Free Printable CU 6

1.

Apakah definisi Pengurusan Prestasi?

a)

Membuat hasil daripada pemprosesan, pengumpulan dan penganalisaan data

b)

Maklumat atau informasi merupakan hasil daripada pemprosesan, pengumpulan dan penganalisaan data sahaja

c)

Maklumat atau informasi merupakan hasil daripada pemprosesan, pengumpulan dan penganalisaan data yang dapat menambah pengetahuan
kepada penerima maklumat.

d)

Maklumat atau informasi merupakan hasil daripada pemprosesan, pengumpulan dan penganalisaan data yang dapat menambah pengetahuan kepada penerima maklumat.

2.

Apakah nilai rekod yang terkandung didalam pengendalian dokumen terperingkat.

a)

Nilai Rohani

b)

Nilai Akal Nilai Kognitif

c)

nilai Primier dan Nilai Sekunder

d)

nilai Rohani atau Nilai Efektif

3.

Antara berikut yang manakah ciri-ciri rekod yang BETUL didalam pengendalian dokumen terperingkat?

a)

Kesahihan, Keandalan, Keutuhan dan Kebolehgunaan.

b)

Kaedah Kesahihan dan Kebolehgunaan

c)

Kesahihan, Keandalan, Keutuhan sahaja.

.

d)

Kaedah Kesahihan dan Kebolehgunaan

4.

“Suhu dan kelembapan bandingan di Bilik Registri dan Bilik Rekod hendaklah sentiasa dikawal bagi tujuan pemeliharaan rekod kerana ianya akan mempengaruhi hayat rekod..” Penyataan di atas adalah merujuk kepada aktiviti ____________.

a)

Kawalan Suhu dan kelembapan.

b)

Imbuhan Kawalan

c)

Imbuhan Suhu

d)

Prestasi Kawalan

5.

Manakah antara berikut BUKAN Kitaran Hayat Rekod?

a)

Arkib, Pewujudan, Pelupusan dan Penggunaan & Penyenggaraan.

b)

Pewujudan, Pelupusan dan Penggunaan

c)

Prestasi Pewujudan, Pelupusan dan Penggunaan

d)

Kebimbangan Pewujudan, Pelupusan dan Penggunaan

6.

“Secara tradisi, contoh dokumen adalah seperti surat, memorandum, borang undang-undang dan manual arahan. Namun kini banyak lagi, bentuk maklumat yang turut dianggap sebagai dokumen”. Berdasarkan penyataan diatas apakah jenis dokumen tersebut?

I. Bekalan perlatan pejabat.

II. Dokumen digital bukan-klasik: Laman web, blog, wiki

III. Dokumen urusan: Cek, kontrak, preskripsi, resit, borang, setem

IV. Dokumen rekod: Akhbar dan majalah

a)

I, II dan III

b)

I, II dan IV

c)

I, III dan IV

d)

II, III dan IV

7.

Apakah definisi Dokumen?

a)

Ia adalah satu sistem keseluruhan dari suatu kegiatan atau usaha yang ditujukan untuk merencana, menentukan harga promosi dan melupus barangan.

b)

. Ia adalah satu sistem keseluruhan dari suatu kegiatan atau usaha yang ditujukan untuk merencana, menentukan harga modal dan mengagihkan barangan.

c)

Maklumat yang diwujudkan, sama ada dalam bentuk kertas, atau imej yang diimbas atau secara elektronik, yang masih boleh dipinda atau diubah.

d)

Dokumen yang telah dimuktamadkan mungkin berakhir sebagai rekod jika dokumen tersebut merupakan bukti transaksi urusan kerajaan

8.

“system percetakan dan tipografi yang menggunakan komponen boleh alih untuk menghasilkan unsur dokumen”. Apakah Kategori Sejarah Pencetakan Dunia yang terlibat diatas?

a)

Streotaip

b)

Woodblock Printing

c)

Quit Halo

d)

Movable Type

9.

Apakah Spesifikasi Mesin Pencetak?

I. Resolusi.

II. Kepuasan pelanggan.

III. Kemampuan warna.

IV. Kelajuan

a)

I, II dan III

b)

I, II dan IV

c)

I, III dan IV

d)

II, III dan IV

10.

Apakah teknologi pencetakan 3D?

I. Stereolithography

II. Stererotaip

III. Fused Deposition Modeling

IV. Selective Laser Sintering

a)

I, II dan III

b)

I, II dan IV

c)

I, III dan IV

d)

II, III dan IV

11.

Tempahan cetakan boleh dimohon melalui borang tempahan cetakan yang disediakan oleh organisasi masing-masing. Sekiranya borang ini tidak digunapakai, kebenaran dan kelulusan secara bertulis atau lisan perlu diperoleh terlebih dahulu daripada Pengurus, Ketua Jabatan atau Ketua Unit. Penggunaan borang tempahan cetakan ini mampu ____________.

a)

Melancarkan urusan cetakan peristiwa genting

b)

Melancarkan urusan cetakan pautan gelagat

c)

Melancarkan urusan cetakan gelagat.

d)

Melancarkan urusan cetakan dan mengelakkan daripada berlakunya kesesakan dan penggunaan melebihi had pada satu-satu masa.

12.

Apakah definisi Dokumen/suratan rasmi?

a)

Pencapaian prestasi bagi syarikat maklumat yang disimpan dalam pelbagai bentuk simpanan.

b)

Soalan Peperiksaan dan skema jawapan.

c)

Maklumat yang disimpan dalam pelbagai bentuk simpanan.

d)

Semua maklumat yang disimpan dalam pelbagai bentuk simpanan seperti pendrive yang mengandungi maklumat rasmi termasuk soalan peperiksaan dan skema jawapan.

13.

Dokumen terperingkat ialah dokumen atau surat rasmi yang dikelaskan kepada ____________

a)

Perkhidmatan

b)

Perkhidmatan Pencapaian Prestasi

c)

Perkhidmatan Pencapaian Sebenar sahaja

d)

Rahsia Besar, Rahsia, Sulit dan Terhad

14.

Apakah symbol pembetulan di dalam urusan dokumentasi ___________.

a)

Lower casus

b)

Load Casing

c)

Loading Case

d)

Lower Case

15.

Antara berikut, Manakah tujuan memo dihasilkan dengan betul BETUL?

a)

Barang Penyampaian maklumat dalaman organisasi.

b)

Penyampaian maklumat dalaman organisasi.

c)

Tempoh percubaan lingkungan 3-6 bulan

d)

Produk yang dapat memberikan manfaat yang sangat tinggi dalam jangka masa yang pendek.

16.

Apakah Ciri-ciri surat rasmi yang BETUL?

a)

Menentukan kesesuaian dan kelayakan

b)

Terdapat satu perkara atau tajuk sahaja dalam sesuatu surat rasmi

c)

Bukan bersifat personal

d)

Bertindakbalas, sumber dan hormat.

17.

'Surat rasmi juga digunakan untuk membuat rayuan terhadap sesuatu perkara. Sebagai contoh membuat rayuan bagi mendapatkan sesuatu atau mengubah sesuatu keputusan yang telah dibuat, atau rayuan untuk mendapat tempat di pusat pengajian tinggi dan sebagainya”. Berdasarkan penyataan diatas, apkah jenis-jenis surat rasmi tersebut.

a)

Ketelusan

b)

Surat Rayuan

c)

Surat Penilaian

d)

Ketelusan dalam penilaian

18.

Susunkan prosedur menerima surat masuk secara menaik.

I. Terima dan cop surat beserta tarikh kemasukan surat.

II. Daftar surat dan hantar surat ke Ketua Jabatan.

III. Definisi temubual.

IV. Minitkan surat untuk tindakan beserta PT kandungan fail dan membuat edaran kepada berkenaan.

a)

I, II dan III

b)

I, II dan IV

c)

I, III dan IV

d)

II, III dan IV

19.

“Memo rasmi merupakan memo yang bersifat rasmi dan digunakan dalam pelbagai urusan secara rasmi” Berdasarkan penyataan ini diatas apakah memo rasmi yang biasa digunakan?

a)

Tujuan Laporan

b)

Kaedah Laporan umum

c)

Lantikan Ahli Jawatankuasa

d)

Memo Lantikan Ahli Jawatankuasa Sesuatu Program

20.

“Suatu upcara, perjumpaan, keramaian atau perhimpunan yang dianjurkan secara rasmi atau tidak rasmi oleh sesuatu pihak untuk tujuan atau matlamat tertentu yang dirancangkan, dengan penglibatan dan penyertaan oleh pelbagai pihak yang lain dan peserta yang ramai.”, Berdasarkan maklumat diatas, Apakah definisi yang dinyatakan diatas?

I. Definisi Acara Khas/ Majlis

II. Definisi Acara Khas

III. Definisi temubual

IV. Definisi Acara Majlis

a)

I, II dan III

b)

I, II dan IV

c)

I, III dan IV

d)

II, III dan IV

CU 6 - SET 1

Total questions: 20

Worksheet time: 20mins

Similar Resources on Wayground