WorksheetsPOST TEST SIPS
Total questions: 10
Worksheet time: 5mins
Name
Class
Date
1.
Samudera Indonesia Vendor Management System (SIVMS) pertama kali diluncurkan pada tahun
a)
2018
b)
2019
c)
2020
d)
2021
2.
Fitur tambahan apa yang membedakan SIPS dengan SIVMS?
a)
Pendaftaran vendor
b)
Procurement & Vendor Dashboard
c)
Sourcing dan Invitation to Bid
d)
Vendor High Risk
3.
Status vendor pada SIPS yang menunjukkan vendor tidak lagi digunakan secara aktif adalah
a)
Draft
b)
Approved
c)
Inactive
d)
Awaiting Approval
4.
Pada proses pengecekan Direksi & Komisaris vendor, jika ditemukan nama yang sama dalam database email aktif Samudera Indonesia, langkah selanjutnya adalah
a)
Mengabaikan data tersebut
b)
Segera blacklist vendor
c)
Mengirimkan konfirmasi ke Human Capital Division Head
d)
Melanjutkan proses tanpa validasi
5.
Fungsi dari “Vendor Bridging” dalam SIPS adalah
a)
Menghubungkan vendor dengan pelanggan
b)
Menghubungkan data vendor dengan Unit4 Financial (Coda)
c)
Menyediakan akses vendor ke semua unit bisnis
d)
Menyaring vendor berisiko tinggi
6.
SIPS hanya digunakan untuk pendaftaran vendor
a)
Benar
b)
Salah
7.
Pop-up validasi Conflict of Interest harus dikonfirmasi sebelum vendor dapat disetujui
a)
Benar
b)
Salah
8.
Vendor dengan status “Blacklist” masih bisa digunakan untuk pengadaan tertentu
a)
Benar
b)
Salah
9.
Sebutkan dokumen-dokumen yang harus diperiksa dalam prosedur pengecekan Direksi & Komisaris vendor!
a)
Akta pendirian perusahaan
b)
NPWP perusahaan
c)
Akta perubahan terakhir perusahaan
d)
Surat domisili perusahaan
e)
Lampiran persetujuan perubahan Anggaran Dasar PT terakhir
10.
Sebutkan contoh kriteria yang membuat vendor masuk kategori Vendor High Risk (VHR)!
a)
Adanya potensi Conflict of Interest
b)
Kinerja vendor yang buruk (misalnya keterlambatan, kualitas rendah)
c)
Risiko hukum atau finansial yang tinggi
d)
Vendor aktif dengan performa sangat baik
e)
Ketidakpatuhan terhadap aturan & regulasi perusahaan
100 %
