Worksheets30 CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM VỀ KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM
Total questions: 97
Worksheet time: 49hrs 30mins
Giao tiếp là quá trình gì?
Chỉ nói chuyện bằng lời nói
Chuyển giao, tiếp nhận và xử lý thông tin giữa người này và người khác
Chỉ dùng ngôn ngữ viết để trao đổi
Tạo ra mối quan hệ cá nhân
Trong giao tiếp, thông tin được truyền đạt qua những phương tiện nào?
Lời nói, chữ viết, hình ảnh, âm thanh, biểu cảm phi ngôn ngữ, phong cách
Chỉ qua lời nói
Chỉ qua hình ảnh và chữ viết
Chỉ qua âm thanh và cử chỉ
Mục tiêu quan trọng nhất của giao tiếp là gì?
Thể hiện cảm xúc cá nhân
Tạo ra sự khác biệt giữa các cá nhân
Thúc đẩy các mối quan hệ theo hướng tích cực, hiệu quả
Kiểm soát hành vi người khác
Xã hội càng phát triển thì quan hệ giao tiếp có đặc điểm gì?
Ngày càng bị thu hẹp
Được mở rộng với nhiều đối tượng và lĩnh vực khác nhau
Không thay đổi
Giảm đi do công nghệ thay thế
Giao tiếp giúp mở rộng quan hệ với những yếu tố nào?
Các đối tượng, tri thức khác nhau, nhiều lĩnh vực
Chỉ với bạn bè thân thiết
Giao tiếp vượt ra khỏi giới hạn nào?
Giới hạn công nghệ
Phạm vi địa lý nhỏ hẹp
Truyền thống văn hóa
Kinh tế và chính trị
Khi xã hội có cộng đồng lớn hơn, yêu cầu đối với giao tiếp là gì?
Chỉ cần nói chuyện cơ bản
Không cần đến kỹ năng nữa
Đòi hỏi phải có kỹ năng giao tiếp
Giảm sự giao tiếp đi
Thông tin trong giao tiếp có thể được truyền bằng hình thức nào ngoài ngôn ngữ?
Văn bản chính thức
Biểu cảm phi ngôn ngữ và phong cách
Tài liệu học tập
Công nghệ điện tử
Giao tiếp hiệu quả góp phần thúc đẩy cái gì?
Các mối quan hệ xã hội
Công nghệ phát triển
Tăng trưởng kinh tế
Quản lý thời gian
Khi không có giao tiếp, xã hội sẽ thế nào?
Phương tiện thể hiện giao tiếp không bao gồm yếu tố nào?
Lời nói
Hình ảnh
Cử chỉ phi ngôn ngữ
Sách giáo khoa
Mục tiêu của giao tiếp không phải là:
Truyền đạt thông tin
Thúc đẩy quan hệ tích cực
Gây hiểu lầm và mâu thuẫn
Đạt hiệu quả
Xã hội càng phát triển thì yêu cầu về kỹ năng giao tiếp như thế nào?
Không quan trọng
Quan trọng hơn
Giảm dần
Chỉ cần trong công việc
Mở rộng quan hệ giao tiếp giúp con người tiếp cận với gì?
Công nghệ mới
Các tri thức khác nhau
Các khoản tài chính
Hệ thống chính trị
Trong xã hội, ngoài việc biết giao tiếp, con người còn cần gì?
Có kỹ năng giao tiếp
Có kỹ năng khác
Có nhiều tiền
Có địa vị xã hội
Kỹ năng giao tiếp là gì?
Khả năng ứng dụng tri thức khoa học vào giao tiếp để đạt hiệu quả nhất
Khả năng nói nhiều ngôn ngữ khác nhau
Chỉ cần biết cách lắng nghe
Cách xử lý công việc
Kỹ năng giao tiếp thể hiện sự kết hợp giữa yếu tố nào?
Trí tuệ và cảm xúc
Sức khỏe và kỹ năng
Ngôn ngữ và văn bản
Hình ảnh và âm thanh
Kỹ năng giao tiếp trong công việc nhằm mục đích gì?
Tạo ra sự đồng thuận như mục tiêu hướng đến
Chỉ để quản lý cấp dưới
Giữ gìn bí mật công việc
Giúp tăng lương
Thiếu kỹ năng giao tiếp, con người có thể gặp điều gì?
Gặp khó khăn trong xử lý vấn đề, làm sai lệch mục tiêu
Dễ dàng thành công
Không ảnh hưởng gì
Có thêm cơ hội học tập
Trong học tập, kỹ năng giao tiếp có vai trò gì?
Làm tốn thời gian học
Không cần kỹ năng khác
Chỉ cần học tập
Cần tài chính
Kỹ năng giao tiếp trong nhóm giúp gì?
Chỉ cần nghe người lãnh đạo
Trao đổi, phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau
Không có tác dụng
Chỉ để tạo mối quan hệ ngoài xã hội
Khi giao tiếp với bạn bè hoặc đồng nghiệp, cần tránh điều gì?
Lắng nghe ý kiến của họ
Luôn tôn trọng người khác
Tự cho rằng mình đúng, không nhìn ra sai sót
Trao đổi thẳng thắn
Người biết tôn trọng và học tập từ người khác sẽ thế nào?
Được tiến bộ hơn rất nhiều
Không khác biệt gì
Chỉ học hỏi lý thuyết
Mất thời gian vô ích
Góp ý của đồng nghiệp mang lại lợi ích gì?
Giúp nhóm làm việc hiệu quả hơn
Làm giảm tinh thần cá nhân
Không quan trọng
Chỉ gây thêm rắc rối
Việc cải thiện kỹ năng giao tiếp trong cuộc sống nhằm mục tiêu nào?
Học hỏi, rèn luyện, thích ứng
Giúp thảo luận, học hỏi, rèn luyện
Không cần thiết
Thay thế sự tự học
Giá trị của cá nhân được ghi nhận khi nào?
Khi biết tôn trọng và đóng góp cho tập thể
Khi chỉ làm việc độc lập
Khi không quan tâm đến nhóm
Khi chỉ giỏi lý thuyết
Một thành viên thấy ý kiến mình được tôn trọng sẽ thế nào?
Làm việc kém hiệu quả hơn
Nỗ lực hơn, sẵn sàng giúp đỡ thành viên khác
Không thay đổi gì
Giảm động lực học tập
Người thiếu kỹ năng giao tiếp thường gây ra hậu quả nào?
Làm tổn thương mối quan hệ
Làm tăng hiệu quả công việc
Mở rộng hợp tác
Gắn kết đồng nghiệp
Trong nhóm, khi có bất đồng, cần làm gì?
Cân bằng lại cảm xúc để đạt đồng thuận
Tránh thảo luận
Bỏ qua ý kiến người khác
Chỉ nghe theo lãnh đạo
Kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp gì trong công việc?
Câu 1. Chu trình PDCA gồm mấy bước?
2 bước
3 bước
4 bước
5 bước
Bước “Plan” trong chu trình PDCA có ý nghĩa gì?
Lập kế hoạch
Kiểm tra kết quả
Thực hiện kế hoạch
Hành động điều chỉnh
Ở bước “Do”, nhóm cần:
Xác định mục tiêu
Thực hiện kế hoạch đã xây dựng
Kiểm tra sai sót trong quá trình làm
Chốt giải pháp cuối cùng
Bước “Check” trong PDCA nhằm mục đích:
Đề xuất mục tiêu mới
Theo dõi, đánh giá kết quả thực hiện
Triển khai kế hoạch
Khuyến khích các thành viên
“Act” trong PDCA nghĩa là:
Thực hiện thử nghiệm
Đưa ra điều chỉnh, chuẩn hóa kết quả tốt
Lập kế hoạch mới
Chia công việc cho nhóm
Bước nào giúp nhóm đưa ra kế hoạch chi tiết về mục tiêu và cách thực hiện?
Plan
Do
Check
Act
Nếu nhóm phát hiện nhiều hạn chế trong quá trình làm việc, việc này thuộc giai đoạn nào?
Plan
Do
Check
Act
“Chu trình cải tiến liên tục” chính là đặc trưng của:
PDCA
SWOT
SMART
5S
Bước nào trong PDCA được xem là giai đoạn triển khai thực tế các hoạt động đã đề ra?
Plan
Do
Check
Nhóm điều chỉnh kế hoạch để phù hợp hơn với thực tiễn ở bước nào?
Plan
Do
Check
Act
Mục tiêu của bước Plan là:
Hoàn thiện kỹ năng nhóm
Xác định rõ mục tiêu, phương pháp
Đánh giá kết quả làm việc
Điều chỉnh, cải tiến công việc
Ở bước Do, nhóm cần lưu ý điều gì?
Thử nghiệm trước khi thực hiện toàn bộ
Đặt mục tiêu mới
Chuẩn hóa quy trình
Lập kế hoạch sơ bộ
Khi phát hiện nguyên nhân dẫn đến sai lệch kết quả, nhóm cần:
Lập kế hoạch khác
Điều chỉnh ở bước Act
Thực hiện thêm ở bước Do
Bỏ qua và tiếp tục làm
PDCA được áp dụng nhiều trong:
Làm việc nhóm và cải tiến chất lượng
Quản lý nhân sự
Nội dung nào KHÔNG thuộc PDCA?
Plan
Do
Control
Act
Chu trình PDCA được lặp lại nhằm:
Giúp nhóm quen công việc
Đảm bảo sự cải tiến liên tục
Tăng số lượng thành viên
Tiết kiệm chi phí
Ở bước Check, nhóm thường dùng:
Thảo luận định hướng
Công cụ đo lường, đánh giá
Kỹ năng lắng nghe
Chia nhỏ công việc
Việc chuẩn hóa các kết quả đạt được và nhân rộng mô hình nằm ở bước:
Plan
Do
Check
Act
Ai là người được xem là cha đẻ của chu trình PDCA?
(a)
PDCA giúp nhóm tránh được tình trạng:
Lặp lại sai lầm
Thiếu thành viên
Không có lãnh đạo
Quá nhiều ý tưởng
Sau khi thực hiện bước Act, nhóm nên:
Quay lại bước Plan để bắt đầu chu trình mới
Giải tán nhóm
Bỏ qua kiểm tra kết quả
Giữ nguyên mọi cách làm
Bước nào tập trung vào “thực hành và triển khai”?
Plan
Do
Check
Act
Bước nào chú trọng “kiểm tra, đánh giá kết quả đạt được”?
Plan
Do
Check
Act
Việc xác định mục tiêu cụ thể, khả thi và cách thực hiện chi tiết thuộc:
Trong PDCA, bước nào quyết định hiệu quả của cả chu trình?
Plan
Do
Check
Act
Bước Act còn được gọi là:
Bước cải tiến
Bước thử nghiệm
Bước kiểm tra
Bước xác định mục tiêu
Trong làm việc nhóm, PDCA giúp:
Nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc
Giảm số lượng thành viên
Tăng lương cho nhân viên
Giữ nguyên cách làm cũ
Kết quả ở bước Check cho biết:
Công việc đang đi đúng hướng hay không
Kế hoạch có thực hiện hay chưa
Thành viên có tham gia đủ hay không
Ý tưởng có hay hay không
“Plan – Do – Check – Act” còn được gọi là:
Vòng tròn cải tiến chất lượng
Quy tắc SMART
Chu trình 5S
Nguyên tắc Pareto
Khi một phương án đạt hiệu quả cao, bước Act sẽ:
Chuẩn hóa và phổ biến rộng rãi
Hủy bỏ để thử cái mới
Trì hoãn thực hiện
Chỉ giữ trong nhóm nhỏ
Mục tiêu nhóm cần phải đảm bảo điều gì?
Rõ ràng, cụ thể, có thời hạn
Mơ hồ nhưng dễ hiểu
Thay đổi liên tục
Do một cá nhân quyết định
Khi thành lập nhóm, yếu tố nào được coi trọng nhất?
Độ tuổi giống nhau
Kỹ năng và năng lực phù hợp
Cùng sở thích
Sống cùng khu vực
Vì sao cần thống nhất mục tiêu giữa các thành viên?
Giúp từng cá nhân nổi bật hơn
Đảm bảo mọi người cùng hướng tới kết quả chung
Giúp giảm số lượng công việc
Ý nghĩa của việc lập kế hoạch làm việc nhóm là gì?
Giúp phân bổ nguồn lực và thời gian hợp lý
Giúp nhóm có thêm thành viên
Để người lãnh đạo nhàn rỗi
Tạo ra nhiều văn bản giấy tờ
Thống nhất kế hoạch trong nhóm nhằm mục đích nào?
Để loại bỏ ý kiến khác biệt
Tạo sự đồng thuận và cam kết chung
Giúp nhóm giảm áp lực
Để tiết kiệm chi phí
Việc hiệu chỉnh kế hoạch thường xảy ra khi nào?
Khi nhóm chán làm việc
Khi muốn giải trí
Khi có thay đổi thực tế hoặc khó khăn phát sinh
Khi hết thành viên
Tổ chức thực hiện là bước quan trọng vì:
Giúp nhóm giải trí cùng nhau
Tạo thêm cơ hội họp nhiều hơn
Là lúc kế hoạch được đưa vào hành động thực tế
Tạo ra sự cạnh tranh trong nhóm
Việc đánh giá kết quả trong nhóm giúp:
Tăng số lượng giấy tờ
Kéo dài thời gian làm việc
Xác định mức độ hoàn thành mục tiêu
Cải tiến sau đánh giá có ý nghĩa gì?
Giúp nhóm giải thế nhanh hơn
Giảm số lượng thành viên
Để thay đổi mục tiêu cá nhân
Nâng cao hiệu quả cho các lần làm việc sau
Một quy tắc làm việc nhóm là:
Tập trung vào quyền lợi cá nhân
Luôn đồng ý với mọi người
Không cần chia sẻ ý kiến
Đặt lợi ích nhóm lên trên hết
Tôn trọng sự đa dạng trong nhóm giúp:
Giữ nguyên cách làm cũ
Hạn chế ý tưởng mới
Loại bỏ sự khác biệt
Tận dụng được nhiều góc nhìn và sáng kiến
Thảo luận nhóm cần hướng đến điều gì?
Thỏa mãn một cá nhân
Rút ngắn thời gian nghỉ
Giữ yên lặng tuyệt đối
Xây dựng quyết định chung tốt nhất
Một nhóm làm việc hiệu quả thường có đặc điểm:
Lãnh đạo thay đổi liên tục
Không cần giao tiếp
Ai cũng làm việc độc lập
Nguyên nhân phổ biến khiến nhóm làm việc kém hiệu quả?
Thiếu sự phối hợp và gắn kết
Quá nhiều sáng tạo
Ít mâu thuẫn
Quá rõ ràng mục tiêu
Đặt nhóm lên trên hết đồng nghĩa với việc:
Chỉ làm theo lãnh đạo
Tự do làm theo ý mình
Bỏ qua trách nhiệm
Ưu tiên lợi ích chung thay vì lợi ích cá nhân
Yếu tố quan trọng để nhóm hoạt động hiệu quả?
Tránh thảo luận
Không cần phản hồi
Chỉ làm việc cá nhân
Giao tiếp cởi mở và thường xuyên
Quy tắc “tôn trọng sự đa dạng” nhấn mạnh điều gì?
Chỉ chọn người giống nhau
Loại bỏ ý kiến trái chiều
Hạn chế sự sáng tạo
Sự khác biệt tạo nên sức mạnh tập thể
Một nhóm không hiệu quả thường vì:
Có kế hoạch rõ ràng
Đánh giá thường xuyên
Hợp tác chặt chẽ
Thảo luận nhóm giúp đạt được điều gì?
Tăng mâu thuẫn cá nhân
Làm giảm tinh thần hợp tác
Ngăn cản sáng kiến mới
Tìm giải pháp tối ưu chung
Yếu tố nào KHÔNG giúp nhóm làm việc hiệu quả?
Sự cam kết của từng thành viên
Phân công hợp lý
Thiếu mục tiêu rõ ràng
Giao tiếp minh bạch
Mục tiêu nhóm nên được:
Bí mật và chỉ lãnh đạo biết
Mơ hồ để dễ điều chỉnh
Cụ thể, khả thi và được thống nhất chung
Không cần bàn bạc
Trong quá trình tổ chức thực hiện, cần chú ý nhất điều gì?
Thêm nhiều thủ tục hành chính
Giữ bí mật thông tin
Loại bỏ phản hồi
Phân công rõ ràng và giám sát tiến độ
Điều kiện tiên quyết để nhóm hoạt động hiệu quả?
Cạnh tranh gay gắt
Tránh chia sẻ thông tin
Giữ khoảng cách
Lý do cần cải tiến sau khi đánh giá?
Để kết thúc nhóm
Để giảm số lượng việc
Để thay đổi lãnh đạo
Tránh lặp lại sai sót và nâng cao chất lượng
Khi kế hoạch gặp khó khăn, nhóm cần:
Hiệu chỉnh và thích ứng kịp thời
Bỏ qua khó khăn
Tạm dừng làm việc
Chia nhóm nhỏ
Một quy tắc quan trọng của làm việc nhóm là:
Không cần lắng nghe
Chỉ lãnh đạo quyết định
Tránh phản biện
Thảo luận công khai để tìm giải pháp tốt nhất
Thiếu sự cam kết trong nhóm dẫn đến:
Mục tiêu rõ ràng hơn
Gắn kết tăng cao
Công việc bị trì hoãn và hiệu quả thấp
Kế hoạch hoàn chỉnh hơn
Nhóm hiệu quả cần xây dựng trên nền tảng:
Cạnh tranh cá nhân
Giữ im lặng
Tránh hợp tác
Sự phối hợp và hợp tác chặt chẽ
Tôn trọng sự khác biệt giúp nhóm:
Giảm sáng tạo
Hạn chế ý tưởng mới
Khai thác tối đa thế mạnh của từng thành viên
Tăng mâu thuẫn
Một trong những nguyên nhân làm nhóm không hiệu quả?
Rõ ràng trách nhiệm
Có sự hợp tác cao
Thường xuyên cải tiến
Không có mục tiêu chung và thiếu phối hợp
Nhóm truyền thống có đặc điểm nổi bật nào?
Các thành viên ở khắp nơi trên thế giới
Các thành viên không gặp mặt trực tiếp
Các thành viên làm việc cùng nhau, trực tiếp
Các thành viên chủ yếu trao đổi qua mạng
Nhóm toàn cầu được hình thành từ những thành viên ở đâu?
Trong một phòng ban nhỏ
Trong cùng một quốc gia
Trên khắp thế giới
Trong cùng một tổ sản xuất
Thành viên nhóm trực tuyến thường trao đổi công việc bằng cách nào?
Qua các công cụ giao tiếp trực tuyến như chat, email, video call
Gặp mặt trực tiếp tại văn phòng
Gửi thư tay qua bưu điện
Thông qua bảng thông báo giấy tại công ty
Trong nhóm truyền thống, sự tương tác giữa các thành viên là:
Trực tiếp, không cách xa nhau
Gián tiếp qua email
Qua các diễn đàn ảo
Chỉ qua tin nhắn SMS
Điểm mạnh của nhóm toàn cầu là:
Khả năng chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm từ nhiều quốc gia
Các thành viên ở gần nhau, dễ gặp trực tiếp
Không phụ thuộc công nghệ
Không cần sự phối hợp
Nhóm trực tuyến còn được gọi là gì?
Nhóm mở rộng
Nhóm mặt đối mặt
Nhóm ảo
Nhóm cố định
Nhóm truyền thống thường được áp dụng khi:
Các thành viên ở xa nhau về mặt địa lý
Các thành viên cần tương tác trực tiếp
Không có điều kiện gặp mặt
Chỉ cần liên lạc qua email
