WorksheetsPreguntas sobre Patrocinio/ eventos
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¿Qué es un patrocinio?
Una obligación legal de las empresas en eventos culturales.
Una donación sin esperar beneficios de visibilidad.
Un convenio en el que una parte entrega una contraprestación a cambio de exposición de marca o producto.
¿Qué documento se elabora para solicitar un patrocinio?
Un contrato firmado por notario.
Un dossier o media kit con información del evento y beneficios de marca.
Una carta de agradecimiento al patrocinador.
¿Qué diferencia principal existe entre un dossier de patrocinio en especie y uno monetario?
El de especie requiere facturación con IVA.
El monetario elimina la necesidad de explicar el evento.
El monetario incluye paquetes con beneficios de presencia de marca.
¿Cuál es el primer paso para solicitar un patrocinio?
Pedir una cita sin preparación previa.
Detectar las necesidades a cubrir con base al presupuesto.
Enviar un correo general a varias empresas.
¿Qué acción es clave al enviar el correo al patrocinador?
Solicitar directamente apoyo económico sin explicar beneficios.
Redactar un correo largo con todos los detalles del evento.
Ser breve, explicar quién eres, qué pides y qué ofreces a cambio.
¿Qué recomendación se da para manejar los contactos de patrocinadores?
Contactar solo a un patrocinador exclusivo.
Esperar una respuesta antes de enviar más solicitudes.
Buscar varios del mismo rubro al mismo tiempo para ganar tiempo.
¿Qué se sugiere hacer en caso de tener una duda durante la negociación con el patrocinador?
No comprometerse y consultar con los asesores.
Evitar preguntar para no parecer inexperto.
Aceptar de inmediato lo que pida el cliente.
¿Qué se debe revisar primero para saber a quién pedir un patrocinio?
El presupuesto del evento.
Los contactos que tenga el equipo.
Las ediciones pasadas del desfile.
¿Por qué es importante que el patrocinador proyecte cualidades similares al evento?
Para aumentar el presupuesto automáticamente.
Para evitar elaborar un dossier.
Para asociar su marca con el mismo mercado objetivo.
¿Qué debe evitarse al buscar patrocinadores del mismo rubro?
Elaborar un brief del evento.
Dividir a los alumnos en rubros diferentes.
Tener competencias directas que generen disgusto.
¿Cuántos alumnos deben encargarse de cada rubro de patrocinio?
Varios, para incrementar posibilidades de éxito.
Todos los integrantes del equipo al mismo tiempo.
Uno solo, para evitar duplicidad y mostrar organización.
¿Cuáles son los dos tipos de patrocinio?
Formal e informal.
En
¿Cuáles son los dos tipos de patrocinio?
Formal e informal.
En especie y monetario.
Público y privado.
¿Qué tipo de patrocinio es útil para cubrir imprevistos no presupuestados?
Monetario.
Exclusivo.
En especie.
¿Qué se recomienda incluir en un correo breve a un patrocinador desconocido?
Invitación a colaborar, breve explicación y solicitud de cita.
Únicamente la lista de necesidades del equipo.
Un extenso historial del evento con anexos.
¿Qué diferencia hay entre la presentación enviada para patrocinio en especie y la monetaria?
La monetaria elimina el brief del evento.
La de especie siempre es más extensa.
La monetaria incluye paquetes de beneficios; la de especie no.
¿Qué se debe hacer si el patrocinador no responde al correo inicial?
Llamar para confirmar la recepción y preguntar opinión.
Enviar varios correos seguidos hasta que conteste.
Esperar indefinidamente sin insistir.
¿Qué aspecto personal es clave al acudir a una cita con un patrocinador?
Hablar todo el tiempo sin dejar intervenir al patrocinador.
Puntualidad y actitud segura y alegre.
Memorizar el presupuesto completo del evento.
¿Qué se debe recordar durante la cita con el patrocinador?
Que es necesario convencer hablando lo más posible.
Que es un diálogo de negociación, no una exposición.
Que no importa escuchar las necesidades del patrocinador.
¿Qué hacer si un patrocinador confirma su apoyo?
Formalizar por escrito mediante correo y convenio firmado.
Dar por hecho el acuerdo sin documentos.
Esperar al cierre del evento para notificarlo.
¿Qué se debe hacer al dar seguimiento a un patrocinador confirmado?
Notificar a RRCC y maestros sobre el estatus.
Dejarlo en manos del patrocinador sin contacto.
Esperar hasta el día del evento para confirmar.
¿Qué documento debe elaborarse tras el evento como evidencia?
Registro de evidencias con pruebas del cumplimiento de beneficios.
Acta constitutiva del patrocinador.
Una nueva propuesta de patrocinio inmediato.
¿Qué debe enviarse al patrocinador después del evento?
Una invitación automática al siguiente evento.
Un agradecimiento formal y el registro de evidencias.
Una solicitud de apoyo adicional.
