WorksheetsPOST TEST Tata Kelola dan Birokrasi
Total questions: 10
Worksheet time: 5mins
Ketua Sarpras menerima laporan bahwa tiga kamar mandi rusak dan mulai menimbulkan antrean panjang. Namun anggota Sarpras langsung melapor ke Kepala Bidang tanpa melalui Ketua karena merasa masalahnya darurat. Apa yang seharusnya dilakukan Ketua Sarpras untuk memperbaiki alur struktur ini?
Meminta anggota terus melapor langsung ke Kepala Bidang agar cepat
Mengingatkan anggota bahwa laporan harus melewati Ketua terlebih dahulu, lalu diteruskan ke Pembimbing
Menyerahkan seluruh perbaikan kepada Kepala Bidang
Membiarkan anggota mengambil keputusan sendiri dalam situasi darurat
Pada hari Ahad, pembagian nasi kembali terlambat karena petugas konsumsi bingung menentukan jumlah porsi. Ketua Konsumsi mengaku data jumlah santri izin, sakit, dan mutasi tidak diperbarui setiap hari. Pembimbing menilai masalah ini berulang karena SOP tidak dijalankan dengan benar. Berdasarkan analisis, apa akar masalah yang paling tepat?
Anggota konsumsi bekerja terlalu lambat
Ketua konsumsi tidak menerapkan SOP pendataan harian jumlah santri aktif
Pembimbing kurang tegas dalam pembagian tugas
Kepala Bidang harus turun langsung mengatur konsumsi
Anggota keamanan menemukan santri pulang terlambat malam. Ketua keamanan sedang rapat internal, sehingga anggota ragu apakah harus menunggu atau langsung melapor ke pembimbing. Sikap paling tepat menurut alur komando adalah...
Langsung melapor ke Pembimbing karena situasi urgen
Menunggu ketua selesai rapat
Melapor ke Ketua Asrama
Membiarkan kasus sampai rapat selesai
Ketua Asrama membuat aturan baru tentang jadwal piket tanpa melibatkan Pembimbing. Anggota merasa bingung karena aturan berubah tanpa koordinasi. Apa evaluasi yang paling tepat?
Ketua berhak mengubah SOP tanpa pembimbing
Aturan baru harus disahkan pembimbing sebelum diberlakukan
Aturan baru harus disetujui anggota terlebih dahulu
Perubahan SOP harus diumumkan tanpa koordinasi
Sarpras membutuhkan informasi jumlah ember rusak di asrama untuk pengadaan. Ketua Sarpras meminta data langsung kepada anggota asrama, namun anggota merasa ini tidak sesuai alur. Apa solusi paling tepat?
Sarpras langsung ambil data sendiri
Ketua Sarpras meminta melalui Ketua Asrama Putri
Ketua Sarpras melapor ke anggota konsumsi
Anggota Asrama menolak membantu
Dalam bidang pendidikan, Sekretaris Bidang membuat jadwal piket kelas tanpa melibatkan ketua bagian pendidikan. Pembimbing protes karena hal tersebut bukan tugas sekretaris. Apa evaluasi yang benar?
Sekretaris memang boleh mengatur teknis
Sekretaris hanya mengelola administrasi, bukan teknis bagian
Sekretaris lebih berwenang daripada ketua bagian
Sekretaris boleh memberi perintah jika mendesak
Ketua konsumsi sering menerima laporan jumlah nasi tidak sesuai kebutuhan karena data santri yang izin luar tidak pernah diperbarui. Dari sudut pandang birokrasi, apa langkah penyelesaian yang paling tepat?
Ketua konsumsi membuat sistem pendataan ulang harian bekerja sama dengan Pembimbing Asrama
Anggota konsumsi mencari data santri sendiri
Ketua konsumsi meminta stok nasi lebih banyak
Masalah diserahkan sepenuhnya ke Kepala Bidang
Laporan mingguan keamanan sering terlambat masuk. Setelah dianalisis, penyebabnya adalah anggota tidak terbiasa menulis laporan harian dengan benar. Sebagai ketua, apa rencana perbaikan terbaik?
Menghapus laporan mingguan
Membuat pelatihan penulisan laporan + format baku yang mudah
Menyerahkan laporan mingguan kepada pembimbing
Membiarkan anggota belajar sendiri
Pembimbing Asrama menerima keluhan tentang kebersihan kamar, tetapi keluhan itu datang langsung dari santri tanpa melalui Ketua Kamar atau Ketua Asrama. Apa yang harus dilakukan pembimbing?
Mengabaikan keluhan
Menegur ketua kamar dan ketua asrama karena alur dilompati
Menyelesaikan sendiri tanpa melibatkan ketua
Menyuruh santri membuat komplain tertulis langsung ke Kepala Bidang
Kepala bidang ingin meningkatkan kinerja semua bagian. Ia ingin membuat sistem laporan mingguan yang lebih rapi dan cepat. Dari opsi berikut, mana yang merupakan langkah paling efektif?
Membiarkan setiap bagian memakai format laporan masing-masing
Membuat format laporan seragam + standar tanda tangan wajib untuk seluruh bagian
Menambah pekerjaan anggota
Menghapus semua laporan harian
