Sebelum melakukan instalasi, tidak perlu memeriksa spesifikasi komputer.

Program komputer akuntansi biasanya berbasis desktop atau berbasis web.

Langkah pertama dalam instalasi software akuntansi adalah langsung menekan tombol "Finish".

Setelah instalasi selesai, pengguna perlu melakukan pengaturan awal seperti nama perusahaan dan tahun buku.

File setup atau installer merupakan file utama yang digunakan untuk memulai proses instalasi.

Data perusahaan lama bisa langsung digunakan tanpa melakukan penyesuaian pada program baru.

Dalam pembuatan daftar akun, setiap akun harus memiliki kode unik.

Daftar akun disebut juga dengan chart of account.

Akun kas, piutang, dan perlengkapan termasuk kelompok akun pendapatan.

Akun pendapatan menunjukkan arus keluar sumber daya perusahaan.

Akun beban mencatat seluruh biaya yang dikeluarkan untuk kegiatan operasional perusahaan.

Daftar akun hanya diperlukan untuk perusahaan jasa, tidak untuk perusahaan dagang.

Dalam komputer akuntansi, kode akun mempermudah proses pencatatan transaksi secara otomatis.

Saat membuat akun baru, harus ditentukan posisi akun di laporan keuangan (neraca atau laba rugi).

Akun "Modal" dan "Prive" termasuk kelompok akun ekuitas.

Instalasi program akuntansi tidak memerlukan hak administrator di komputer.

Setelah daftar akun dibuat, sistem dapat digunakan untuk mencatat transaksi harian perusahaan.

Akun "Pembelian" dan "Penjualan" digunakan dalam perusahaan jasa.

Menyusun daftar akun secara sistematis membantu menghasilkan laporan keuangan yang rapi dan akurat.