NEW
Font size
WorksheetsМұрағаттағы құжаттарды ұйымдастыру
Total questions: 14
Worksheet time: 7mins
«Мұрағат қоры» ұғымының негізгі белгісі қандай?
Бір тақырыпқа арналған құжаттар тобы
Бір тұлға немесе ұйым қызметінің нәтижесінде қалыптасқан құжаттар жиынтығы
Белгілі бір кезеңнің құжаттары
Әртүрлі мекемелерден жиналған істер
Мұрағат ісін ұйымдастырудың құқықтық негізін белгілейтін негізгі құжат:
«Ақпаратқа қол жеткізу туралы» заң
ҚР Конституциясы
«Мұрағат ісі және құжаттама туралы» ҚР заңы
ҚР Президентінің жарлығы
Құжаттардың сақталу мерзімін анықтайтын ресми құжат:
Қабылдау актісі
Сақтау кестесі
Құжаттама жоспары
Қызметтік нұсқаулық
Мұрағаттағы «тізімдеме» нені білдіреді?
Құжаттардың мазмұнын қысқаша сипаттайтын есептік анықтама
Құжаттардың көшірмесі
Іс нөмірі
Құжаттардың толық мәтіні
Мұрағаттық іс жүргізудің негізгі сатыларының дұрыс реті:
Түгендеу → Қабылдау → Жою → Сипаттау
Сақтау → Пайдалану → Жою → Қабылдау
Пайдалану → Сақтау → Түгендеу → Тізімдеу
Қабылдау → Сақтау → Сипаттау → Пайдалану
Құжаттарды мұрағатқа қабылдаудың алдында қандай сараптау жұмысы жүргізіледі?
Құжаттардың сапасын тексеру
Құндылығын сараптау
Көлемін өлшеу
Электронды нұсқасын жасау
Құндылығын сараптау комиссиясының (ҚСК) негізгі міндеті:
Құжаттарды безендіру
Құжаттарды электрондық базаға енгізу
Құжаттардың сақталу мерзімін белгілеу және іріктеу
Құжаттарды көшіріп басу
Мұрағаттағы құжаттардың негізгі түрлеріне жатпайды:
Ресми іс қағаздары
Аудиовизуалды материалдар
Ғылыми есептер
Көркем әдеби шығармалар
Мұрағатта “қордың құрылымдық жүйесі” неге негізделеді?
Қор құраушы ұйымның құрылымына
Құжаттың физикалық көлеміне
Құжаттың мазмұнына
Қор жетекшісінің шешіміне
Құжаттардың физикалық сақталуын қамтамасыз ететін негізгі талап:
Құжаттарды ашық сөрелерде сақтау
Жарық, температура және ылғалдылық режимін сақтау
Әр құжатты бөлек конвертке салу
Құжаттарды пластик қалтаға салу
Құжаттарды сипаттау кезінде жазылатын негізгі мәліметтер қатарына кірмейді:
Құжаттың атауы
Құжаттың қысқаша мазмұны
Құжатты кім оқығаны
Датасы мен көлемі
Электрондық мұрағаттың дәстүрлі мұрағаттан басты айырмашылығы:
Ақпарат цифрлық форматта сақталып, онлайн қолжетімді
Тек мәтіндік құжаттар сақталады
Барлық құжаттар қағаз түрінде сақталады
Тек тарихи құжаттар сақталады
Мұрағаттағы «сипаттама парағының» негізгі қызметі:
Құжатты безендіру
Құжаттың көшірмесін жасау
Құжаттың нөмірін беру
Құжат мазмұны мен құрылымын түсіндіру
Құжаттардың физикалық бүлінуін болдырмау мақсатында қолданылатын шара:
Құжаттарды күн сәулесіне қою
Құжатты жиі парақтау
Арнайы қалталар мен қораптарға сақтау
Құжаттың сыртқы қабын алып тастау
