WorksheetsPRE TES SI-RASID BM
Total questions: 10
Worksheet time: 5mins
Tujuan utama dari penataan arsip digital adalah:
Agar file terlihat rapi di komputer
Mempermudah pencarian, penyimpanan, dan pemanfaatan dokumen
Membatasi akses seluruh pegawai
Mengurangi jumlah dokumen cetak
Arsip digital sebaiknya disusun berdasarkan:
Nama staf yang menyimpan file
Jenis dokumen, tahun, dan proyek/kegiatan
Urutan waktu terakhir dibuka
Nomor komputer yang digunakan
Format penamaan file yang baik adalah:
scan1.pdf
DokumenBaru(1).docx
Laporan_Pemeliharaan_PiolaIsa_2025.pdf
arsip_final.docx
Arsip digital yang sifatnya penting dan rahasia sebaiknya dilindungi dengan:
Password dan hak akses terbatas
Folder biasa
Disimpan di flashdisk tanpa pengamanan
Dibiarkan terbuka
Dokumen teknis pemeliharaan jalan yang termasuk kategori perencanaan adalah:
Rencana Anggaran Biaya (RAB)
Berita Acara Serah Terima
Laporan Harian Pekerjaan
Foto Dokumentasi Lapangan
Backup arsip digital sebaiknya dilakukan:
Sekali saja di awal tahun
Secara berkala (harian/mingguan/bulanan)
Jika ada masalah sistem
Tidak perlu backup
Salah satu manfaat penataan arsip digital adalah:
Sulit diakses kembali
Memudahkan monitoring pekerjaan
Menambah beban administrasi
Membuat dokumen lebih berat
Arsip digital paling aman disimpan di:
Cloud storage + hard disk eksternal
Komputer pribadi staf
Folder Downloads
Flashdisk tanpa proteksi
Software yang bisa digunakan untuk mengelola arsip digital adalah:
Microsoft Word
File Explorer + Google Drive/OneDrive
Paint
WhatsApp
Pengelola arsip digital di unit kerja biasanya adalah:
Tim administrasi dan pengarsipan
Semua staf tanpa aturan
Tim keamanan
Hanya kepala dinas
