NEW
Font size
WorksheetsKiểm tra kiến thức Excel
Total questions: 80
Worksheet time: 40mins
Trong Excel, ô giao nhau giữa cột và hàng được gọi là gì?
Bảng tính
Ô (Cell)
Dòng (Row)
Cột (Column)
Thanh hiển thị công thức trong Excel gọi là gì?
Title Bar
Status Bar
Formula Bar
Ribbon
Trong Excel, để cố định tham chiếu ô, ta dùng ký hiệu:
#
%
$
&
Hàm COUNT(A1:A10) trả về:
Tổng giá trị từ A1 đến A10
Số ô chứa dữ liệu số trong A1:A10
Giá trị lớn nhất trong A1:A10
Số ô không trống trong A1:A10
Để gộp nhiều ô thành một ô duy nhất, ta sử dụng công cụ:
Wrap Text
Merge & Center
Format Painter
Align Center
Công thức =IF(5>3,"Đúng","Sai") trả về kết quả:
Sai
Lỗi
5>3
Đúng
Khi sao chép công thức =A1+B1 từ ô C1 xuống C2, Excel sẽ tự động đổi thành:
=A2+B2
=A1+B1
=A3+B3
=$A1+$B1
Trong Excel, hàm =MAX(C1:C20) sẽ trả về:
Giá trị nhỏ nhất của C1 đến C20
Giá trị trung bình của C1 đến C20
Giá trị lớn nhất của C1 đến C20
Số lượng giá trị trong C1 đến C20
Trong Excel, $A$1 là tham chiếu gì?
Tương đối
Tuyệt đối
Hỗn hợp
Cố định cột
Hàm =LEFT("Excel",2) cho kết quả:
"Ex"
"El"
"E"
"Excel"
Cho công thức =SUM(A1:A5). Nếu A1=2, A2=3, A3=5, A4=0, A5=10, kết quả là:
15
20
10
5
Công thức =IF(A1>=50,"Đạt","Không đạt"). Nếu A1=45 thì kết quả là:
Đạt
45
Không đạt
Sai công thức
Nếu ô A1 chứa "Excel 2016", công thức =LEFT(A1,5) sẽ trả về:
Excel
Excel 2016
2016
Exce
Công thức =MID("DHTCNHHN",3,4) cho kết quả:
TC
DHTC
TCNH
NHHN
Công thức =IF(OR(A1>50,B1>50),"Đạt","Không đạt"). Nếu A1=40, B1=60 thì kết quả là:
Đạt
Không đạt
Sai công thức
60
Công thức =TEXT(TODAY(),"dd/mm/yyyy") trả về:
Ngày hiện tại theo định dạng dd/mm/yyyy
Giờ hiện tại
Tháng hiện tại
#VALUE!
Muốn lấy 3 ký tự cuối trong ô A1, công thức nào đúng?
=LEFT(A1,3)
=RIGHT(A1,3)
=MID(A1,3,3)
=TEXT(A1,3)
Trong bảng lương, muốn tính tổng lương ở cột D chỉ dành cho nhân viên thuộc phòng "Kế toán" (cột C), ta dùng công thức:
=SUMIF(C2:C100,"Kế toán",D2:D100)
=COUNTIF(C2:C100,"Kế toán",D2:D100)
=AVERAGEIF(C2:C100,"Kế toán",D2:D100)
=IF(C2:C100="Kế toán",SUM(D2:D100))
Trong bảng dữ liệu, muốn sắp xếp theo điểm số từ cao xuống thấp, ta chọn:
Data → Sort → Sort Ascending
Data → Sort → Sort Descending
Data → Filter → Sort by Color
Data → Filter → Sort Ascending
Với dữ liệu ngày sinh trong ô A1 là 12/08/1995, công thức =YEAR(A1) trả về:
12
8
1995
95
Một bảng dữ liệu lớn, bạn cần nhanh chóng lọc ra tất cả dòng có “Trạng thái = Hoàn thành”. Công cụ nào nên dùng?
Conditional Formatting
Sort
Filter
Data Validation
Đuôi mặc định của tệp Excel 2016 là:
.docx
.xlsx
.pptx
.xls
Trong Excel, muốn tính tổng doanh thu (cột C) cho các dòng có giá trị "Hà Nội" ở cột B, ta dùng hàm:
SUMIF
COUNTIF
AVERAGEIF
MAX
Nút “AutoSum” (∑) trên thanh công cụ dùng để:
Cộng nhanh một dãy số
Tính trung bình các giá trị
Tìm giá trị lớn nhất
Tìm giá trị nhỏ nhất
Trong Excel, hàng (Row) được đánh số như thế nào?
Theo chữ cái A, B, C,…
Theo số 1, 2, 3,…
Theo ký hiệu #1, #2,…
Theo ký hiệu R1, R2,…
Trong Excel, để xuống dòng trong cùng một ô, dùng tổ hợp phím nào?
Enter
Ctrl + Enter
Shift + Enter
Alt + Enter
Khi nhập dữ liệu quá dài so với độ rộng cột, Excel hiển thị như thế nào?
Tự động xuống dòng
Hiển thị ### nếu là số
Che bớt chữ cái cuối
Tự động giãn cột
Khi copy dữ liệu bằng Ctrl + C, để chỉ dán nội dung mà không dán định dạng, ta chọn tùy chọn nào?
Paste All
Paste Special → Formats
Paste Values
Paste Fomulas
Để hiển thị nội dung ô vừa với chiều rộng cột, ta dùng:
Wrap Text
AutoFit Column Width
Shrink to Fit
Format Painter
Công cụ Format Painter trong Excel dùng để:
Sao chép công thức
Sao chép định dạng
Sao chép dữ liệu
Xóa định dạng
Nếu tại ô A1 có giá trị "OpenAI", công thức =LOWER(A1) sẽ cho:
openai
OpenAI
OPENAI
OpeNAI
Muốn nhập dữ liệu ngày tháng trong Excel, ta sử dụng định dạng chuẩn:
dd-mm-yyyy
mm/dd/yyyy (tùy thiết lập hệ thống)
yyyy/mm/dd
Cả A và B đều đúng
Khi nhập công thức trong Excel, ký hiệu bắt buộc ở đầu là:
@
#
=
$
Khi gõ số 0123 trong Excel, kết quả hiển thị mặc định là:
0123
123
000123
#VALUE!
Nếu nhập dữ liệu “0123” và nhấn Enter, Excel sẽ hiển thị:
0123
1.023
123
0,123
Bạn nhập số điện thoại 0987654321 vào ô Excel nhưng khi Enter thì Excel chỉ hiện 987654321. Để hiển thị đúng, bạn cần:
Chèn dấu nháy '0987654321
Định dạng ô thành Text
Dùng Custom Format 0##########
Cả A, B, C đều đúng
Cho ô A1 chứa "excel 2016". Để hiển thị thành "Excel 2016", ta dùng hàm:
PROPER(A1)
UPPER(A1)
LOWER(A1)
TEXT(A1)
Bạn đã nhập dữ liệu “Công nghệ thông tin” nhưng bị tràn sang ô bên cạnh. Để dữ liệu hiển thị gọn trong ô, bạn cần:
Shrink to Fit
Merge & Center
Dùng Wrap Text
AutoFit Column Width
Bạn cần định dạng toàn bộ bảng tính để font chữ mặc định là “Times New Roman”, cỡ 12. Cách nhanh nhất?
Chọn tất cả ô (Ctrl + A) → Font → Times New Roman, Size 12
Format Painter
Page Layout → Themes → Chỉnh từng ô một
Chọn từng ô và chỉnh font
Khi nhập dữ liệu ngày tháng, Excel hiển thị số 45159 thay vì 20/08/2023. Để hiển thị đúng, bạn cần:
Clear Contents
Dùng Text to Columns
Dùng Wrap Text
Đổi định dạng sang Date
Khi nhập dữ liệu, bạn lỡ gõ nhầm chữ “Cong nghe” thay vì “Công nghệ”. Công cụ nào giúp tự động sửa lỗi chính tả khi gõ?
Spell Check
AutoCorrect
Find & Replace
Conditional Formatting
Công thức =TEXT(TODAY(),"dd/mm/yyyy") trả về:
Ngày hiện tại theo định dạng dd/mm/yyyy
Ngày hiện tại theo định dạng mm/dd/yyyy
Ngày hiện tại theo định dạng yyyy/mm/dd
Ngày hiện tại theo định dạng dd-mm-yyyy
Muốn nhập giá trị “00123” mà không mất số 0 ở đầu, ta làm thế nào?
Gõ '00123
Định dạng ô là Text
Dùng Custom Format "00000"
Cả A, B, C đều đúng
Khi nhập dữ liệu dạng ngày, Excel mặc định căn lề:
Bên trái ô
Bên phải ô
Giữa ô
Tùy chỉnh
Để sao chép cả nội dung và định dạng ô sang vị trí khác, ta dùng:
Copy → Paste
Copy → Paste Special → All
Format Painter
Cả A, B, C đều được
Biểu tượng lọc dữ liệu (Filter) nằm trong thẻ nào?
Insert
Data
Review
View
Để đếm số ô chứa dữ liệu số trong một vùng, ta dùng hàm:
COUNT
COUNTA
SUM
AVERAGE
Hàm AVERAGE trả về kết quả nào trong Excel?
Trung bình cộng
Tổng
Giá trị lớn nhất
Giá trị nhỏ nhất
Trong MS Excel, thành phần thứ 3 trong hàm VLOOKUP là gì?
Bảng dò
Bảng trị dò
Cột tham chiếu để lấy kết quả
Dòng tham chiếu để lấy kết quả
Điểm khác nhau giữa Sort và Filter trong Excel là gì?
Sort thay đổi vị trí dữ liệu, Filter có thể ẩn dữ liệu không thỏa điều kiện
Sort dùng để tính toán, Filter dùng để vẽ biểu đồ
Sort xóa dữ liệu, Filter sắp xếp dữ liệu
Không có sự khác nhau
Chức năng Find & Replace khác nhau như thế nào?
Find để tìm dữ liệu, Replace để thay thế dữ liệu
Find xóa dữ liệu, Replace chèn dữ liệu
Find tính toán, Replace sao chép
Cả hai đều dùng để sắp xếp dữ liệu
Khi cần đếm số lượng học sinh đạt điểm từ 5 trở lên, hàm nào thích hợp?
COUNT
COUNTA
COUNTIF
SUM
Khi dùng Filter cho cột “Điểm”, chọn giá trị ≥ 8, thì:
Excel hiển thị tất cả dữ liệu
Excel chỉ hiển thị các dòng có điểm từ 8 trở lên
Excel xóa các điểm < 8
Excel chuyển dữ liệu sang cột mới
Trong Excel 2016, để đổi cỡ chữ của nội dung ô, ta dùng nhóm lệnh nào trên Ribbon?
Insert
Home
Page Layout
Data
Trong Excel, chức năng Sort dùng để:
Lọc dữ liệu theo điều kiện
Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng/giảm
Tính tổng dữ liệu
Xóa dữ liệu trùng
Muốn tách lấy 4 ký tự đầu trong ô A1, ta dùng hàm:
LEFT(A1,4)
RIGHT(A1,4)
MID(A1,4)
LEN(A1,4)
Muốn đếm số ô chứa dữ liệu (cả chữ và số) trong vùng A1:A10, ta dùng:
COUNTA(A1:A10)
COUNT(A1:A10)
COUNTBLANK(A1:A10)
SUM(A1:A10)
Hàm =UPPER("Excel") trả về:
excel
Excel
EXCEL
ExCeL
Trong danh sách điểm, bạn muốn biết có bao nhiêu sinh viên đạt điểm dưới 5. Công thức nào phù hợp?
=COUNTIF(C2:C100,"<5")
=COUNT(C2:C100,"<5")
=SUMIF(C2:C100,"<5")
=COUNTA(C2:C100)
Muốn gán điểm xếp loại theo quy tắc: ≥8 “Giỏi”, ≥6.5 “Khá”, >5 “TB”, còn lại “Yếu”, ta dùng công thức:
Lồng nhiều hàm IF
VLOOKUP
HLOOKUP
COUNTIF
Bạn muốn lọc danh sách học sinh có điểm Toán ≥ 8 và điểm Văn ≥ 7. Công cụ nào phù hợp?
Advanced Filter
AutoSum
Sort
Remove Duplicate
Công thức =IF(AND(A1>=5,B1>=5),"Đỗ","Trượt") có nghĩa:
Chỉ cần A1>=5 là Đỗ
Cả A1 và B1 đều >=5 thì “Đỗ”, ngược lại “Trượt”
Chỉ B1>=5 thì “Đỗ”
Nếu A1=5 hoặc B1=5 thì Đỗ
Khi dùng công thức =IF(A1>100,"Lớn",IF(A1>=50,"Vừa","Nhỏ"), giá trị A1=70 sẽ cho kết quả:
Nhỏ
Lớn
Vừa
Lỗi
Công thức =VLOOKUP(D1, $A$14:$C$19,3,0) có nghĩa:
Tìm giá trị D1 ở cột đầu bảng A14:C19, trả về cột 3 cùng dòng
Tìm D1 ở cột 3
Tìm ở cột
Báo lỗi
Nếu công thức =VLOOKUP("SP05",$A$14:$C$19,2,0) báo lỗi #N/A, nguyên nhân có thể là:
Sai công thức hàm
Cột 2 trống
SP05 trong cột đầu A hoặc dữ liệu ghi sai
Sai định dạng ô
Trong bảng tính Excel 2016, tại ô A2 gõ vào công thức =IF(3>5,100,IF(5<6,200,300)) thì kết quả nhận được tại ô A2 là:
300
100
False
200
Hàm =VLOOKUP(25,A2:D100,3,0) có nghĩa là:
Tìm số 25 trong cột 3, trả về giá trị cột đầu tiên
Tìm số 25 trong cột đầu của A2:D100, trả về giá trị tại cột 3 cùng dòng
Tìm số 25 trong hàng 25
Trả về giá trị ở ô A25
Với chuỗi “Excel 2016”, công thức =RIGHT(A1,4) trả về:
Exce
2016
l 20
cel
Với dữ liệu lương, muốn tính tổng lương của tất cả nhân viên nam (cột giới tính = “Nam”), công thức:
=SUMIF(C2:C100,"Nam",D2:D100)
=COUNTIF(C2:C100,"Nam",D2:D100)
=AVERAGEIF(C2:C100,"Nam",D2:D100)
=IF(C2:C100="Nam",SUM(D2:D100))
Khi dùng Advanced Filter, để lọc dữ liệu ra một vùng khác, ta chọn:
Filter the list, in-place
Copy to another location
Unique records only
Sort Ascending
Với Advanced Filter, nếu muốn lọc dữ liệu theo nhiều điều kiện và (AND), ta đặt điều kiện:
Trên cùng một dòng trong vùng điều kiện
Trên các dòng khác nhau trong vùng điều kiện
Trong nhiều cột khác nhau
Không thể thực hiện được
Khi cần thể hiện tỷ trọng phần trăm của từng sản phẩm trong tổng doanh thu, biểu đồ nào nên dùng?
Line Chart
Pie Chart
Column Chart
Scatter Plot
Nếu không tìm thấy giá trị cần tìm khi dùng VLOOKUP với tùy chọn FALSE, Excel sẽ trả về:
0
#VALUE!
#N/A
#REF!
Phần mềm Microsoft PowerPoint dùng để:
Xử lý bảng tính
Trình chiếu và soạn thảo slide
Xử lý văn bản
Vẽ đồ họa
Trong PowerPoint, Slide Master dùng để:
Chèn thêm hình ảnh
Thay đổi đồng bộ bố cục và định dạng
Tính toán dữ liệu
Lưu file
Trong PowerPoint, khi muốn chèn thêm một slide mới ta chọn:
Insert → Picture
Home → New Slide
Review → New Slide
View → Slide Sorter
Để chèn biểu đồ minh họa số liệu, ta chọn:
Insert → Chart
Design → Chart
Animations → Chart
View → Chart
Muốn kiểm tra lỗi chính tả trong văn bản của PowerPoint, ta dùng:
Review → Spelling
Insert → Text Box
File → Options
Design → Proofing
Hiệu ứng Animations áp dụng cho đối tượng nào?
Toàn bộ slide
Đối tượng ( văn bản, hình ảnh, biểu đồ...) trong slide
Tệp PowerPoint
Cả bài trình chiếu
Để in ra toàn bộ bài trình chiếu, bạn cần chọn tùy chọn nào sau đây?
File → Save
Slide Show → Print
Design → Print Preview
File → Print → Print All Slides
