NEW
Font size
WorksheetsЭлектронды құжаттаманы сақтау
Total questions: 20
Worksheet time: 10mins
Электронды құжат дегеніміз не?
Электронды құжат - тек ақпараттық жүйелерде сақталатын құжат.
Электронды құжат - қағаз форматта жасалған заңды құжат.
Электронды құжат - электронды форматта жасалған заңды құжат.
Электронды құжат - тек цифрлық файлдардан тұратын құжат.
Құжат архивін жүргізудің негізгі мақсаты қандай?
Құжаттарды тексеру және бағалау.
Құжаттарды жариялау және тарату.
Құжаттарды жою және жою.
Құжаттарды жүйелі түрде сақтау және қорғау.
Электронды құжаттарды сақтау үшін қандай форматтар қолданылады?
DOC, ODT, PNG, TIFF, SVG
PPTX, MD, AVI, MP3, ZIP
PDF, DOCX, TXT, XML, JPEG
HTML, CSV, BMP, GIF, RTF
Архивтік құжаттарды сақтау мерзімі қанша?
20 жылдан 30 жылға дейін
5 жылдан 75 жылға дейін
1 жылдан 10 жылға дейін
10 жылдан 50 жылға дейін
Электронды құжаттарды қорғау үшін қандай шаралар қабылдануы керек?
Электронды құжаттарды тек физикалық қорғау, шифрлауды қолданбау.
Электронды құжаттарды қағазға басып шығару, сақтау және жою.
Электронды құжаттарды шифрлау, құпия сөздер мен аутентификацияны қолдану, антивирустық бағдарламаларды пайдалану.
Электронды құжаттарды тек бір компьютерде сақтау, желіге қосылмау.
Құжат архивін жүргізу ережелерінің негізгі принциптері қандай?
Құжаттарды жою, сақтау, бақылау, шектеу.
Құжаттарды кездейсоқ сақтау, қорғау, жою, бақылау.
Құжаттарды жүйелі сақтау, қорғау, қолжетімділік, бақылау.
Құжаттарды тексеру, сақтау, жою, қолжетімділік.
Электронды құжаттарды басқару жүйесінің артықшылықтары қандай?
Құжаттарды қағазда сақтау
Электронды құжаттарды басқару жүйесінің артықшылықтары: уақытты үнемдеу, тиімділік, қауіпсіздік, қолжетімділік, және экологиялық таза.
Уақытты жоғалту
Тек оффлайн режимде жұмыс істеу
Архивтік құжаттарды цифрландырудың маңызы неде?
Архивтік құжаттарды цифрландыру ақпаратты сақтау мен қолжетімділікті арттырады.
Цифрландыру архивтік құжаттарды жоюға мүмкіндік береді.
Архивтік құжаттарды цифрландыру тек уақытты жоғалтады.
Цифрландыру тек қағаз құжаттарды ғана қамтиды.
Электронды құжаттарды сақтау кезінде қандай қауіпсіздік шаралары қажет?
Деректерді қағазға басып шығару, физикалық сақтау, қолмен тексеру, парольдерді ұмыту, интернетке қосылу.
Шифрлау, қолжетімділікті басқару, резервтік көшірмелер, антивирустық бағдарламалар, қауіпсіздік аудиттері.
Құжаттарды сақтау үшін қандай бағдарламалық қамтамасыз ету қолданылады?
Кеңсе бағдарламалары (Office Software)
Деректер базасын басқару жүйелері (Database Management Systems)
Құжаттарды басқару жүйелері (Document Management Systems)
Файлдарды сақтау жүйелері (File Storage Systems)
Электронды құжаттарды жою ережелері қандай?
Электронды құжаттарды жою ережелері: тек құжаттарды архивтеу.
Электронды құжаттарды жою ережелері: тек физикалық құжаттарды жою.
Электронды құжаттарды жою ережелері: тек деректерді сақтау.
Электронды құжаттарды жою ережелері: заңды күшін, қауіпсіздігін және деректерді қорғауды сақтау.
Архивтік құжаттарды сақтау үшін қандай стандарттар бар?
ISO 27001, ISO 50001, жергілікті стандарттар
ISO 9001, ISO 14001, халықаралық стандарттар
ISO 15489, ISO 30300, ұлттық стандарттар
ISO 19011, ISO 31000, корпоративтік стандарттар
Электронды құжаттарды сақтау кезінде деректердің тұтастығын қалай қамтамасыз етуге болады?
Деректерді жариялау, қолмен тексеру, шифрлауды болдырмау, және тексеру журналдары.
Деректерді шифрлау, цифрлық қолтаңба, резервтік көшірмелер, және тексеру механизмдері.
Деректерді көшірмелеу, ашық қолтаңба, серверлік сақтау, және шифрлауды қолданбау.
Деректерді жою, физикалық қорғау, шектеулі қолжетімділік, және автоматты жаңарту.
Құжат архивін жүргізу кезінде қандай құжаттар қажет?
Архивтік құжаттардың тізімі, сақтау мерзімі, құжаттардың сипаттамасы, қабылдау актілері, құжаттарды сақтау ережелері.
Құжаттарды жою актілері, сақтау мерзімі, құжаттардың тізімі, қабылдау ережелері.
Архивтік құжаттардың сипаттамасы, жою актілері, сақтау мерзімі, құжаттарды қабылдау ережелері.
Құжаттарды сақтау ережелері, архивтік тізім, қабылдау актілері, жою мерзімі.
Электронды құжаттарды сақтау мен басқарудың халықаралық стандарттары қандай?
ISO 50001, ISO 14001, COBIT
ISO 15489, ISO 16175, MoReq
ISO 9001, ISO 27001, ITIL
ISO 31000, ISO 22301, NIST
Архивтік құжаттарды сақтау үшін қандай физикалық және техникалық талаптар бар?
Температура, ылғалдылық, жарық, қауіпсіздік, цифрландыру, резервтік көшірмелер.
Температура, ауа айналымы, дезинфекция, сақтау мерзімі, архивтеу стандарттары.
Жарық, температура, су, физикалық зақым, сақтау әдістері.
Цифрландыру, сақтау мерзімі, температура, ауа қысымы, қауіпсіздік шаралары.
Электронды құжаттарды сақтау кезінде ақпараттың құпиялылығын қалай қамтамасыз етуге болады?
Ақпаратты тек қағазда сақтау және архивтеу.
Электронды құжаттарды шифрлау және қолжетімділікті шектеу.
Электронды құжаттарды ашық түрде бөлісу және тарату.
Электронды құжаттарды басып шығару және сақтау.
Құжат архивін жүргізу кезінде кездесетін қиындықтар қандай?
Архивті автоматтандыру, құжаттарды цифрландыру, ақпаратты сақтау, архивті басқару жүйесін енгізу, құжаттарды жою.
Құжаттардың жоғалуы, дұрыс классификация жасалмауы, техникалық ақаулар, ақпараттың қауіпсіздігі, архивті жаңарту мен қолжетімділікті қамтамасыз ету.
Электронды құжаттарды сақтау мен архивтеу арасындағы айырмашылық неде?
Электронды құжаттарды сақтау мен архивтеу арасындағы айырмашылық - сақтау күнделікті пайдалану үшін, архивтеу ұзақ мерзімді сақтау үшін.
Сақтау тек қағаз құжаттар үшін, архивтеу тек электронды құжаттар үшін.
Электронды құжаттарды сақтау мен архивтеу бірдей мақсатта қолданылады.
Электронды құжаттарды сақтау мен архивтеу тек уақытша сақтау үшін қажет.
Архивтік құжаттарды басқару жүйесінің тиімділігін қалай бағалауға болады?
Архивтік құжаттарды басқару жүйесінің тиімділігін бағалау үшін тек құжаттардың саны мен сапасын ескеру.
Архивтік құжаттарды басқару жүйесінің тиімділігін бағалау үшін тек техникалық құралдарды қарастыру.
Архивтік құжаттарды басқару жүйесінің тиімділігін бағалау үшін тек пайдаланушылардың пікірін жинау.
Архивтік құжаттарды басқару жүйесінің тиімділігін бағалау үшін қолжетімділік, қорғау, пайдаланушы қанағаттануы, интеграция, тиімділік және заңды сәйкестік критерийлерін қолдану.
