WorksheetsQuiz sobre MS Project
Total questions: 23
Worksheet time: 12mins
No MS Project, qual é o principal objetivo de definir uma "Linha de Base" (Baseline)?
Listar todos os recursos humanos e materiais do projeto.
Criar um "instantâneo" do plano original para comparar o progresso e analisar variações.
Calcular automaticamente o custo final do projeto.
Inativar um conjunto de tarefas para análise de cenários "what-if".
Qual é o tipo de relação (dependência) entre tarefas que é assumido por defeito no Microsoft Project?
Fim-para-Início (Finish-to-Start).
Início-para-Início (Start-to-Start).
Fim-para-Fim (Finish-to-Finish).
Início-para-Fim (Start-to-Finish).
Como se designa o principal elemento da interface do utilizador do MS Project que contém os separadores "Ficheiro", "Tarefa", "Recurso", "Projeto", etc.?
Backstage.
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Friso (Ribbon).
Barra de Estado.
Uma tarefa com Duração de 0 dias, usada para marcar a conclusão de um evento significativo, é designada por:
Tarefa de Resumo (Summary Task).
Tarefa Recorrente (Recurring Task).
Marco (Milestone).
Tarefa Inativa (Inactive Task).
Segundo o Guia PMBOK, o primeiro passo no desenvolvimento de um cronograma é:
Sequenciar Atividades.
Estimar os Recursos das Atividades.
Definir Atividades (Decompor o âmbito).
Desenvolver o Cronograma.
Para visualizar o Caminho Crítico (Critical Path) de forma destacada, qual é a vista mais indicada?
Calendário (Calendar View).
Diagrama de Rede (Network Diagram).
Gantt de Acompanhamento (Tracking Gantt).
Folha de Recursos (Resource Sheet).
O que indica um ponto de interrogação (?) na coluna "Duração" de uma tarefa?
Que a tarefa está atrasada.
Que a duração foi estimada pelo software e ainda não foi definida firmemente pelo utilizador.
Que a tarefa não tem recursos atribuídos.
Que a tarefa é um Marco.
Se alterar o Tipo de Tarefa para "Duração Fixa" e adicionar um segundo recurso a 100% a uma tarefa que já tinha um recurso a 100%, o que acontece ao Trabalho (Work)?
O Trabalho duplica.
O Trabalho diminui para metade.
O Trabalho permanece o mesmo.
A Duração diminui, mas o Trabalho aumenta.
Na vista "Folha de Recursos" (Resource Sheet), como são visualmente identificados os recursos que estão sobrealocados?
Com um ícone de aviso na coluna Indicador.
A cor do nome do recurso muda para vermelho.
A linha inteira do recurso fica sombreada a amarelo.
Com um valor negativo na coluna "Max.".
Qual das seguintes fórmulas representa a equação de agendamento fundamental do MS Project?
Duração = Trabalho x Unidades.
Unidades = Trabalho + Duração.
Trabalho = Duração / Unidades.
Trabalho = Duração x Unidades.
Que tipo de restrição (Constraint) é aplicada a uma tarefa quando se insere manualmente uma data no campo "Início" (Start)?
O Mais Cedo Possível (As Soon As Possible).
Deve Iniciar em (Must Start On).
Não Iniciar Antes De (Start No Earlier Than).
Não Iniciar Depois De (Start No Later Than).
A funcionalidade "Nivelamento de Recursos" (Resource Leveling) resolve automaticamente as sobrealocações utilizando principalmente duas ações. Quais são?
Reduzir o trabalho e reatribuir a tarefa.
Aumentar o custo do recurso e adicionar horas extraordinárias.
Atrasar o início de uma tarefa ou dividir a tarefa.
Inativar a tarefa e reduzir o âmbito do projeto.
O que é a "Folga Livre" (Free Slack) de uma tarefa?
O tempo total que uma tarefa pode ser atrasada sem atrasar o fim do projeto.
O tempo que uma tarefa pode ser atrasada sem atrasar o início de qualquer tarefa sucessora.
O período de tempo em que um recurso não está a trabalhar.
A diferença entre a data de fim da linha de base e a data de fim atual.
Para agendar uma tarefa específica para ocorrer durante o fim de semana, ignorando o calendário do projeto e do recurso, que tipo de calendário deve ser criado e aplicado?
Um Calendário de Projeto com exceções.
Um Calendário de Recurso com semanas de trabalho alteradas.
Um Calendário da Tarefa, marcando a opção "O agendamento ignora os calendários dos recursos".
Um Calendário Global no Organizador.
Ao modificar as colunas visíveis na vista "Gráfico de Gantt" (por exemplo, adicionando a coluna "Custo"), que componente da vista está, na verdade, a ser alterado?
O Filtro aplicado.
O Grupo aplicado.
A Tabela aplicada (por defeito, a Tabela de Entrada).
O Ecrã da vista.
Na Análise de Valor Agregado (EVA), um CPI (Índice de Desempenho de Custo) de 0.85 indica que:
O projeto está adiantado em relação ao cronograma.
O projeto está a gastar menos do que o orçamentado para o trabalho realizado.
O projeto está acima do orçamento para o trabalho realizado.
O projeto está perfeitamente alinhado com o orçamento.
Qual é a principal vantagem de utilizar um "Projeto Principal" (Master Project) para gerir múltiplos projetos?
Permite consolidar múltiplos subprojetos num único ficheiro, centralizando a visualização de toda a informação.
Garante que os recursos nunca ficam sobrealocados entre projetos.
É a única forma de partilhar recursos entre diferentes projetos.
Cria automaticamente um relatório de portfólio para a gestão de topo.
Para criar um indicador gráfico de "semáforo" (vermelho, amarelo, verde) que muda de cor com base no valor de outro campo (por exemplo, um campo de texto "Estado"), que funcionalidade do MS Project deve utilizar?
Filtros com realce.
Campos Personalizados com Fórmulas e Indicadores Gráficos.
Códigos de Destaque (Outline Codes).
Tabelas de Variação.
Um "Plano Intercalar" (Interim Plan) difere de uma "Linha de Base" (Baseline) porque:
Apenas regista as datas de Início e Fim, sem guardar valores de Trabalho ou Custo.
Só pode haver um Plano Intercalar, mas até 11 Linhas de Base.
O Plano Intercalar não pode ser limpo ou atualizado.
O Plano Intercalar é usado exclusivamente para a Análise de Valor Agregado.
Qual é a principal utilidade da funcionalidade "Diga-me o que quer fazer" (Tell me what you want to do) presente no friso (Ribbon)?
É um campo para gerir os nomes dos recursos de forma centralizada.
Ajudar o utilizador a encontrar rapidamente funcionalidades ou ações, escrevendo o que pretende fazer.
É um atalho exclusivo para definir a linha de base do projeto.
Abrir a página de ajuda online da Microsoft sem necessidade de pesquisa.
Ao guardar um projeto como um "Modelo" (.mpt), qual é o principal benefício que se obtém?
Criar uma cópia de segurança (backup) do projeto com um nome diferente.
Partilhar facilmente os dados do projeto com o Microsoft Excel.
Finalizar o projeto, bloqueando futuras alterações.
Criar um ponto de partida reutilizável para projetos futuros com configurações, tarefas ou recursos semelhantes.
A vista "Planeador de Equipa" (Team Planner) é particularmente útil para os gestores de projeto porque permite:
Definir a linha de base e os planos intercalares de forma visual.
Editar a taxa de custo horária de cada recurso diretamente na escala de tempo.
Arrastar tarefas para reatribuí-las entre recursos ou para adiar o seu início.
Criar fórmulas complexas em campos personalizados.
O que representa a ação "Dividir Tarefa" (Split Task) no Gráfico de Gantt?
Uma interrupção no trabalho, representada por uma linha pontilhada entre as duas partes da barra de Gantt
