wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

BÀI 3

Total questions: 36

Worksheet time: 22mins

Name
Class
Date
1.

Các nhận định sau về trình, chuyển giao văn bản đến là đúng hay sai?

1) Tất cả các văn bản đến đều phải được trình cho người có thẩm quyền chậm nhất sau 3 ngày

a)

Đúng

b)

Sai

2.

Các nhận định sau về trình, chuyển giao văn bản đến là đúng hay sai?

2) Trích sao là bản sao toàn bộ nội dung văn bản và được trình bày đúng thể thức

a)

Đúng

b)

Sai

3.

Các nhận định sau về trình, chuyển giao văn bản đến là đúng hay sai?

3) Bản sao lục có thể được thực hiện từ bản trích sao

a)

Đúng

b)

Sai

4.

Các nhận định sau về trình, chuyển giao văn bản đến là đúng hay sai?

4) Sao y bản chính là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản và được trình bày theo thể thức quy định

a)

Đúng

b)

Sai

5.

Giải thích vì sao cần ghi rõ đơn vị cá nhân chủ trì và phối hợp trong quá trình trình văn bản đến?

a)

Để tiện cho lưu trữ hồ sơ

b)

Để kiểm tra lại thông tin văn bản

c)

Để xác định trách nhiệm xử lý văn bản một cách rõ ràng

d)

Để báo cáo lãnh đạo khi cần

6.

Chị D là nhân viên văn thư của Sở Xây dựng tỉnh X. Trong quá trình làm việc, chị D thường xuyên phải sao văn bản để phục vụ giải quyết công việc. Chị D xác định nội dung các hình thức sao như nào là phù hợp?

1)Trích sao

a)

Là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản và được trình bày theo thể thức quy định

b)

Là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản, được thực hiện từ bản sao y bản chính và trình bày theo thể thức quy định

c)

Là bản sao lại một phần nội dung của văn bản và trình bày theo thể thức quy định. Bản trích sao phải được thực hiện từ bản chính

7.

Chị D là nhân viên văn thư của Sở Xây dựng tỉnh X. Trong quá trình làm việc, chị D thường xuyên phải sao văn bản để phục vụ giải quyết công việc. Chị D xác định nội dung các hình thức sao như nào là phù hợp?

2)Sao lục

a)

Là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản và được trình bày theo thể thức quy định

b)

Là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản, được thực hiện từ bản sao y bản chính và trình bày theo thể thức quy định

c)

Là bản sao lại một phần nội dung của văn bản và trình bày theo thể thức quy định. Bản trích sao phải được thực hiện từ bản chính

8.

Chị D là nhân viên văn thư của Sở Xây dựng tỉnh X. Trong quá trình làm việc, chị D thường xuyên phải sao văn bản để phục vụ giải quyết công việc. Chị D xác định nội dung các hình thức sao như nào là phù hợp?

3)Sao y bản chính

a)

Là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản và được trình bày theo thể thức quy định

b)

Là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản, được thực hiện từ bản sao y bản chính và trình bày theo thể thức quy định

c)

Là bản sao lại một phần nội dung của văn bản và trình bày theo thể thức quy định. Bản trích sao phải được thực hiện từ bản chính

9.

Anh L là nhân viên văn thư của Thanh tra tỉnh Y. Để có thể chuyển giao một văn bản đến phục vụ giải quyết công việc, anh L. cần sao văn bản này dưới hình thức trích sao. Vậy, anh L. có thể có thể tạo bản trích sao từ bản nào sau đây?

a)

Bản gốc

b)

Bản chính

c)

Bản sao y bản chính

d)

Bản sao photo copy

10.

Chị G là nhân viên văn thư của Bệnh viện A. Chị G thường xuyên phải sao các văn bản điển của cơ quan để phục vụ giải quyết công việc. Vậy, trong trường hợp nào chị G sẽ lựa chọn hình thức trích sao văn bản?

a)

Khi cần gửi toàn bộ nội dung cho nhiều đơn vị

b)

Khi cần lưu trữ để đối chiếu văn bản gốc

c)

Khi chỉ cần gửi một phần nội dung văn bản đến cho đơn vị xử lý

d)

Khi bản chính đã mất

11.

Anh L là nhân viên Văn phòng - Thống kê được giao nhiệm vụ quản lý văn bản tại Ủy ban nhân dân xã P. Anh L. thường xuyên phải quản lý số lượng văn bản đến khá lớn của cơ quan. Trong đó, anh L. phải thực hiện trình tự tiếp nhận và chuyển giao văn bản đến. Anh L. cần đảm bảo yêu cầu nào sau đây khi thực hiện nhiệm vụ này?

1)Chuyển giao văn bản đến

a)

Đảm bảo văn bản đến đúng người, đúng thời điểm

b)

Ghi rõ ràng, đầy đủ các mục theo mẫu

c)

Trình kịp thời cho người có thẩm quyền xem xét, chỉ đạo

12.

Anh L là nhân viên Văn phòng - Thống kê được giao nhiệm vụ quản lý văn bản tại Ủy ban nhân dân xã P. Anh L. thường xuyên phải quản lý số lượng văn bản đến khá lớn của cơ quan. Trong đó, anh L. phải thực hiện trình tự tiếp nhận và chuyển giao văn bản đến. Anh L. cần đảm bảo yêu cầu nào sau đây khi thực hiện nhiệm vụ này?

2)Trình văn bản đến

a)

Đảm bảo văn bản đến đúng người, đúng thời điểm

b)

Ghi rõ ràng, đầy đủ các mục theo mẫu

c)

Trình kịp thời cho người có thẩm quyền xem xét, chỉ đạo

13.

Anh L là nhân viên Văn phòng - Thống kê được giao nhiệm vụ quản lý văn bản tại Ủy ban nhân dân xã P. Anh L. thường xuyên phải quản lý số lượng văn bản đến khá lớn của cơ quan. Trong đó, anh L. phải thực hiện trình tự tiếp nhận và chuyển giao văn bản đến. Anh L. cần đảm bảo yêu cầu nào sau đây khi thực hiện nhiệm vụ này?

3)Đăng ký văn bản đến

a)

Đảm bảo văn bản đến đúng người, đúng thời điểm

b)

Ghi rõ ràng, đầy đủ các mục theo mẫu

c)

Trình kịp thời cho người có thẩm quyền xem xét, chỉ đạo

14.

Trung tâm Xúc tiến thương mại tỉnh V nhận được một văn bản đến. Lãnh đạo Trung tâm xác định việc giải quyết văn bản thuộc nhiệm vụ của nhiều cá nhân, đơn vị trong Trung tâm. Vậy, lãnh đạo Trung tâm cần ghi vào Phiếu giải quyết văn bản đến như thế nào?(Chon 2 đáp án đúng)

a)

Ghi rõ đơn vị hoặc cá nhân chủ trì

b)

Chỉ cần ghi đơn vị hoặc cá nhân chủ trì

c)

Ghi rõ trách nhiệm người sao văn bản

d)

Ghi rõ đơn vị hoặc cá nhân phối hợp

15.

Việc giải quyết văn bản đến thể hiện điều gì trong hoạt động của cơ quan, tổ chức?

a)

Chi phí đầu tư cho công việc

b)

Năng lực và hiệu quả công tác của nhân viên

c)

Mức độ hiện đại hóa văn phòng

d)

Kỹ năng đánh máy văn bản của văn thư

16.

Diễn đạt nội dung bước giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến thông qua việc điền các nội dung còn thiếu vào dấu "*" trong các nhận định sau đây?

1) Việc theo dõi, đôn đốc giải quyết văn bản đến nhằm nâng cao hiệu quả... công việc của cơ quan

(a)  

17.

Diễn đạt nội dung bước giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến thông qua việc điền các nội dung còn thiếu vào dấu "*" trong các nhận định sau đây?

2) Văn bản có dấu "Tài liệu thu hồi cần được theo đội, thu hồi hoặc...đúng thời hạn quy định

(a)  

18.

Diễn đạt nội dung bước giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến thông qua việc điền các nội dung còn thiếu vào dấu "*" trong các nhận định sau đây?

3) Trong phiều giải quyết văn bản đến, đơn vị hoặc cá nhân có trách nhiệm ghi rõ ý kiến...

(a)  

19.

Diễn đạt nội dung bước giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến thông qua việc điền các nội dung còn thiếu vào dấu "*" trong các nhận định sau đây?

4) Khi trình người đứng đầu, cần đính kèm văn bản hoặc bản sao văn bản có (a)   của các đơn vị liên quan

20.

Anh T là công chức Sở Tài chính tỉnh 1. Theo Phiếu giải quyết văn bản, anh T được giao giải quyết một văn bản đến. Để có thể đề xuất phương án giải quyết văn bản đến này, anh T cần phải làm gì? (Chọn 2 đáp án đúng)

a)

Nghiên cứu kỹ nội dung văn bản

b)

Nghiên cứu số lượng người nhận văn bản

c)

Sưu tầm tài liệu, khảo sát thực tế

d)

Đếm số trang của văn bản

21.

Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Y là cơ quan rất quan tâm đến công tác quản lý văn bản, trong đó có việc giải quyết văn bản đến. Lãnh đạo cơ quan có thể giao cá nhân nào theo dõi việc giải quyết văn bản đến? (Chọn 2 đáp án đúng)

a)

Cấp phó của người đứng đầu cơ quan

b)

Văn thư cơ quan

c)

Trưởng phòng Hành chính

d)

Người đứng đầu đơn vị

22.

Anh Q là công chức Sở Y tế tỉnh P. Theo Phiếu giải quyết văn bản, anh Q được giao giải quyết một văn bản đến. Khi giải quyết văn bản đến này, anh Q cần phải đảm bảo yêu cầu gì? (Chọn 2 đáp án đúng)

a)

Giải quyết văn bản đúng chính sách

b)

Giải quyết văn bản đúng thời hạn quy định

c)

Giải quyết văn bản theo ý muốn chủ quan

d)

Giải quyết văn bản trong thời gian dài

23.

Chị P là Trưởng phòng Chính sách nông nghiệp và môi trường thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh T. Chị được lãnh đạo cơ quan giao giải quyết công việc liên quan đến một văn bản đến. Khi trình người đứng đầu cơ quan xem xét, quyết định phương án giải quyết, chị P phải đính kèm văn bản gì?

a)

Số đăng ký văn bản đến

b)

Số chuyển giao văn bản đến

c)

Phiếu giải quyết văn bản đến có ý kiến đề xuất của đơn vị, cá nhân

d)

Số theo dõi việc giải quyết văn bản đến

24.

Anh H là Trưởng phòng Quản lý môi trường thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh T. Anh H được lãnh đạo cơ quan giao giải quyết công việc liên quan đến một số văn bản đến có đóng các loại dấu khác nhau. Anh H phải giải quyết trước văn bản nào?

a)

Văn bản đến có dấu chỉ các mức độ khẩn

b)

Văn bản đến có dấu chỉ các mức độ mật

c)

Văn bản đến có dấu 'Chỉ người có tên mới được bóc bì'

d)

Văn bản đến có dấu 'TÀI LIỆU THU HỒI'

25.

Chị Y là Trưởng phòng Phát triển nông thôn thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh T. Chị Y được lãnh đạo cơ quan giao giải quyết công việc liên quan đến một văn bản đến. Nội dung văn bản có liên quan nhiều cá nhân, đơn vị. Khi trình người đứng đầu cơ quan xem xét, quyết định phương án giải quyết, chị Y phải đính kèm văn bản gì? (Chọn 2 đáp án đúng)

a)

Bản chính văn bản

b)

Phiếu giải quyết văn bản đến

c)

Văn bản tham gia ý kiến của đơn vị liên quan

d)

Giấy giới thiệu

26.

Văn bản đến có dấu mức độ khẩn cần được trình và chuyển giao khi nào?

a)

Trong vòng 2 ngày kể từ khi tiếp nhận

b)

Ngay sau khi nhận được

c)

Trong giờ hành chính ngày hôm sau

d)

Trong vòng 3 ngày kể từ khi tiếp nhận

27.

Điền giải nội dung bước trình và chuyển giao văn bản đến thông qua việc điền các nội dung còn thiếu vào dấu "..." trong các nhận định sau đây?

1) Người có thẩm quyền phân phối văn bản cho ý kiến chỉ đạo...và thời hạn giải quyết văn bản (a)  

28.

Điền giải nội dung bước trình và chuyển giao văn bản đến thông qua việc điền các nội dung còn thiếu vào dấu "..." trong các nhận định sau đây?

2) Văn bản đến có dấu chỉ các mức độ khẩn phải được... và chuyển giao ngay sau khi nhận được 

(a)  

29.

Điền giải nội dung bước trình và chuyển giao văn bản đến thông qua việc điền các nội dung còn thiếu vào dấu "..." trong các nhận định sau đây?

3) Việc sao văn bản đến được thực hiện sau khi có ý kiến chỉ đạo của...

(a)  

30.

Điền giải nội dung bước trình và chuyển giao văn bản đến thông qua việc điền các nội dung còn thiếu vào dấu "..." trong các nhận định sau đây?

4) Ý kiến phân phối văn bản được ghi vào mục" (a)   ”trong dấu "Đến"

31.

Anh K được giao nhiệm vụ quản lý văn bản của Trung tâm Khuyến công và Tư vấn phát triển công nghiệp tỉnh H. Để đảm bảo việc quản lý văn bản đến được khoa học, anh K cần xem xét việc lập Số chuyến giao văn bản đến. Vậy,anh K có thể lập Sổ chuyển giao văn bản đến trong trường hợp nào là phù hợp?

a)

Số lượng văn bản đến của cơ quan dưới 2000 văn bản

b)

Số lượng văn bản đến của cơ quan trên 2000 văn bản

c)

Số lượng văn bản đến của cơ quan trên 1000 văn bản

d)

Số lượng văn bản đến của cơ quan trên 500 văn bản

32.

Những nhận định sau về giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến là đúng hay sai?

1) Văn thư có thể tự quyết định nội dung đề xuất trong phiếu giải quyết văn bản đến.

a)

Đúng

b)

Sai

33.

Những văn bản có liên quan đến nhiều đơn vị có thể chỉ cần một đơn vị xử lý mà không cần phối hợp.

2) Mọi văn bản đến đều phải có người ký nhận và ghi vào số theo dõi

a)

Đúng

b)

Sai

34.

Những nhận định sau về giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến là đúng hay sai?

3.Văn bản đến có dấu 'Tài liệu thu hồi' không cần theo dõi sau khi đã xử lý.

a)

Đúng

b)

Sai

35.

Những nhận định sau về giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến là đúng hay sai?

4) Văn bản đến có dầu Tài liệu thu hồi" không cần theo dõi sau khi đã xử lý.

a)

Đúng

b)

Sai

36.

Giải thích vì sao cần có ý kiến tham gia của các đơn vị khác khi giải quyết văn bản liên quan đến nhiều bộ phận?

a)

Để tăng độ phức tạp của văn bản

b)

Để thống nhất ý kiến và phân công trách nhiệm

c)

Để hoàn thành báo cáo nhanh

d)

Để tạo nhiều bản sao văn bản