NEW
Font size
WorksheetsUlangan Harian Dokumen
Total questions: 20
Worksheet time: 10mins
Sesuatu yang tertulis atau tercetak dan segala benda yang mempunyai keterangan-keterangan dipilih untuk dikumpulkan, disusun, disediakan atau untuk disebarkan disebut ...
Ensiklopedia
Jurnal
Artikel
Surat/ Dokumen
Buku
Surat-surat yang berharga yang dapat dipakai sebagai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada diri seseorang, adalah pengertian dari ...
Dokumen negara
Dokumen pemerintah
Dokumen niaga
Dokumentasi
Dokumen pribadi
Adanya dokumen sejarah akan memberikan bukti otentik terhadap keberadaan suatu negara, organisasi, perusahaan atau seseorang. Melihat hal tersebut peranan dokumen sejarah adalah …
Membantu pelayanan dibidang dokumentasi
Menerbitkan jurnal publikasi dokumentasi
Mengadakan konfrensi seminar ilmiah
Membuat dan mengembangkan katalog
Membantu perkembangan ilmu pengetahuan
Jika sebuah perusahaan hanya mengandalkan komunikasi lisan tanpa dokumen tertulis, risiko terbesar yang mungkin terjadi adalah …
Meningkatnya biaya operasional perusahaan
Hilangnya bukti resmi untuk pertanggungjawaban
Berkurangnya jumlah arsip yang harus disimpan
Lebih cepatnya proses komunikasi antarbagian
Lebih efisien dalam penggunaan ruang kantor
Seorang siswa diminta membedakan antara dokumen pribadi dan dokumen perusahaan. Cara yang paling tepat untuk membedakannya adalah …
Berdasarkan jumlah lembar dokumen yang dimiliki
Berdasarkan jenis media penyimpanan dokumen
Berdasarkan siapa pemilik dan tujuan penggunaan dokumen
Berdasarkan tempat penyimpanan dokumen
Berdasarkan bentuk tulisan yang digunakan dalam dokumen
Sekat petunjuk yang terbuat dari karton atau kertas tebal dengan ukuran tertentu yang membuat kode pada tab-nya disebut ….
Filling cabinet
Guide
Folder
Rak sortir
Kartu indeks
Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit disebut….
Stopmap polio
Ordner
Folder
Hanging folder
Snelhecter
Jika sebuah perusahaan tidak memiliki dokumentasi kegiatan, risiko utama yang mungkin dihadapi adalah …
Sulit melakukan evaluasi dan pembuktian di kemudian hari
Terlalu banyak file yang harus disimpan
Tidak adanya kegiatan perusahaan sama sekali
Lebih hemat dalam penggunaan kertas dan arsip
Semua kegiatan berjalan lebih cepat
Seorang siswa diminta membuat dokumentasi praktik kerja industri. Jika siswa hanya mengandalkan ingatan tanpa mencatat atau merekam, maka dokumentasi tersebut tidak valid karena …
Tidak dapat digunakan untuk laporan resmi
Lebih cepat selesai tetapi tidak efisien
Menyulitkan dalam mengedit hasil kegiatan
Menambah biaya dalam proses administrasi
Mengurangi jumlah arsip yang harus dibuat
Dokumen yang dicetak, ditulis direkam dan digambar; buku, surat kabar, majalah film, micro film, pita kaset. Biasa jadi koleksi perpustakaan adalah pengertian dokumen ...
Pribadi
Niaga
Private
Korporil
Literal
Dokumen yang dipergunakan secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor disebut ....
Dokumen Pribadi
Dokumen Dinamis
Dokumen Pasif
Dokumen Aktif
Dokumen Statis
Jenis dokumen yang tingkat penggunaannya jarang atau tidak sering digunakan merupakan …
Dokumen Aktif
Dokumen Statis
Dokumen Auntentik
Dokumen Inaktif
Dokumen Virtual
Seorang pegawai meletakkan dokumen penting di meja kerja tanpa map atau label. Tindakan ini berpotensi menimbulkan masalah karena …
Dokumen menjadi lebih mudah diakses oleh siapa saja
Menunjukkan sikap kerja yang terbuka terhadap rekan
Dapat menghambat pencarian dokumen saat dibutuhkan
Membuat dokumen terlihat lebih rapi dan sederhana
Mengurangi kebutuhan penggunaan peralatan arsip
Jika dokumen yang sudah selesai digunakan tidak segera dikembalikan ke tempat penyimpanan, risiko yang mungkin terjadi adalah …
Dokumen akan lebih mudah dibaca oleh semua karyawan
Dokumen hilang atau sulit ditemukan kembali
Proses kerja menjadi lebih cepat karena tidak tersimpan
Dokumen otomatis tersimpan di sistem komputer
Dokumen menjadi lebih aman dari kerusakan
Dalam praktik penanganan dokumen, pengamanan data sangat penting dilakukan. Mengapa hal ini termasuk bagian dasar penanganan dokumen ...
Agar dokumen selalu terlihat rapi dan menarik
Untuk memastikan dokumen hanya digunakan sesuai wewenang
Supaya jumlah dokumen lebih sedikit
Agar dokumen bisa digandakan tanpa izin
Untuk menghemat biaya operasional kantor
Jika sebuah perusahaan menggunakan sistem penyimpanan dokumen berdasarkan abjad, kelemahan yang mungkin timbul adalah …
Sulit menemukan dokumen berdasarkan nama
Dokumen dengan nama mirip bisa tertukar saat dicari
Membutuhkan banyak ruang penyimpanan fisik
Harus selalu menggunakan kode khusus
Tidak bisa digunakan untuk dokumen pribadi
Seorang pegawai menyimpan dokumen dengan sistem kronologis (tanggal). Sistem ini paling tepat digunakan untuk dokumen yang …
Bersifat pribadi dan informal
Memerlukan pemantauan perkembangan waktu kegiatan
Tidak penting dan jarang digunakan
Tidak memiliki batas waktu penyimpanan
Hanya berisi catatan harian staf
Seorang pegawai memilih menyimpan dokumen dalam ordner (map tebal dengan penjepit besi). Kelebihan utama penggunaan ordner dibanding map biasa adalah …
Lebih menarik secara visual
Dapat menyimpan dokumen dalam jumlah besar dan rapi
Tidak memerlukan ruang penyimpanan khusus
Bisa digunakan untuk mempromosikan perusahaan
Mudah dibawa keluar kantor
Penggunaan filling cabinet dalam penyimpanan dokumen menunjukkan bahwa …
Perusahaan ingin menampilkan kesan modern
Ada kebutuhan penyimpanan dokumen yang lebih sistematis dan terorganisir
Dokumen tidak terlalu penting untuk disimpan
Dokumen selalu berhubungan dengan keuangan
Semua dokumen sudah berbentuk digital
Seorang staf diminta memilih alat yang paling tepat untuk menyimpan dokumen perusahaan dalam jumlah besar, aman, dan mudah diakses secara kolektif oleh karyawan. Alat yang paling sesuai adalah …
Map Plastik
Laci Meja Kerja
Filling Cabinet
Buku Catatan
Agenda Harian
