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WorksheetsDiagnóstico de Archivos
Total questions: 9
Worksheet time: 5mins
¿Cuál es el objetivo principal del análisis en el diagnóstico de archivos?
Determinar la aplicación de los procesos archivísticos necesarios.
Crear nuevos métodos de archivo.
Digitalizar todos los documentos.
Eliminar documentos innecesarios.
¿Qué aspectos o componentes diagnóstica la gestión documental en una entidad?
Aspectos administrativos, estratégicos, tecnológicos y culturales.
Aspectos de infraestructura física.
Aspectos de soporte físico.
Aspectos de conservación de documentos.
¿Qué establece el estado actual de los soportes documentales?
En soporte físico.
En infraestructura tecnológica.
En aspectos culturales.
En administración de archivos.
¿Cuál es el primer paso en los pasos metodológicos sugeridos para realizar un diagnóstico de archivos?
Recolección de información
Diseño de herramienta
Compilación de información institucional
Tabulación y análisis de información
¿Qué herramientas se utilizan en el diseño de herramientas según los pasos metodológicos?
Encuestas, entrevistas y listas de chequeo
Fotografías y medición de condiciones ambientales
Normograma y aspectos administrativos
Tabulación y análisis de información
¿Cuál es el proceso final del Programa de Gestión Documental según el diagrama?
Implementación
Publicación (Ley de Transparencia)
Adopción
Convalidación
¿Qué condiciones deben cumplir los edificios y locales de archivo según la normtiva
Deben estar en terrenos con riesgos de humedad.
Deben estar alejados de fuentes de contaminación atmosférica.
Deben estar cerca de objetivos bélicos.
Deben almacenar materiales altamente reactivos.
¿Qué característica debe tener el espacio en los depósitos según la imagen?
Espacio reducido
Espacio suficiente para incremento
Espacio decorativo
Espacio compartido
¿Cuál de los siguientes elementos se utiliza para acondicionar el aire?
Aire acondicionado
Luxómetros
Termohigrómetros
Luminarias baja intensidad
