WorksheetsTeori UKK - Aspek Pengetahuan
Total questions: 25
Worksheet time: 2hrs 5mins
Surat-surat yang diterima oleh suatu organisasi/perusahaan yang berasal dari seseorang atau dari sebuah lembaga adalah ________
Surat Masuk
Surat Keluar
Surat Pemberitahuan
Surat Pengantar
Surat Permohonan
Unsur-unsur yang paling tepat dan selalu kita gunakan pada saat melakukan proses komunikasi adalah...
Komunikator, komunikan, pesan, media, kesimpulan
Komunikator, umpan balik, dialog, pesan, kesimpulan
Komunikator, komunikan, pesan, media, umpan balik
Komunikator, dialog, media, pesan, komunikan
Komunikator, media, dialog, pesan, kesimpulan
Informasi yang dituliskan pada blocknote sebagai bahan persiapan apabila kita hendak melakukan panggilan telepon keluar adalah...
Nomor yang akan dituju, nama orang yang dituju, pesan yang akan disampaikan
Nomor yang akan dituju, nama lembaga yang dituju, nama orang yang dituju, pesan yang akan disampaikan
Lembaga yang akan dituju, pesan yang akan disampaikan
Lembaga yang akan dituju, jabatan orang yang dituju, pesan yang akan disampaikan
Nomor yang akan dituju dan pesan yang akan disampaikan
Respon seorang sekretaris dalam menangani pesan panggilan telepon masuk dengan baik adalah...
Mengulang pesan yang disampaikan
Mencatat pesan dan menawarkan bantuan
Menawarkan bantuan, mengulang dan mencatat pesan serta menyampaikan kepada pimpinan
Mengulang pesan, mencatat pada LPT dan menyampaikan kepada pimpinan
Dalam memperbaiki bahasa/isi surat, seorang sekretaris harus memahami tanda-tanda umum dalam korespondensi yang biasa digunakan pada industri dengan baik, yaitu...
Kata/kalimat yang dicoret dikoreksi menurut petunjuk yang ada di belakangnya
Kata/kalimat yang ditambahkan diberikan tanda √ di antara keduanya
Setiap kalimat diberikan tanda titik (.)
Untuk memberikan contoh beberapa kata dapat digunakan dll.
Untuk memberikan contoh beberapa kata dapat digunakan dsb.
Untuk menangani surat masuk perlu dipahami instruksi yang terdapat di dalam isi teks surat yang diterima. Langkah yang paling tepat untuk menindaklanjuti instruksional sederhana yang terdapat di dalam teks sebuah surat adalah...
Mengidentifikasi surat dan membalas dengan cepat
Mengidentifikasi surat dan menyampaikan sesuai tujuan
Mengidentifikasi surat, memberikan tanggapan terhadap maksud surat dan menyampaikan sesuai tujuan
Mengidentifikasi surat, menyampaikan sesuai tujuan dan mencari bantuan untuk menyelesaikan surat balasan
Mengidentifikasi surat, menyampaikan sesuai tujuan dan memberikan tanggapan atas isi surat
Berikut ini merupakan mesin/peralatan untuk menggandakan dokumen, kecuali...
Scanner
Stensil
Register
Printer
Peralatan komunikasi yang dapat digunakan untuk rapat/konferensi jarak jauh dengan menampilkan fisik pesertanya adalah...
Telephone
Teleconference
Videoconference
Telegram
Telegraf
Pernyataan paling tepat untuk memelihara peralatan atau sumberdaya kerja dengan baik adalah...
Peralatan dan sumberdaya disimpan sesuai SOP
Pemeliharaan terhadap peralatan dan sumberdaya dilakukan sewaktu-waktu
Peralatan dan sumberdaya diadakan secara berkala
Pemeliharaan peralatan tergantung pemakaian
Peralatan atau sumberdaya yang baik disesuaikan dengan jumlah anggaran
Produk perbankan yang umum ditawarkan oleh setiap lembaga di seluruh bank yang ada di Indonesia adalah...
Tabungan, m-banking, kredit, giro
Kredit, deposito, giro, KPR
M-banking, kredit, tabungan, deposito
Giro, KPR, m-banking
KPR, deposito, giro, tabungan
Apa yang harus dilakukan oleh seorang bendahara ketika telah menerima cek untuk keperluan pengisian kas kecil?
Menyimpan ke dalam map untuk diarsipkan
Mencatat transaksi tersebut sebagai pendapatan usaha
Menyerahkan cek ke bendahara kas umum
Mencairkan cek ke bank lalu menyimpan uangnya di cash box dan mencatat transaksi sebagai pemasukan kas kecil
Menggandakan cek tersebut lalu diarsipkan
Cara penyusutan arsip elektronik yang paling tepat dapat dilakukan dengan cara...
Pemindahan arsip elektronik inaktif sesuai jadwal retensi arsip
Pemindahan arsip elektronik inaktif setiap sebulan sekali
Pemindahan arsip elektronik inaktif setiap 3 bulan sekali
Penyerahan arsip elektronik statis ke lembaga kearsipan secara berkala
Penyerahan arsip elektronik statis ke lembaga kearsipan setiap 3 bulan sekali
Menurut alur pembuatan surat yang tepat setelah pembuatan konsep maka selanjutnya...
Validasi pimpinan
Mencetak surat
Mengirim surat
Menggandakan surat
Mengarsipkan surat
Untuk menjaga keamanan peralatan dan tempat kerja, maka pengaturan tata letak perlengkapan kantor perlu diperhatikan dengan baik. Pernyataan berikut ini yang paling tepat untuk penataan perlengkapan kantor adalah...
Kipas angin harus menggunakan kipas gantung
Posisi gunting apabila diletakkan di atas meja bersama peralatan kantor yang lain harus menghadap ke bawah
Tidak perlu menggunakan kertas pada perkantoran karena semua peralatan harus digital
Pengaturan tata ruang kantor wajib berbentuk open lay ot
Ornamen kantor sebaiknya ditiadakan untuk menghemat operasional pengadaan peralatan kantor
Untuk menjaga kebersihan peralatan dan tempat kerja perlu dibudayakan 5R di setiap lembaga. Kegiatan untuk meletakkan kembali barang-barang sesuai dengan tempatnya masing-masing agar siap saat dibutuhkan disebut...
Resik
Rapi
Ringkas
Rawat
Rajin
Pernyataan yang tepat untuk mengatasi situasi darurat di tempat kerja dengan baik adalah...
Siapapun boleh menangani situasi darurat yang terjadi
Situasi darurat yang terjadi dalam sebuah ruang kerja tidak perlu melibatkan karyawan dari ruang kerja yang lain
Rincian keadaan darurat dicatat dan didokumentasi sesuai kebutuhan
Keadaan darurat ditangani sesuai ketrampilan yang dimiliki dan kewenangan yang diberikan
Siapapun boleh menetapkan situasi darurat
Untuk melindungi data dan memastikan keamanan dokuman dokumen digital maka perlu digunakan sebuah sistem keamanan penyimpana secara rutin dengan baik melalui...
Simpan di HP, Laptop, PC, dalam sebuah file, folder lalu dikunci
Simpan di HP, Laptop, PC, FD dalam sebuah file, folder lalu dikunci
Lakukan backup data secara berkala
Lakukan penyimpanan di berbagai media dan dititipkan juga ke orang lain
Simpan di HP, Laptop, PC, FD dalam sebuah file, folder lalu dititipkan juga kepada orang lain
Peralatan kantor berikut ini yang dapat dipakai tanpa menggunakan kertas adalah...
Risograph
Papper shredder
Dictaphone
Numbering Machine
Cash register
Untuk menyelesaikan laporan keuangan secara umum, aplikasi yang paling tepat untuk digunakan adalah...
MS. Word
Excel
Power Point
Canva
Publisher
Pernyataan yang paling tepat untuk memelihara data/file di komputer adalah....
Penyimpanan data/file dilakukan sesuai SOP
Setiap penyimpanan file perlu dilakukan lebih dari sekali
Folder diperlukan saat jumlah file lebih dari 5 (lima) dalam pemakaian 1 (satu) aplikasi
Folder ditambahkan saat jumlah file lebih dari 5 (lima) dalam pemakaian 1 (satu) aplikasi
Dalam 1 (satu) aplikasi sebaiknya terdiri dari beberapa folder untuk file yang sejenis
Surat elektronik yang dikirimkan ke dalam grup akan menjadi sekumpulan surat yang telah dibuat sedemikian rupa melalui proses editing dalam konfigurasi sederhana yang disebut...
Mailing List
Chatting
SMS
Interconecting Network (Internet)
Apa yang akan Anda lakukan jika ada surat masuk yang rusak sebelum dibuka ?
(a)
Apa yang Anda lakukan jika menerima telepon masuk?
(a)
Apa yang Anda lakukan untuk meminimalisir pencurian yang mungkin terjadi di ruang kerja...
(a)
Sebutkan 3 (point) yang dibutuhkan untuk dapat melakukan presentasi dengan baik!
(a)
