WorksheetsEvaluasi Keefektifan Sistem
Total questions: 52
Worksheet time: 50mins
Meninjau kembali keefektifan sistem dalam organisasi bertujuan untuk …
Mengganti seluruh sistem tanpa evaluasi
Mengetahui apakah sistem masih berjalan sesuai tujuan organisasi
Menambah biaya operasional
Mengurangi jumlah pengguna sistem
Langkah pertama dalam meninjau keefektifan sistem adalah …
Mengganti perangkat keras
Melakukan benchmarking
Memahami sistem yang sedang berjalan
Melakukan survei pengguna
Pemahaman sistem saat ini mencakup semua hal berikut, kecuali …
Tujuan sistem
Alur kerja
Pengguna utama
Harga lisensi perangkat lunak
Indikator yang digunakan untuk mengukur kinerja sistem disebut …
SOP
SLA
KPI
ERP
Contoh KPI dalam sistem informasi adalah …
Jumlah karyawan
Warna tampilan sistem
Waktu respons sistem
Lokasi kantor
Pengumpulan data kinerja sistem bertujuan untuk …
Menyalahkan pengguna
Analisis berbasis fakta dan objektif
Mengurangi beban kerja
Menambah dokumentasi
Benchmarking dalam evaluasi sistem berarti …
Menghapus sistem lama
Membandingkan sistem dengan standar atau sistem lain
Menguji keamanan sistem
Menambah fitur baru
Salah satu cara mengidentifikasi masalah sistem adalah …
Mengabaikan keluhan pengguna
Wawancara dan survei pengguna
Mengganti seluruh database
Menambah server
Analisis akar masalah bertujuan untuk …
Menemukan gejala masalah saja
Menentukan siapa yang salah
Mengetahui penyebab utama masalah
Mempercepat implementasi
Kesenjangan kebutuhan terjadi ketika …
Sistem berjalan terlalu cepat
Sistem tidak lagi sesuai dengan kebutuhan bisnis
Sistem memiliki banyak pengguna
Sistem sering diperbarui
Rekomendasi perbaikan sistem disusun berdasarkan …
Perkiraan pribadi
Analisis masalah yang ditemukan
Keinginan manajemen saja
Tren teknologi terbaru
Perbaikan proses tanpa mengubah sistem disebut …
Penggantian total
Peningkatan sistem
Perbaikan alur kerja
Modernisasi sistem
Penyesuaian sistem biasanya berupa …
Penggantian sistem secara keseluruhan
Modifikasi kecil pada sistem yang ada
Penghentian sistem
Pembuatan sistem baru
Modernisasi sistem dapat dilakukan dengan cara …
Mengurangi fitur
Menghilangkan integrasi
Menambahkan fitur dan pembaruan perangkat lunak
Mengurangi pengguna
Penggantian total sistem dilakukan jika …
Sistem masih efektif
Sistem masih relevan
Sistem sudah usang dan tidak dapat dikembangkan
Sistem jarang digunakan
Rencana aksi dalam implementasi bertujuan untuk …
Menunda perubahan
Memberikan panduan pelaksanaan perubahan
Menghapus dokumentasi
Menambah risiko
Pelaksanaan perubahan sistem dapat melibatkan …
Pelatihan pengguna
Pengurangan SDM
Penghapusan SOP
Penghentian operasional
Migrasi data biasanya dilakukan saat …
Tidak ada perubahan sistem
Implementasi sistem baru
Evaluasi awal
Survei pengguna
Migrasi data biasanya dilakukan saat …
Tidak ada perubahan sistem
Implementasi sistem baru
Evaluasi awal
Survei pengguna
Pemantauan berkelanjutan dilakukan setelah implementasi untuk …
Menghentikan sistem
Memastikan perbaikan berjalan efektif
Menambah masalah
Mengurangi kinerja
Evaluasi sistem yang baik harus bersifat …
Subjektif
Berdasarkan opini
Berbasis data dan terukur
Sementara
Salah satu risiko jika sistem tidak pernah dievaluasi adalah …
Sistem semakin efisien
Sistem menjadi tidak relevan dengan kebutuhan organisasi
Kinerja meningkat otomatis
Biaya operasional menurun
Kepuasan pengguna merupakan bagian dari …
Desain sistem
KPI sistem
Arsitektur jaringan
Keamanan fisik
Pengguna utama sistem perlu diidentifikasi untuk …
Mengurangi akses
Mengetahui kebutuhan dan tujuan penggunaan
Mengganti sistem
Menambah biaya
Evaluasi sistem dilakukan secara berkala agar …
Sistem sering diganti
Sistem selalu selaras dengan tujuan organisasi
Dokumentasi bertambah
Proyek baru muncul
Salah satu manfaat utama evaluasi sistem adalah …
Menambah kompleksitas
Meningkatkan efektivitas dan efisiensi
Mengurangi inovasi
Menambah beban kerja
Sistem informasi dikatakan efektif jika …
Mahal dan kompleks
Mudah digunakan dan mendukung tujuan organisasi
Jarang diperbarui
Digunakan oleh sedikit orang
Masukan dari pemangku kepentingan penting karena …
Bersifat formal
Memberikan perspektif nyata penggunaan sistem
Menambah konflik
Tidak berdampak
Evaluasi sistem termasuk dalam fungsi …
Perencanaan
Pengendalian manajemen
Produksi
Pemasaran
Evaluasi sistem yang tidak objektif dapat menyebabkan …
Keputusan tepat
Perbaikan efektif
Keputusan yang keliru
Efisiensi meningkat
Salah satu indikator sistem tidak efektif adalah …
Tingkat kesalahan tinggi
Respons cepat
Kepuasan pengguna tinggi
Proses otomatis
Perubahan kebutuhan bisnis menuntut sistem untuk …
Tetap sama
Menyesuaikan dan berkembang
Dihentikan
Dibiarkan
Evaluasi sistem membantu organisasi dalam …
Mengurangi teknologi
Pengambilan keputusan yang lebih baik
Menghilangkan data
Menghambat inovasi
Meninjau keefektifan sistem merupakan bagian dari …
Manajemen kualitas sistem informasi
Manajemen keuangan
Manajemen pemasaran
Manajemen produksi
Salah satu hasil dari evaluasi sistem adalah …
Rekomendasi perbaikan
Penghapusan seluruh data
Penghentian organisasi
Pengurangan tujuan
Kesimpulan utama dari evaluasi sistem adalah …
Sistem tidak perlu diubah
Sistem harus selalu diganti
Sistem perlu terus ditinjau agar tetap efektif
Sistem cukup dijalankan tanpa kontrol
Sistem informasi yang efektif harus mampu mendukung …
Kepentingan individu tertentu
Tujuan strategis organisasi
Sistem informasi yang efektif harus mampu mendukung …
Kepentingan individu tertentu
Tujuan strategis organisasi
Perubahan struktur organisasi
Pengurangan jumlah pegawai
Salah satu dampak positif dari evaluasi sistem yang rutin adalah …
Sistem menjadi lebih rumit
Biaya operasional meningkat
Deteksi dini terhadap potensi masalah
Pengguna menjadi bergantung penuh
Evaluasi sistem informasi sebaiknya dilakukan oleh …
Manajemen puncak saja
Tim teknis saja
Kombinasi pengguna, manajemen, dan tim TI
Pihak luar saja
Jika waktu respons sistem terlalu lama, hal ini menunjukkan masalah pada aspek …
Estetika sistem
Kinerja sistem
Legalitas sistem
Dokumentasi sistem
Salah satu indikator bahwa sistem masih relevan adalah …
Sistem jarang digunakan
Sistem sesuai dengan kebutuhan pengguna saat ini
Sistem tidak pernah diperbarui
Sistem hanya digunakan oleh manajemen
Evaluasi sistem yang tidak melibatkan pengguna berisiko menyebabkan …
Sistem lebih stabil
Sistem tidak sesuai kebutuhan pengguna
Sistem lebih aman
Sistem lebih cepat
Dalam konteks organisasi, sistem informasi berfungsi sebagai …
Beban operasional
Alat pendukung pengambilan keputusan
Hambatan kerja
Pengganti sumber daya manusia
Salah satu tujuan utama benchmarking adalah …
Meniru sistem organisasi lain sepenuhnya
Mengetahui posisi kinerja sistem dibanding standar
Menghapus sistem lama
Menambah fitur tanpa analisis
Perubahan sistem tanpa perencanaan yang matang dapat menyebabkan …
Efisiensi meningkat
Gangguan operasional
Kepuasan pengguna meningkat
Risiko berkurang
Dokumentasi sistem penting dalam evaluasi karena …
Bersifat formalitas
Membantu memahami struktur dan proses sistem
Menghambat perubahan
Menambah kompleksitas
Evaluasi keefektifan sistem merupakan bagian dari siklus …
Pengembangan sistem informasi
Pemasaran produk
Manajemen sumber daya manusia
Akuntansi keuangan
Sistem informasi yang jarang digunakan oleh pengguna menandakan …
Sistem sangat efisien
Kemungkinan sistem tidak user-friendly
Sistem terlalu aman
Sistem sudah optimal
Salah satu cara meningkatkan penerimaan pengguna terhadap sistem adalah …
Mengurangi fitur
Memberikan pelatihan pengguna
Membatasi akses
Menghilangkan dokumentasi
Evaluasi sistem membantu organisasi dalam menghadapi …
Persaingan dan perubahan lingkungan bisnis
Penurunan teknologi
Penghapusan proses bisnis
Ketergantungan manual
Keseluruhan proses meninjau keefektifan sistem bertujuan untuk …
Menghentikan sistem
Menjaga agar sistem tetap bernilai dan bermanfaat
Mengurangi teknologi
Menghindari perubahan
