NEW
Font size
WorksheetsTeam, mua sắm, closing dự án
Total questions: 30
Worksheet time: 3mins
Vai trò chính của giám đốc dự án trong việc dẫn dắt team là gì?
Ra lệnh và kiểm soát
Tạo động lực, định hướng và hỗ trợ team đạt mục tiêu
Thay team làm việc
Chỉ báo cáo tiến độ
Giai đoạn nào trong mô hình Tuckman thường xảy ra xung đột?
Forming
Storming
Norming
Performing
Công cụ nào giúp phân công trách nhiệm rõ ràng cho team?
Risk Register
Ma trận RACI
Stakeholder Register
Pareto
Động lực làm việc của team sẽ tăng khi:
Bị giám sát chặt chẽ
Không được phản hồi
Được ghi nhận và trao quyền phù hợp
Làm việc quá giờ liên tục
Kỹ năng quan trọng nhất khi dẫn dắt team dự án là:
Kỹ năng kế toán
Kỹ năng giao tiếp và lãnh đạo
Kỹ năng lập trình
Kỹ năng mua sắm
Khi xảy ra mâu thuẫn trong team, giám đốc dự án nên:
Phớt lờ
Chỉ nghe một phía
Giải quyết sớm, công bằng và xây dựng
Đẩy trách nhiệm cho cấp trên
Team dự án hiệu quả thường có đặc điểm:
Không cần quy tắc làm việc
Vai trò không rõ ràng
Tin tưởng và phối hợp tốt giữa các thành viên
Làm việc độc lập hoàn toàn
Việc huấn luyện (coaching) team nhằm mục đích:
Kiểm soát chặt hơn
Phát triển năng lực và hiệu suất của team
Tăng áp lực công việc
Thay thế nhân sự
Giám đốc dự án nên điều chỉnh phong cách lãnh đạo dựa trên:
Ý thích cá nhân
Tính cách của từng thành viên và bối cảnh dự án
Quy định kế toán
Hợp đồng mua sắm
Trao quyền cho team giúp:
Mất kiểm soát
Tăng rủi ro
Nâng cao trách nhiệm và cam kết của thành viên
Giảm vai trò giám đốc dự án
Quản lý mua sắm dự án liên quan đến:
Tuyển dụng nhân sự
Mua hàng hóa, dịch vụ từ bên ngoài dự án
Quản lý thời gian
Quản lý chất lượng
Tài liệu mô tả cách thức mua sắm được gọi là:
Project Charter
Procurement Management Plan
Risk Register
WBS
Hợp đồng nào có rủi ro cao nhất cho bên mua?
Fixed Price
Time & Material
Cost Reimbursable
Lump Sum
Mục đích của hồ sơ mời thầu (RFP/RFQ) là:
Ký hợp đồng
Thanh toán
Yêu cầu nhà cung cấp gửi đề xuất hoặc báo giá
Đóng dự án
Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp thường dựa trên:
Mối quan hệ cá nhân
Giá thấp nhất duy nhất
Giá, năng lực, chất lượng và tiến độ
Vị trí địa lý
Quá trình đánh giá hồ sơ thầu nhằm:
Loại tất cả nhà thầu
Chọn nhà cung cấp phù hợp nhất với yêu cầu dự án
Kéo dài thời gian
Tránh ký hợp đồng
Quản lý hợp đồng trong dự án nhằm:
Thay đổi phạm vi liên tục
Đảm bảo nhà cung cấp thực hiện đúng cam kết
Giảm trách nhiệm dự án
Kết thúc dự án sớm
Thay đổi hợp đồng cần:
Thỏa thuận miệng
Không cần phê duyệt
Thực hiện theo quy trình kiểm soát thay đổi chính thức
Do nhà thầu quyết định
Ai chịu trách nhiệm chính quản lý mua sắm?
Nhà cung cấp
Phòng nhân sự
Giám đốc dự án
Khách hàng
Kết thúc mua sắm bao gồm:
Ký thêm hợp đồng
Thanh lý, nghiệm thu và đóng hợp đồng
Mở gói thầu mới
Thay đổi nhà thầu
Đóng dự án được thực hiện khi:
Hết ngân sách
Hoàn thành mục tiêu hoặc dự án bị chấm dứt
Thay đổi giám đốc dự án
Có rủi ro
Hoạt động nào KHÔNG thuộc đóng dự án?
Nghiệm thu sản phẩm
Tổng kết bài học kinh nghiệm
Lập kế hoạch chi tiết mới
Giải phóng nguồn lực
Bài học kinh nghiệm (Lessons Learned) dùng để:
Đánh giá cá nhân
Áp dụng cho các dự án tương lai
Phạt nhà thầu
Tăng chi phí
Tài liệu xác nhận dự án hoàn thành là:
Risk Register
Acceptance Document / Biên bản nghiệm thu
WBS
RACI
Giải phóng nguồn lực nghĩa là:
Sa thải nhân sự
Kết thúc sử dụng nhân sự, thiết bị cho dự án
Tăng nhân sự
Mua thêm thiết bị
Báo cáo tổng kết dự án nhằm:
Lập dự án mới
Đánh giá kết quả, chi phí, tiến độ và hiệu quả
Tránh trách nhiệm
Gia hạn dự án
Khi đóng dự án, các hợp đồng cần:
Bỏ qua
Chuyển cho dự án khác
Được đóng và lưu trữ đúng quy định
Gia hạn tự động
Việc lưu trữ hồ sơ dự án nhằm:
Chiếm dung lượng
Phục vụ kiểm tra, pháp lý và tham khảo sau này
Trang trí văn phòng
Tăng chi phí
Ai phê duyệt việc đóng dự án?
Thành viên team
Giám đốc dự án
Chủ đầu tư hoặc nhà tài trợ dự án
Nhà thầu
Đóng dự án tốt giúp:
Tăng rủi ro
Mất dữ liệu
Tạo nền tảng tốt cho các dự án tương lai
Kéo dài công việc
