran eksekutif lainnya dan memimpin tim customer di perusahaan

2) Bertanggung jawab untuk memahami konsumen luar-dalam

3)Mempresentasikan visi konsumen ke jajaran ekskutif perusahaan

4) Bertugas untuk membuat program baru berdasarkan dara supaya terus meningkatkan customer experience

Berdasarkan ciri-ciri tersebut bidang karier customer service yang dimaksud adalah...

a)

director of customer experience

b)

customer service manager

c)

customer service operations manager

d)

chief customer officer

e)

customer service specialist

14.

Dalam melakukan pelayanan kepada customer, harus dilakukan dengan baik dan maksimal. Salah satu ciri pelayanan yang baik komunikatif. Berikut ini yang dimaksud dengan komunikatif adalah...

a)

Suatu kondisi di mana setiap individu memiliki suatu kewajiban untuk menanggung segala sesuatunya sendiri

b)

Menanggapi, tergugah hati, bersifat memberi tanggapan (tidak merasa bodoh)

c)

Mampu menyampaikan pesan dengan baik, dimana pesan yang diterima oleh penerima sama dengan pesan yang disampaikan oleh pengirim pesan

d)

Usaha untuk menghindari timbulnya atau adanya ancaman kejahatan yang akan menganggu pelayanan perusahaan kepada customer

e)

Kemampuan seseorang untuk dapat mengerti atau menafsirkan sesuatu

15.

Seorang customer service selain berpenampilan menarik (good looking) juga gesit dan sigap dalam memberikan tanggapan kepada pelanggan yang bertanya. Disamping itu, cs juga harus memiliki kemampuan yang dapat meyakinkan pelanggan bahwa produk perusahaan layak dibeli adalah...

a)

responsif

b)

mendengar

c)

melayani

d)

persuasi

e)

respek

16.

Salah satu dasar pelayanan yang baik bagi seorang customer service yakni berpakaian dan berpenampilan yang baik pula. Berikut ini standar penggunaan seragam kerja bagi seorang cs perlu memperhatikan beberapa hal berikut yaitu...

a)

bebas tanpa ada ketentuan

b)

casual dan elegan

c)

lengan blazer digulung

d)

menggunakan ktp sebagai id card

e)

menggunakan name tage

17.

Terciptanya komunikasi yang baik dengan pelanggan dapat memberikan kesan positif dari pelanggan terhadap perusahaan. Berikut ini standar berkomunikasi dengan pelanggan untuk menyelesaikan pengaduan adalah...

a)

respon cepat

b)

pemantauan penanganan

c)

permintaan maaf

d)

perhatian

e)

penuh empati

18.

Setiap bidang usaha harus memiliki standar layanan yang jelas. Hal tersebut sudah diatur dalam peraturan perundangan yang berlaku, sebab setiap konsumen berhak memperoleh pelayanan yang menyenangkan. Berikut ini merupakan alasan penting dan manfaat standar pelayanan untuk bisnis adalah...

a)

Guna meningkatkan mutu produk

b)

Konsumen memperoleh pengalaman yang memalukan

c)

Berdampak pada kemajuan karyawan dan manager

d)

Memberikan ruang pengelolaan informasi internal

e)

Memberikan tolak ukur yang jelas bagi usaha

19.

SOP tugas customer service merupakan dokumen prosedur yang menjadi pedoman standar pelaksanaan semua aktivitas dan tugas cs di perusahaan dan organisasi lainnya. Maka dari itu dalam menjalankan tugas dan perannya seorang customer service harus berpedoman pada SOP. Salah satunya adanya SOP penanganan klaim pelanggan. Beriku ini yang merupakan komponen SOP penanganan klaim pelanggan yaitu...

a)

judul

b)

tujuan

c)

waktu

d)

target

e)

deskripsi

20.

SOP penanganan ketidaksesuaian pesanan merupakan prosedur-prosedur yang dibuat perusahaan untuk menangani aktivitas penanganan ketidaksesuaian pesanan. Pada komponen bagian penanggung jawab, untuk SOP tersebut diisi dengan bagian.....

a)

gudang dan manajer

b)

marketing dan kepala toko

c)

penjualan dan kepala gudang

d)

marketing dan pramuniaga

e)

kepala toko dan kasir