WorksheetsPractice Questions: Database Fundamentals and SIA Concepts I
Total questions: 45
Worksheet time: 23mins
Kelemahan mendasar dari sistem berbasis file tradisional yang paling sering menyebabkan inkonsistensi data akuntansi adalah:
Keterbatasan penggunaan model relasional
Sulitnya melakukan query yang kompleks
Redundansi data yang tinggi antar berkas
Kurangnya high availability yang stabil
Dalam arsitektur tiga skema ANSI/SPARC, skema yang menjelaskan struktur keseluruhan basis data dan merupakan pandangan logis data adalah:
Skema Internal untuk indeks dan blok
Skema Fisik pada penyimpanan disk
Skema Eksternal untuk pengguna akhir
Skema Konseptual berisi entitas dan relasi
Dalam model relasional, mekanisme yang menjamin Integritas Referensial adalah:
Batasan NOT NULL pada kolom
Kunci Asing yang merujuk induk
Normalisasi 3NF pada desain
Indeks Sekunder untuk pencarian cepat
Tujuan utama dari normalisasi database dalam konteks SIA adalah:
Mengubah model data dari hierarkis ke relasional
Mempercepat waktu pemrosesan transaksi
Mengeliminasi redundansi data dan anomali
Memperkuat otorisasi akses pengguna
Perintah SQL berikut yang termasuk dalam kelompok DDL (Data Definition Language) adalah:
SELECT untuk mengambil data
CREATE TABLE untuk membuat skema
COMMIT untuk menyimpan transaksi
UPDATE untuk memodifikasi baris
Perintah DML SQL yang digunakan untuk mengubah atau mengoreksi saldo akun yang sudah tercatat dalam Ledger adalah:
SELECT untuk menampilkan saldo
INSERT untuk menambah baris
UPDATE untuk memodifikasi nilai
DELETE untuk menghapus baris
Peran utama Administrator Database (DBA) yang paling krusial terkait keberlangsungan operasional sistem akuntansi adalah:
Pelaksanaan audit internal atas laporan
Perencanaan dan pengujian prosedur backup
Analisis kebutuhan bisnis aplikasi
Pengaturan dan pemeliharaan hardware
Untuk menghasilkan laporan yang menggabungkan Nomor Faktur (Tabel A) dan Nama Pelanggan (Tabel B), operasi SQL yang harus digunakan adalah:
UNION menggabungkan baris serupa
JOIN menghubungkan berdasarkan kunci
GROUP BY mengelompokkan agregat
SET untuk operasi himpunan
Dalam transaksi database, perintah TCL SQL yang digunakan untuk menyimpan permanen semua perubahan data sejak transaksi terakhir adalah:
REVOKE untuk mencabut izin
GRANT untuk memberikan hak akses
COMMIT untuk menyimpan transaksi
ROLLBACK untuk membatalkan perubahan
Dalam hierarki data, kumpulan fields yang saling berhubungan dan mewakili satu objek lengkap disebut:
Entitas sebagai objek abstrak
Record (Tuple) sebagai satu baris
Atribut sebagai elemen kolom
File sebagai kumpulan tabel
Dalam organisasi file pada media penyimpanan sekunder, unit terkecil data yang dipindah sebagai satu kesatuan antara disk dan memori utama disebut:
Byte sebagai unit karakter
Record sebagai satu baris tabel
Blok (Block/Page) pada disk
Field sebagai nilai kolom
Jenis akses file yang mengharuskan sistem memproses data dari record pertama secara berurutan hingga record yang diinginkan ditemukan adalah:
Akses Blok berdasarkan cluster
Akses Sekuensial secara berurut
Akses Random melalui indeks
Akses Langsung dengan alamat fisik
Akses Sekuensial akan menjadi metode akses file yang paling efisien dalam skenario SIA berikut:
Memproses seluruh General Ledger bulanan
Mengubah alamat pada record karyawan
Mengambil data transaksi berdasarkan key unik
Mencari detail satu pemasok tertentu
Kerugian utama dari Organisasi File Heap adalah:
Lambatnya operasi penyisipan data baru
Memerlukan overhead indeks yang besar
Data harus diurutkan ulang setiap penambahan
Pencarian data memerlukan linear search
Struktur data yang dibuat untuk mempercepat operasi pencarian data pada kolom tertentu tanpa mengubah urutan fisik data di disk adalah:
Indeks untuk akses cepat kolom
View untuk penyajian virtual
Clustering untuk pengelompokan
Normalisasi untuk desain logis
Jika seorang manajer SIA ingin mempercepat query untuk mencari data berdasarkan Tanggal_Transaksi (bukan Kunci Utama), ia harus membuat:
Kunci Asing pada kolom tanggal
Indeks Primer pada tanggal
Indeks Clustering pada tabel
Indeks Sekunder pada tanggal
Perintah DCL SQL yang digunakan DBA untuk memberikan izin akses (hak SELECT atau INSERT) kepada user baru adalah:
REVOKE untuk mencabut hak akses
GRANT untuk memberikan izin hak
PERMIT untuk otorisasi akses
AUTHORIZE untuk menetapkan role
View level dalam arsitektur tiga skema DBMS penting bagi keamanan karena:
Mengontrol alokasi disk space fisik
Memastikan query dieksekusi cepat
Menjamin integritas referensial penuh
Menyediakan pandangan data yang disaring
Mekanisme yang digunakan oleh DBMS untuk memastikan bahwa jika dua pengguna mencoba memodifikasi data yang sama secara bersamaan, hasilnya tetap konsisten dan benar adalah:
Data Redundancy untuk backup
Kontrol Konkruensi (Concurrency Control)
Linear Search pada tabel data
Data Abstraction untuk pemodelan
Dalam konteks pemodelan data akuntansi, Entitas dapat diartikan sebagai:
Hubungan antar dua tabel relasional
Kolom dalam suatu tabel database
Objek atau peristiwa penting yang disimpan
Baris-baris dalam suatu tabel
Manfaat utama penggunaan DBMS dibandingkan sistem berbasis file untuk Sistem Informasi Akuntansi adalah:
Mengurangi kebutuhan perangkat keras server
Memperkuat Integritas dan Keamanan data serta sharing
Eliminasi total kebutuhan prosedur backup
Memungkinkan penggunaan data yang tidak terstruktur
Jenis join SQL yang paling umum, yang hanya mengembalikan baris di mana terdapat kecocokan nilai pada kolom penghubung di kedua tabel adalah:
LEFT JOIN untuk baris tidak cocok
OUTER JOIN untuk baris tak cocok
FULL JOIN untuk semua baris gabung
INNER JOIN untuk baris cocok saja
Dalam SIA, file yang berisi record yang datanya jarang berubah dan menjadi referensi utama seperti Chart of Accounts atau Daftar Pelanggan disebut:
Transaction File untuk aktivitas harian
Master File (File Induk) pada referensi
Report File sebagai keluaran laporan
Log File untuk pencatatan kejadian
Siklus Pemrosesan Data yang berurutan paling tepat adalah apa?
Input, Processing, Storage, Output
Output, Input, Processing, Storage
Input, Storage, Output, Processing
Storage, Input, Processing, Output
Langkah awal yang menangkap data mentah dari dokumen sumber disebut apa?
Processing
Storage
Data Capture (Input)
Output
Jenis pemrosesan yang cocok untuk transaksi volume besar dan rutin tanpa kebutuhan respons saat itu juga adalah apa?
Transaction Processing System (TPS)
Real-Time Processing
Batch Processing
Online Analytical Processing (OLAP)
Keunggulan utama Real-Time Processing dibandingkan Batch Processing adalah apa?
Lebih mudah dikontrol keamanannya
Akurasi dan informasi terkini untuk keputusan
Lebih hemat sumber daya komputer
Biaya operasional lebih rendah
Tahap siklus pemrosesan data yang paling terkait dengan General Ledger dan Financial Reporting adalah apa?
Output (Pelaporan)
Storage
Processing
Input
Dalam sistem SIA, Master File terutama berfungsi untuk apa?
Menyimpan detail transaksi belum diproses
Menyimpan data kumulatif yang jarang berubah
Menyimpan laporan siap dicetak
Menyimpan log audit dan riwayat perubahan
Teknik akses data di mana pembaruan master file segera setelah transaksi melalui terminal online disebut apa?
Batch Processing
Sequential Access
Distributed Processing
Online, Real-Time Processing
Perangkat input yang paling umum pada POS ritel untuk Data Entry adalah apa?
Magnetic Ink Character Recognition (MICR)
Optical Character Recognition (OCR)
Scanner Barcode
Plotter
Tujuan utama Data Coding dalam SIA adalah apa?
Mempercepat output pelaporan
Meringkas, mengklasifikasikan, memudahkan penyimpanan dan pengambilan data
Mengurangi redundansi data
Meningkatkan keamanan transaksi
Karakteristik unik SIA dibandingkan SIM lain terutama terletak pada fokus apa?
Peramalan tren pasar
Analisis data non-keuangan operasional
Pemrosesan data transaksi keuangan andal dan terstruktur
Pengambilan keputusan strategis
Sistem yang memberikan umpan balik instan seperti ketersediaan stok saat pemesanan menunjukkan penggunaan apa?
Offline Processing
Real-Time Processing
Sequential Access
Batch Processing
Kegagalan sistem real-time untuk memproses transaksi dengan cepat dapat mengakibatkan masalah konkurensi. Hal ini diatasi oleh DBMS melalui:
Penghapusan master file setelah transaksi selesai
Penggunaan batch processing pada malam hari
Peningkatan redundancy data terstruktur
Mekanisme penguncian data atau kontrol transaksi
Tahap Processing dalam siklus data melibatkan operasi seperti:
Pengambilan keputusan dan pelaporan terbatas
Penyimpanan jangka panjang dan backup
Data capture dan storage terintegrasi
Kalkulasi, pengurutan, dan peringkasan
Kelemahan terbesar dari Batch Processing yang memengaruhi kualitas informasi untuk pengambilan keputusan cepat adalah:
Informasi dalam master file mungkin tidak up-to-date
Biaya hardware yang mahal dan kompleks
Sulitnya melakukan input data secara massal
Tingkat akurasi yang rendah pada semua data
Sistem yang memungkinkan beberapa prosesor bekerja pada tugas yang sama secara simultan disebut:
Batch Processing terjadwal rutin
Multiprocessing berbasis CPU paralel
Distributed Processing regional
Client-Server System terdistribusi
Dalam konteks sistem terkomputerisasi, Integritas Data berarti:
Data dapat diakses oleh semua pengguna
Data mudah dicari dan diambil
Data akurat, lengkap, dan konsisten sepanjang siklus
Data terlindungi dari akses tidak sah
Proses pemrosesan data di mana sumber daya komputasi tersebar di berbagai lokasi dan terhubung melalui jaringan disebut:
Batch Processing periodik
Centralized Processing tradisional
Real-Time Processing terpadu
Distributed Data Processing
SIA yang terintegrasi memiliki manfaat utama dalam pemrosesan data, yaitu:
Mengurangi kebutuhan DBA internal
Memastikan single entry data untuk seluruh modul
Mengeliminasi master file sepenuhnya
Meningkatkan real-time output semata
Perangkat keras untuk menyimpan data yang diproses secara offline untuk tujuan backup jangka panjang adalah:
Pita Magnetik atau Optical Disc
CPU pengolah instruksi inti
Hard Disk Drive utama harian
RAM berkecepatan tinggi sementara
Salah satu tahap penting dalam Data Processing Cycle adalah Storage. Tugas utama penyimpanan data adalah:
Menghasilkan laporan keuangan periodik
Melakukan kalkulasi data operasi
Menyediakan arsip yang terstruktur agar data dapat diambil
Menerima data mentah dari sumber
Sistem pemrosesan data dengan pembaruan end-of-day paling cocok untuk fungsi akuntansi seperti:
Pengecekan stok saat order entry
Pendaftaran pelanggan baru di POS
Pemrosesan transaksi transfer bank
Pemrosesan penggajian bulanan terjadwal
Pengendalian untuk memastikan data yang dimasukkan hanya berasal dari karakter valid (misalnya angka untuk kolom harga) disebut:
Completeness Check menyeluruh
Limit Check batas maksimum
Validity Check pengecekan validitas
Range Check interval nilai
