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WorksheetsGERENCIA DE PROYECTOS SI/TI - PC1
Total questions: 47
Worksheet time: 47mins
_____ autoriza el inicio del Proyecto
El Plan de Gestión de los interesados
El PMBOK
El Business Case
El Project Charter
Es un conjunto de proyectos relacionados:
Programa
Portafolio
PMO
Project Charter
El Alcance del Producto corresponde a _____ y el Alcance del Proyecto corresponde a _____:
el Trabajo que se debe realizar - las caractéristicas del o los entregables
el Anteproyecto - lo contenido en el Plan de Gestión de Beneficios
las características del o los entregables - el trabajo que se debe realizar
lo que no se incluirá en el proyecto - lo que si se incluirá en el proyecto
¿Cuál de las siguientes es una medida económica que se podría emplear para evaluar una iniciativa, antes de ser aprobada como proyecto?
Plan de Gestión de Costo
Presupuesto
Línea Base de Alcance
Valor Presente Neto
Un Plan de Gestión de Alcance define instrucciones para:
Elaborar la EDT
Elaborar el Diccionario de la EDT
Todas
Definir cómo se van a manejar los cambios de alcance
El área de conocimiento que articula u organiza a las demás áreas de conocimiento es:
Gestión del Conocimiento
Gestión de las Comunicaciones
Gestión de la Integración
Gestión de los Interesados
_____ corresponden a _____
Las medidas económicas - seguimiento de avance del proyecto
El Project Charter y Plan de Gestión de Costos - anteproyecto
Las paquetes de trabajo - Línea Base de Costos
Los requisitos - las necesidades de los interesados
_____ permite _____
El Business Case - iniciar el proyecto
Diccionario de la EDT - entender el contenido de la EDT
Project Charter - elegir a los proveedores que participarán en la licitación
La EDT - desarrollar el Caso de Negocio
Impulsa y respalda el proyecto, además obtiene el financiamiento
Scrum Master
Contratista
Director del Proyecto
Sponsor
Describe clara y detalladamente que se incluye y que no se incluye en el proyecto
Business Case
Enunciado del Alcance
Project Charter
Plan de Gestión del Alcance
Es repetitiva y no genera nuevos resultados:
Proyecto
Licitación
Acta de Constitución de Proyecto
Operación
Luego de haber sido asignado para trabajar como colaborador en un proyecto de desarrollo de software, tienes dudas sobre como definir el alcance de un proyecto, lo primero que puedes hacer es:
Revisar el Business Case
Preguntar al Gerente de Proyecto
Consultar con tus compañeros de mayor experiencia y que están desde el inicio del proyecto
Leer el Plan de Gestión del Alcance
Según lo aprendido en clase, la serie de fases por las que atraviesa un proyecto es:
Áreas de conocimiento
Release
Sprint
Ciclo de Vida
En un proyecto pueden existir interesados internos e interesados externos
Verdadero
Falso
Los grupos de procesos señalados por la guía del PMBOK son:
Tasa Interna de Retorno, Valor Actual Neto, Costo de Oportunidad
Todas
Inicio, Monitoreo y Control, Planificación, Cierre, Ejecución
Línea Base de Alcance, Línea Base de Costo, Habilidades Gerenciales
Business Case es el Acta de Constitución del Proyecto
Verdadero
Falso
Es una descomposición jerárquica:
Project Charter
Línea Base de Tiempo
EDT
Business Case
Elementos que conforman el Triángulo de Competencias del Director de Proyecto
Liderazgo Situacional, Gestión Ambiental, Relaciones Públicas
Gestión Humana, Agilidad Empresarial, Gestión de Inversiones
Liderazgo, Gestión Técnica de Proyectos, Gestión Estratégica y de Negocios
Gestión Pública de Proyectos, Empatía, Economía Digital
La línea base del proyecto incluye:
Todos
Costo, Riesgos, Calidad
Costo, Alcance, Cronograma
Riesgos, Cronograma, Alcance
Persona u organización que tiene participación en el proyecto y/o que se afecta o puede afectar al proyecto
Business Case
Stakeholder
Project Charter
PMO
Impulsan el cambio en las organizaciones y hacen posible la generación de valor
Proyectos
Todos los interesados de un proyecto deben ser identificados y estar registrados en el Acta de Constitución del Proyecto
Verdadero
Falso
El caso de Negocio - o Business Case - delega autoridad al Director del Proyecto para ejecutar dicho proyecto
Verdadero
Falso
Te han asignado para conformar el equipo del proyecto para la implementación de un ERP en la empresa donde laboras, proyecto para el cual te comunican que no existen riesgos, al respecto:
Dudas que no existan riesgos en el proyecto y empiezas a consultar con los miembros del equipo
Renuncias
La tormenta de ideas puede emplearse como una técnica para recopilar los requisitos del proyecto
Verdadero
Falso
El VAN (Valor Actual Neto o Valor Presente Neto) es una medida económica para la selección de un proyecto que se documenta en el Project Charter
Verdadero
Falso
El costo de oportunidad corresponde al valor del proyecto seleccionado
Verdadero
Falso
La diferencia entre un proyecto, un programa y un portafolio es que:
Un proyecto es una tarea temporal con un principio y un final, un programa puede incluir otro trabajo no relacionado con el proyecto, y un portafolio incluye todos los proyectos de un determinado departamento o división.
Un proyecto es una tarea prolongada con un principio y un final, un programa combina dos o más proyectos no relacionados, y un portafolio combina dos o más programas.
Un proyecto es una tarea temporal con un principio y un final, un programa es un conjunto de proyectos relacionados, y un portafolio es un grupo de proyectos y programas relacionados con un objetivo estratégico específicos.
Un proyecto es una tarea contratada con un principio y un final, un portafolio es un grupo de proyectos con fechas de conclusión de final más abierto, y un programa combina dos o más protafolios.
A la hora de comenzar un nuevo proyecto, nos encontramos que este dispone tan solo de 3 recursos de apoyo, ¿En qué documento podemos encontrar la autorización de asignaciones de estos recursos?
En el SOW
En la EDT o WBS
En el Acta de Constitución del Proyecto
En el Plan de Dirección del Proyecto
Dentro de una organización la disponibilidad de recursos de la que dispone el director de proyectos es muy limitada y su dedicación es parcial, estando el presupuesto controlado por uno de los gerentes funcionales. ¿De qué tipo de organizaciones estaríamos hablando?
Proyectizada
Matricial Débil
Matricial Equilibrada
Mixta
Si un director de proyectos está preocupado por recolectar, integrar y difundir las salidas de todos los procesos de dirección de proyectos, debe concentrarse en mejorar.
Estructura de desglose de trabajo (EDT)
Plan de gestión de comunicaciones
Sistema de información para la dirección de proyectos (PMIS)
El plan de gestión de alcance
Las operaciones de una organización tienen por finalidad dar un resultado único
Verdadero
Falso
¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR las principales restricciones en un proyecto?
Alcance, número de recursos y costos
Alcance, costo y tiempo.
Alcance, tiempo, costo, calidad, riesgo, recursos y satisfacción del cliente.
Tiempo, costo y número de cambios
El director del proyecto está trabajando para describir claramente el nivel de participación esperado de todos los involucrados en el proyecto, a fin de prevenir el reproceso, el conflicto y los problemas de coordinación. ¿Cuál de los siguientes describe MEJOR los esfuerzos del director del proyecto?
Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto y Planificar la Gestión de la Calidad
Gestiónar el Compromiso de los Interesados y Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
Validar el Alcance y Control de la Calidad
Identificar los Riesgos y Desarrollar el Equipo del Proyecto
Un director de proyectos está dirigiendo su segundo proyecto. Empezó un mes despues del primero, y ambos están en proceso. A pesar de que el primer proyecto es pequeño, parece que el segundo crece cada día. Conforme pasan los días, el director del proyecto empieza a sentir que necesita más y más ayuda. El director del proyecto acaba de escuchar de un proyecto en la compañia, realizado el año pasado, similar a su segundo proyecto. ¿Qué debe hacer?
Contactar al otro director del proyecto para pedirle asistencia
Obtener registros históricos y orientación de parte de la oficina de dirección de proyectos (PMO)
Esperar para ver si el proyecto es impactado por el crecimiento del alcance
Asegurarse de que el alcance del proyecto sea acordado por todos los interesados
Son herramientas para recopilar requisitos, EXCEPTO:
Prototipos
Mapas Mentales
Registros históricos
Diccionario de EDT
Un usuario del negocio requiere se realice una corrección al sistema Emisión Salud luego de 2 meses realizado el pase a producción, y le solicita a Ud. quien es Project manager de un nuevo proyecto, pero que gestionó el proyecto “Implementación del sistema Emisión Salud”. Indique la acción que tomaría para este caso:
Le indica al usuario que con gusto lo ayudaría porque se podría reabrir el proyecto para atender esa incidencia
Le indica al usuario que lo delegará a un miembro del equipo como un favor especial
Le indica al usuario que no es su tema
Le comenta al usuario que, dado que el proyecto ya tiene el acta de cierre firmado, el procedimiento correcto es que lo atienda el equipo de continuidad del negocio, pues ahora dicha atención forma parte de las operaciones de la empresa
El cliente de un proyecto le dice al director de proyecto que se quedó sin dinero para pagar el proyecto. ¿Qué debe realizar PRIMERO el director del proyecto?
Trasladar más trabajo para que sea realizado más adelante en el cronograma para que el cliente tenga tiempo de obtener los fondos
Cerrar el Proyecto o Fase
Detener el trabajo
Liberar parte del equipo del proyecto
El acta de constitución debe ser elaborada solamente por el jefe de proyectos.
Verdadero
Falso
El director del proyecto acaba de recibir un cambio del cliente que no afecta el cronograma del proyecto y es fácil de completar. ¿Qué debe hacer PRIMERO el director del proyecto?
Hacer que el cambio suceda lo más pronto posible
Contratar al patrocinador del proyecto para obtener permiso
Dirigirse al comité de control de cambios
Evaluar el impacto sobre otras restricciones del proyecto
El director del proyecto anterior de tu proyecto, lo dirigió sin mucha organización. Existe una falta de control de la gestión y no hay entregables claramente definidos en el proyecto. ¿Cuál de las siguientes sería la MEJOR opción para mejorar la organización de tu proyecto?
Adoptar un enfoque del ciclo de vida para el proyecto
Desarrollar las lecciones aprendidas para cada fase
Desarrollar los planes específicos para cada paquete de trabajo
Desarrollar una descripción del producto del proyecto
El acta de constitución es un documento detallado que contiene toda la planificación del proyecto
Verdadero
Falso
Las acciones correctivas aprobadas son una entrada a cuáles de los siguientes procesos
Validar el Alcance
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Desarrollar el Cronograma
Lo MEJOR sería que las lecciones aprendidas fueran completadas por:
El director del proyecto
El equipo
El patrocinador
Los interesados
No es área de conocimiento:
Gestión de Recursos
Gestión de Costos
Gestión de Contextos
Gestión de las comunicaciones
Tu gerencia ha decidido que todos los pedidos sean tratados como "proyectos" y que los directores de proyectos actualicen los pedidos todos los días, para resolver polémicas, y para asegurar que el cliente acepte formalmente el producto dentro de los 30 días posteriores a la fecha en que fue completado. Las ganancias provenientes de los pedidos individuales pueden variar de los US $ 100 hasta los US $ 150,000. No se le solicitará al director de proyectos que lleve a cabo planificación o que haga entrega de documentación que vaya más allá del estado diario. ¿Cómo definirías esta situación?
Dado que cada orden individual es una "tarea temporal", cada orden es un proyecto
Se trata de dirección de programas dado que hay muchos proyectos involucrados
Se trata de un proceso recurrente
Los pedidos que superen $ 100,000 en ganancias serían considerados proyectos e involucrarían dirección de proyectos
Un plan para la dirección del proyecto debe ser realista para poder utilizarse en la dirección de un proyecto. ¿Cuál de los siguientes es el MEJOR método para obtener un plan para la dirección del proyecto realista?
El patrocinador crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas del director del proyecto
El gerente funcional crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas del director del proyecto
El director del proyecto crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas de la gerencia senior
El director del proyecto crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas del equipo
