NEW
Font size
WorksheetsPenyimpanan Arsip Sistem Kronologis & Prinsip Dasar
Total questions: 15
Worksheet time: 15mins
Apa yang dimaksud dengan penyimpanan arsip sistem kronologis?
Metode penyimpanan berdasarkan abjad nama pengirim
Metode penyimpanan berdasarkan urutan waktu terjadinya atau tanggal arsip dibuat, diterima, atau diproses
Metode penyimpanan berdasarkan kategori subjek/topik
Metode penyimpanan berdasarkan lokasi fisik rak
Istilah lain yang juga digunakan untuk menyebut sistem kronologis adalah…
Filing by Date, Tanggal/Chronological, System Sistem Tanggal, Time-Based Filing
Alphabetic Filing, Numeric Filing, Subject Filing
Batch Processing, Real-time Filing, Hybrid Filing
Folder-Based Filing, Tag-Based Filing, Cloud Filing
Prinsip dasar mana yang menekankan bahwa tanggal menjadi identifikasi primer dalam penemuan kembali arsip?
Urutan waktu sebagai dasar utama
Tanggal sebagai kode utama
Kesederhanaan sistem
Linear dan sequential tanpa kategori subjek
Seorang petugas ingin menyusun arsip surat masuk Januari–Maret. Agar sesuai prinsip sistem kronologis, strategi penataan yang paling tepat adalah…
Mengelompokkan menurut nama pengirim lalu diurutkan abjad
Mengurutkan seluruh arsip berdasarkan tanggal dari yang paling lama ke terbaru atau sebaliknya
Memberi kode warna per departemen tanpa memperhatikan tanggal
Menggabungkan semua dokumen dalam satu folder bulanan tanpa urutan
Format tanggal mana yang direkomendasikan untuk konsistensi dalam sistem digital?
Format Indonesia (DD-MM-YYYY)
Format ISO 8601 (YYYY-MM-DD)
Format Amerika (MM-DD-YYYY)
Format teks bulan (15 Oktober 2024)
Contoh penulisan 15 Oktober 2024 dalam format ISO 8601 yang benar adalah:
15-10-2024
10-15-2024
2024-10-15
2024-15-10
Pernyataan yang tepat tentang sistem kronologis terbalik (reverse chronological) adalah:
Arsip lama ditempatkan di depan untuk akses cepat
Arsip terbaru di depan, arsip lama di belakang
Semua arsip dicampur tanpa mempertimbangkan tanggal
Hanya dipakai jika menggunakan subdivisi kuartal
Manakah yang termasuk contoh subdivisi dalam sistem kronologis dengan subdivisi?
Per wilayah → per kota
Per tahun → kuartal → bulan
Per nomor surat → per subjek
Per abjad → per nama
Jenis dokumen mana yang PALING tepat disimpan dengan sistem kronologis karena bersifat time-sensitive?
Panduan gaya perusahaan tanpa tanggal kedaluwarsa
Kontrak dengan periode berlaku
Profil perusahaan statis
Manual pengguna perangkat
Untuk arsip keuangan, dokumen manakah yang wajar diurutkan secara kronologis?
Surat rekomendasi karyawan
Newsletter bulanan
Voucher pengeluaran harian
Brosur promosi
Manakah yang merupakan definisi paling tepat dari Arsip Elektronik?
Arsip yang hanya dicetak di atas kertas dan disimpan di lemari
Arsip yang diciptakan, digunakan, dan dipelihara dalam bentuk digital/elektronik
Arsip yang berasal dari mikrofilm dan tidak boleh diubah
Arsip yang hanya dapat diakses oleh satu pengguna pada satu waktu
Dokumen hasil pemindaian (scanning) dari surat kertas termasuk kategori apa dalam arsip elektronik?
Dokumen yang lahir digital (born-digital)
Hasil konversi dari dokumen fisik melalui digitalisasi
Data terstruktur dalam database
Multimedia (audio, video, gambar)
Dalam tabel perbandingan, aspek keamanan pada arsip elektronik umumnya ditingkatkan melalui mekanisme apa?
Penguncian fisik dan CCTV
Kurir khusus bersertifikat
Enkripsi dan kontrol akses
Duplikasi kertas berlapis
Manakah komponen yang termasuk dalam kategori Hardware dan Infrastruktur pada sistem penyimpanan elektronik?
Document Management System (DMS)
Storage Devices
Electronic Records Management System (ERMS)
Enterprise Content Management (ECM)
Skenario: Sebuah instansi pemerintah Indonesia perlu mengelola arsip legal sesuai jadwal retensi, klasifikasi, dan penyusutan, dengan penekanan kepatuhan terhadap UU Kearsipan. Sistem mana yang paling tepat digunakan?
Document Management System (DMS)
Electronic Records Management System (ERMS)
Enterprise Content Management (ECM)
Cloud Storage
