Memenuhi persyaratan akreditasi lembaga

Mempercantik ruangan kantor dengan lemari arsip

Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya untuk mendukung kegiatan organisasi

Mengurangi jumlah pegawai di bagian administrasi

Menghabiskan anggaran pembelian peralatan kantor

Sistem numerik

Sistem kronologis

Sistem geografis

Sistem abjad (alfabetis)

Sistem subjek

Sistem tanggal

Sistem wilayah

Sistem nomor

Sistem subjek

Sistem nama

Mengambil langsung arsip dari rak tanpa izin

Mengisi formulir peminjaman dan mendapat persetujuan petugas arsip

Meminjam arsip melalui telepon tanpa dokumen tertulis

Memfotokopi semua arsip yang diperlukan tanpa pemberitahuan

Meminta teman untuk mengambilkan arsip yang dibutuhkan

Lembar disposisi

Kartu kendali (out indicator)

Buku agenda

Stempel masuk

Map gantung

Memperbaiki arsip yang sudah rusak dengan lem

Membuang arsip yang sudah usang

Mengatur suhu, kelembaban ruangan, dan kebersihan untuk mencegah kerusakan

Melaminasi semua dokumen penting

Menyimpan arsip di gudang tanpa perawatan

Penggunaan AC di ruang penyimpanan

Kelembaban tinggi, jamur, serangga, dan paparan sinar matahari langsung

Penyimpanan dalam filing cabinet

Penggunaan sistem komputerisasi

Pengaturan arsip secara alfabetis

Ruang konferensi yang luas dan ber-AC

Teknologi informasi dan komunikasi melalui internet

Surat undangan yang dikirim melalui pos

Papan tulis dan spidol untuk presentasi

Kartu nama untuk perkenalan peserta

Menghabiskan waktu kerja karyawan

Memenuhi kewajiban rutinitas kantor

Mengambil keputusan bersama dan menyelesaikan masalah

Menunjukkan kekuasaan pimpinan perusahaan

Mengurangi beban kerja individu

Dilaksanakan setiap hari tanpa agenda jelas

Memiliki tujuan yang jelas, agenda terstruktur, dan tepat waktu

Dihadiri oleh semua karyawan tanpa terkecuali

Berlangsung minimal 3 jam untuk setiap sesi

Dipimpin oleh orang yang paling senior

Membuat keputusan sendiri tanpa melibatkan peserta

Membiarkan peserta mengatur jalannya rapat sendiri

Mendorong partisipasi dan menghargai pendapat semua peserta

Sangat kaku dan tidak menerima kritik

Tidak peduli dengan hasil rapat

Melaksanakan rapat - membuat undangan - menyiapkan ruangan

Menyusun agenda - mengirim undangan - menyiapkan ruangan dan peralatan

Membuat notulen - mengirim undangan - melaksanakan rapat

Menyiapkan konsumsi - melaksanakan rapat - membuat undangan

Menentukan peserta - melaksanakan rapat - menyusun agenda

Laptop, smartphone, dan kuota internet saja

Proyektor, whiteboard, spidol, sound system, dan daftar hadir

Zoom meeting ID dan password

Virtual background dan filter kamera

Link Google Meet dan recording software

Mencatat setiap kata yang diucapkan peserta secara detail

Mencatat poin-poin penting, keputusan, dan tindak lanjut

Hanya mencatat nama-nama peserta yang hadir

Menulis opini pribadi tentang jalannya rapat

Membuat rekaman video tanpa izin peserta

Menguji koneksi internet dan perangkat

Membuat link meeting dan membagikannya ke peserta

Menyiapkan ruang konferensi dengan meja dan kursi

Mempersiapkan materi presentasi digital

Mengirimkan agenda rapat melalui email

Proyektor dan layar presentasi

Komputer/laptop/smartphone dengan koneksi internet, kamera, dan mikrofon

Sound system dan microphone wireless

Papan tulis dan spidol warna-warni

Name tag dan daftar hadir manual

Membuka kamera hanya jika diminta pimpinan

Mematikan mikrofon saat tidak berbicara dan berpakaian rapi

Melakukan multitasking dengan pekerjaan lain

Meninggalkan meeting tanpa pamit jika sudah bosan

Mengaktifkan virtual background dengan gambar lucu

A, S, D, F

F, G, R, T, V, B

Q, W, E, R

Z, X, C, V

J, K, L, ;

Membuat tampilan dokumen lebih menarik

Meningkatkan kecepatan dan akurasi mengetik tanpa melihat keyboard

Mengurangi ukuran file dokumen

Menghemat penggunaan tinta printer

Memperpanjang usia keyboard komputer

Q, W, E, R, T, Y, U, I

Z, X, C, V, B, N, M

A, S, D, F, J, K, L, ;

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8

Ctrl, Alt, Shift, Enter

Peralatan bersifat habis pakai, perlengkapan bersifat tahan lama

Peralatan bersifat tahan lama dan dapat digunakan berulang kali, perlengkapan bersifat habis pakai

Peralatan lebih mahal dari perlengkapan

Peralatan hanya berupa elektronik, perlengkapan hanya berupa kertas

Tidak ada perbedaan antara keduanya

Komputer, printer, dan scanner

Meja, kursi, dan lemari arsip

Kertas, tinta printer, staples, dan amplop

Telepon, AC, dan lampu

Proyektor, whiteboard, dan papan nama

Mengirim dokumen ke kantor lain melalui jalur telepon

Menghancurkan dokumen rahasia menjadi potongan kecil

Membuat salinan atau duplikat dokumen dengan cepat

Menyimpan dokumen dalam bentuk digital

Menghitung jumlah uang secara otomatis

Memotong kertas menjadi ukuran standar

Melipat dokumen secara otomatis

Melubangi kertas untuk diarsipkan

Menghancurkan dokumen rahasia agar tidak dapat dibaca lagi

Membersihkan kertas dari debu dan kotoran

Printer laser

Scanner flatbed

Mesin fax tradisional

Printer multifungsi (MFP/Multi Function Printer)

Mesin tik elektronik

Kegiatan mencatat surat masuk dan surat keluar

Proses kerja sama antara dua orang atau lebih untuk mencapai tujuan tertentu

Pencatatan keuangan secara teratur dalam Perusahaan

Pengarsipan dan pendokumentasian dokumen kantor

Penyusunan jadwal kegiatan pimpinan

Melibatkan seluruh proses manajemen organisasi

Menekankan kerja sama dan koordinasi antar divisi

Berkaitan dengan kegiatan tata usaha seperti mencatat dan menyimpan dokumen

Menyusun strategi dan visi organisasi

Mengatur pembagian tugas antar pimpinan

Bagian A menjalankan administrasi dalam arti sempit, bagian B dalam arti luas

Bagian A dan B sama-sama menjalankan administrasi dalam arti luas

Bagian A menjalankan administrasi dalam arti luas, bagian B dalam arti sempit

Bagian A menjalankan kegiatan nonadministratif, bagian B administrative

Bagian B lebih penting karena mengatur data dan dokumen organisasi

pendahuluan (introduction)

isi pesan (body)

penutup sopan (complimentary close)

salam pembuka (salutation)

garis subjek (subject line)

30 Maret 2018 di Bandung

1 Januari 2018

3 Okt 2018

Bandung, 11 Juni 2018

di Bandung pada 11 Oktober 2018

Lurus (Block style)

Lurus penuh (Full Block Style)

Setengah lurus (Semi Block Style)

Lekuk (Indented Style)

Menggantung (Hangging Style)

tanda tangan

nama organisasi

Jabatan

tembusan

Inisial

lipatan baku/standar (standard fold)

lipatan akordion (accordion fold)

lipatan akordion rendah/setengah akordion (low accordion fold)

lipatan ganda sejajar (parallel double fold)

lipatan tunggal (single fold)

lipatan baku/standar (standard fold)

lipatan akordion (accordion fold)

lipatan akordion rendah/setengah akordion (low accordion fold)

lipatan ganda sejajar (parallel double fold)

lipatan tunggal (single fold)

kejelasan atau artikulasi saat bertelepon sangat penting agar informasi yang didapat akurat, lakukan pengulangan jika diperlukan

menyebutkan nama perusahaan terlebih dahulu dan diikuti nama pribadi jika diperlukan

nama dan alamat penelepon (identitas)

pembicaraan yang akan dibahas

meletakkan atau menutup telepon dengan perlahan

waktu dan tanggal panggilan berlangsung

identitas penelepon

nomor telepon

nama penerima telepon

keperluan dan tujuan melakukan panggilan

Ya sudah.

Selamat pagi dan terima kasih segala infonya.

Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Terima kasih atas segala informasinya, selamat pagi.

Baiklah, saya akhiri dulu dan terimakasih ya.

memperkenalkan diri

menahan telepon

penelepon minta berbicara dengan orang penting di perusahaan yang bersangkutan

ketika menjawab telepon

sebelum menutup telepon

May I speak with Mr Sansa, please?

Good morning. I’m Gala form PT Cipta Indah, can I speak to Mr Sansa?

Good morning, Mr Sansa. You have an incoming call from Mr Gala from PT Cipta Indah. Will you receive it?

Mr Sansa, are you busy now? Here is telephone from Mr Gala in PT Cipta Indah

I’m so sorry, Mr Sansa. Are You busy now? Because, Mr Gala will connected now with you!