NEW
Font size
WorksheetsManajemen Perkantoran XI
Total questions: 25
Worksheet time: 13mins
Sebuah sekolah ingin mengundang wali murid untuk menghadiri rapat komite. Ketua OSIS diminta membuat surat resmi undangan. Bagian penting yang tidak boleh tertinggal dalam penulisan surat tersebut adalah...
Nama lengkap ketua OSIS
Nomor surat dan perihal
Riwayat hidup ketua OSIS
Daftar hadir rapat
Foto kegiatan sebelumnya
Sebuah perusahaan mengirimkan surat penawaran barang kepada mitra bisnisnya. Agar surat tersebut terlihat profesional, bahasa yang digunakan sebaiknya...
Formal, jelas, dan sopan
Santai, dengan sapaan akrab
Bebas, sesuai keinginan penulis
Singkat tanpa memperhatikan struktur
Campuran bahasa daerah dan asing
Rina diminta membuat surat pribadi untuk sahabatnya yang tinggal di luar kota. Saat menulis surat, ia lupa menambahkan tempat dan tanggal penulisan. Akibatnya, surat tersebut...
Menjadi lebih ringkas
Tetap resmi karena surat pribadi
Tidak jelas kapan dibuat
Menjadi lebih menarik dibaca
Tetap valid selama ditandatangani
Sebuah instansi pemerintah akan mengirimkan surat edaran mengenai jadwal cuti bersama. Agar surat tersebut sah dan dapat dipertanggungjawabkan, maka harus ada...
Lampiran foto kegiatan instansi
Gambar lambang nasional berwarna
Kata-kata motivasi kerja
Tanda tangan seluruh pegawai
Kop surat resmi instansi
Pak Anton menerima surat balasan dari perusahaan yang ia lamar. Surat tersebut berisi ucapan terima kasih dan informasi bahwa ia diterima bekerja. Jenis surat yang diterima Pak Anton adalah...
Surat perintah
Surat lamaran
Surat keputusan
Surat balasan resmi
Surat pribadi
Dalam membuat surat peminjaman ruang aula sekolah, seorang siswa lupa mencantumkan tujuan peminjaman secara jelas. Hal ini dapat menimbulkan masalah karena...
Pihak sekolah tidak tahu siapa yang meminjam
Pihak sekolah tidak tahu untuk kegiatan apa aula digunakan
Surat menjadi tidak resmi
Aula tidak boleh dipinjam oleh siswa
Surat otomatis ditolak tanpa dibaca
Sebuah toko online ingin mengirimkan surat konfirmasi pesanan kepada pelanggannya. Agar pelanggan merasa nyaman, isi surat sebaiknya memuat...
Detail pesanan dan instruksi pembayaran
Nomor rekening pribadi
Biodata lengkap pemilik toko
Daftar harga seluruh produk toko
Cerita pengalaman penjual
Sinta adalah staf administrasi yang diminta mencari data absensi karyawan bulan lalu. Ia membuka aplikasi HRIS perusahaan melalui komputernya. Langkah pertama yang harus ia lakukan agar bisa mengakses data tersebut adalah...
Menghubungi semua karyawan untuk menanyakan absensinya
Menggunakan komputer rekan kerja tanpa izin
Mengakses aplikasi HRIS dengan akun dan kata sandi yang sah
Menebak-nebak data absensi berdasarkan kehadiran harian
Membuat data absensi baru sesuai perkiraan
Budi diminta mencari data penjualan tiga bulan terakhir untuk laporan manajer. Ia menemukan bahwa datanya disimpan di server perusahaan. Agar aman, Budi sebaiknya...
Mengunduh data ke flashdisk pribadi tanpa izin
Menghapus data lama supaya server tidak penuh
Menyalin data ke laptop pribadi untuk dikerjakan di rumah
Menyebarkan data lewat media sosial agar semua tahu
Membuka data dengan akun resmi dan menyimpannya di folder kerja
Di sebuah rapat, manajer meminta informasi terbaru tentang jumlah stok barang. Rani segera mengakses sistem persediaan secara online. Jika jaringan internet terputus, cara paling tepat untuk tetap memperoleh data adalah...
Menebak jumlah stok dari pengalaman sebelumnya
Mengambil data lama tanpa memastikan keakuratan
Mengabaikan permintaan manajer karena internet terputus
Menghubungi bagian gudang untuk mendapatkan laporan manual
Membuat data fiktif agar rapat tetap berjalan
Andi ditugaskan mencari peraturan pemerintah terbaru terkait pajak perusahaan. Ia menemukan banyak artikel di blog pribadi. Agar data yang diperoleh valid, Andi sebaiknya...
Mengambil data dari media sosial karena cepat
Mengakses situs resmi pemerintah untuk mendapatkan dokumen asli
Memilih blog dengan bahasa yang mudah dipahami
Menggunakan informasi dari teman yang pernah mendengar berita pajak
Mengabaikan data karena sulit dipahami
Seorang pegawai kantor diminta mengirimkan data gaji karyawan melalui email. Namun data tersebut bersifat rahasia. Cara paling tepat untuk menjaga keamanan informasi adalah...
Memberikan file dalam bentuk terenkripsi atau diproteksi kata sandi
Mengunggah data ke media sosial perusahaan
Mengirimkan file tanpa perlindungan agar cepat sampai
Mencetak dan menempelkan data di papan pengumuman
Menyimpan data gaji di folder umum agar mudah diakses semua karyawan
Lina sedang mencari informasi untuk membuat laporan pasar. Ia menemukan dua sumber data: satu dari jurnal resmi dan satu dari blog pribadi yang tidak jelas penulisnya. Agar hasil laporannya akurat, Lina sebaiknya...
Menggunakan data dari blog karena lebih mudah dipahami
Menggabungkan keduanya tanpa cek kebenaran
Mengutamakan jurnal resmi karena lebih valid
Menghapus semua data agar tidak bingung
Menunda laporan sampai ada teman yang membantu
Seorang staf diminta mencari data pelanggan yang sudah tidak aktif. Ia menemukan bahwa file data pelanggan tersimpan dalam bentuk arsip digital. Agar proses pencarian lebih efisien, staf tersebut dapat menggunakan...
Data lama yang sudah tidak diperbarui
Perkiraan manual dengan membuka satu per satu file
Catatan pribadi yang tidak terstruktur
Telepon semua pelanggan untuk menanyakan status
Mesin pencari (search) pada sistem arsip digital
Sekretaris diminta mengatur jadwal rapat pimpinan dengan tim manajer pada hari Senin pukul 09.00. Namun, di jam yang sama pimpinan sudah ada agenda kunjungan kerja. Tindakan yang paling tepat dilakukan sekretaris adalah...
Membiarkan jadwal rapat bertabrakan agar pimpinan memilih sendiri
Membatalkan semua agenda tanpa koordinasi
Mengabaikan rapat karena agenda kunjungan lebih penting
Mengatur ulang jadwal rapat setelah berkoordinasi dengan pihak terkait
Menunda penyusunan jadwal hingga pimpinan merasa bingung
Pimpinan menerima undangan seminar dari luar negeri yang waktunya bersamaan dengan rapat internal bulanan. Jika sekretaris ingin menyusun jadwal yang efektif, maka langkah yang tepat adalah...
Menolak undangan seminar tanpa memberi tahu pimpinan
Mengatur ulang rapat internal sesuai ketersediaan pimpinan
Meminta pimpinan hadir di dua acara sekaligus
Membiarkan bentrok karena keduanya sama penting
Menghapus salah satu jadwal tanpa sepengetahuan pimpinan
Dalam satu minggu, pimpinan memiliki 5 agenda berbeda, termasuk rapat, perjalanan dinas, dan menerima tamu. Agar semua kegiatan berjalan lancar, sekretaris sebaiknya menyusun jadwal dengan memperhatikan...
Waktu dan prioritas kegiatan
Urutan abjad kegiatan
Keinginan pribadi sekretaris
Jadwal rekan kerja lain
Agenda yang paling mudah dikerjakan
Seorang sekretaris telah membuat jadwal kegiatan pimpinan dalam aplikasi kalender digital. Namun, tiba-tiba ada perubahan mendadak dari pihak klien. Hal yang paling tepat dilakukan sekretaris adalah...
Menghapus semua jadwal lama dan membuat jadwal baru
Menyimpan perubahan hanya dalam catatan pribadi
Memperbarui jadwal di aplikasi dan memberi notifikasi kepada pimpinan
Tidak mengubah jadwal agar tidak merepotkan
Menunggu pimpinan menyadari perubahan sendiri
Pimpinan sering mengalami keterlambatan hadir di acara karena jadwal yang terlalu padat dalam satu hari. Untuk menghindari hal ini, sekretaris sebaiknya...
Mengisi jadwal seketat mungkin agar waktu efisien
Menumpuk semua agenda di pagi hari
Membiarkan pimpinan mengatur sendiri
Menyusun jadwal tanpa mempertimbangkan lokasi kegiatan
Memberi jeda waktu yang cukup antar kegiatan
Ketika membuat jadwal kegiatan pimpinan, sekretaris menemukan ada dua undangan rapat dari instansi berbeda di waktu yang hampir bersamaan. Agar tetap profesional, sekretaris sebaiknya...
Membatalkan kedua rapat
Menghadiri rapat sebagai pengganti pimpinan tanpa izin
Memilih rapat yang lebih dekat lokasinya tanpa koordinasi
Menentukan prioritas rapat bersama pimpinan sebelum menjadwalkan
Menunda semua rapat hingga minggu berikutnya
Pimpinan ingin mengetahui agenda kerja mingguan secara cepat tanpa harus membaca catatan panjang. Cara yang paling efektif bagi sekretaris dalam menyajikan jadwal tersebut adalah...
Menyampaikan secara lisan setiap pagi
Membuat ringkasan jadwal dalam bentuk tabel atau kalender
Menyimpan jadwal hanya dalam arsip pribadi
Menuliskan jadwal dengan detail panjang lebar
Membagikan semua undangan tanpa penjelasan
Pak Budi mendapat tugas dari kantornya untuk menghadiri rapat koordinasi di Jakarta. Agar perjalanannya sah dan terencana, dokumen pertama yang harus ia terima adalah...
Surat perintah perjalanan dinas (SPPD)
Nota dinas dari teman kerja
Daftar hadir rapat
Laporan hasil perjalanan
Surat lamaran kerja
Seorang pegawai akan berangkat dinas ke luar kota. Ia sudah menerima SPPD, tetapi belum ada bukti tiket transportasi. Dokumen apa yang perlu ia lengkapi sebelum keberangkatan?
Nota dinas
Daftar inventaris kantor
Tiket transportasi resmi
Surat keputusan pengangkatan
Slip gaji terakhir
Setelah selesai melakukan perjalanan dinas, Bu Rina diminta melaporkan hasil kegiatan. Dokumen yang seharusnya ia buat untuk melaporkan kegiatan tersebut adalah...
Surat tugas
Nota permintaan barang
Daftar hadir rapat
Proposal kegiatan
Laporan perjalanan dinas
Dalam perjalanan dinas, seorang pegawai harus menginap di hotel. Untuk keperluan pertanggungjawaban biaya, dokumen yang harus dikumpulkan adalah...
Daftar menu restoran hotel
Brosur promosi hotel
Nomor kamar hotel
Bukti pembayaran (kwitansi) hotel
Kartu nama resepsionis
