Font size
WorksheetsCuestionario de grabación de datos y seguridad informática
Total questions: 89
Worksheet time: 45mins
¿Cuál de los siguientes NO es un paso en la planificación de una tarea?
Identificar la tarea
Aumentar el tiempo necesario sin análisis previo
Dividirla en subtareas si es necesario
Estimar el plazo de entrega
¿Qué significa la transversalidad en la grabación de datos?
Que los datos siempre pertenecen al mismo departamento
Que puede recibir documentación de diferentes áreas de la empresa
Que los datos se graban sin orden
Que la grabación de datos solo se realiza en papel
¿Cuál es la diferencia entre un documento digital y un digitalizado?
No hay diferencia entre ellos
El documento digital ya nace en formato digital, mientras que lo digitalizado proviene de un documento físico
El documento digitalizado no puede ser leído en pantalla
El documento digital solo se puede imprimir
¿Qué actividad NO forma parte del trabajo de un grabador de datos?
Introducción de datos
Transcripción de información
Creación de nuevos documentos sin referencia
Digitalización de documentos
¿Qué características debe tener un buen plan de trabajo?
Ser muy estricto y no permitir cambios
Reservar espacios de descanso y ser flexible
Incluir tareas imposibles de cumplir
Tener objetivos inalcanzables
¿Qué son los "ladrones de tiempo"?
Personas o elementos que hacen perder tiempo en el trabajo
Aplicaciones de productividad
Técnicas de trabajo eficiente
Herramientas de grabación de datos
Según el modelo SMART, ¿cómo deben ser los objetivos?
Genéricos y poco definidos
Medibles, realistas y limitados en el tiempo
Inalcanzables para motivar al trabajador
Definidos una vez al año y no revisados nunca más
¿Qué significa optimizar?
Aumentar la carga de trabajo sin control
Obtener el máximo rendimiento de un recurso
Eliminar tareas importantes
Trabajar más horas
¿Qué se debe hacer antes de comenzar la jornada de trabajo?
Preparar y organizar el espacio de trabajo
Comenzar a trabajar directamente sin preparación
Ignorar la organización del puesto
Cambiar de tarea constantemente
¿Qué se debe hacer con una tarea urgente?
Ignorarla
Intercala en la planificación diaria teniendo en cuenta los tiempos
Realizarla antes que las habituales sin análisis previo
Dejar que otra persona la haga
¿Qué significa que un indicador de calidad debe ser sistemático?
Que el método de medición debe ser siempre el mismo
Que debe cambiar constantemente
Que cada trabajador lo mide de forma diferente
Que solo se mide una vez al año
¿Qué es un indicador de calidad?
Un sistema de medición que evalúa los procesos
Una herramienta para eliminar tareas
Un método de reducción de costes
Una forma de acelerar el trabajo
¿Qué tarea es fundamental en la programación de la actividad de grabación de datos?
La asignación de tareas según los recursos disponibles
La improvisación de las tareas diarias
El trabajo sin planificación
La reducción de personal
Sobre la profesión de grabador de datos, es cierto que...
Es una profesión en declive por la automatización
Su importancia creció con la digitalización y la normativa legal
Solo es útil en empresas tecnológicas
No requiere formación específica
La grabación de datos se realiza habitualmente...
Solo en tiempo real
Sin seguir un criterio específico
De forma aleatoria
Por lotes de trabajo
Lo responsable de la seguridad de los datos debe...
Eliminar datos cada seis meses
Dejar libertad total a los empleados
Compartir datos sin control
Realizar auditorías periódicas
El almacenamiento de la documentación antes de la grabación...
Debe realizarse bajo criterios organizacionales
No es importante
Depende del cliente
Se puede hacer de cualquier manera
La función de verificación de datos implica...
No es función del grabador
Eliminar datos al final
Grabar datos al albur
Comparar los grabados con los originales
El grabador de datos debe identificarse mediante...
Un código común
Firma manual
No necesita identificarse
Usuario y contraseña
La depuración de la información busca...
Eliminar toda la información
Crear bases de datos nuevas automáticamente
Modificar datos al gusto del operador
Garantizar coherencia y calidad
El tiempo de respuesta debe ser...
Irrelevante
Muy lento
Superior a un mes
Razonable y eficaz
Los errores en los datos pueden...
Perjudicar la toma de decisiones
Ser irrelevantes
Corregirse todos automáticamente
Ser solo culpa del cliente
La ergonomía permite...
Trabajar más horas sin descanso
Usar cualquier mobiliario
No afecta al rendimiento
Reducir fatiga y evitar lesiones
Un grabador debe tener...
Fuerza física
Creatividad artística
Cuánto y baile
Precisión y rapidez
El acceso a las bases de datos debe ser...
Libre para todos
Compartido con terceros
Sin seguridad
Restringido según permisos
El phishing es...
Organización documental
Creación de bases de datos
Mejora laboral
Robo de información personal
La seguridad informática implica...
Usar contraseñas simples
Compartir en redes sociales
Ignorar riesgos
Proteger datos contra accesos no autorizados
Una solicitud de acceso a datos debe...
Compartirse con cualquiera
Enviarse sin comprobar
Ignorar la petición
Verificarse antes de conceder
Programa común para grabación de datos...
Photoshop
Spotify
VLC Media Player
Excel
Un PDF es útil porque...
No se puede compartir
No puede tener info importante
Es editable por cualquiera
Mantiene el formato en cualquier dispositivo
Un error común es...
Usar teclados ergonómicos
Organizar documentos
Verificar varias veces
Transcribir mal datos
La LOPD busca...
Facilitar acceso libre
Obligar a compartir datos
Permitir vender datos
Proteger datos personales
La autenticación de dos factores...
Añade una capa extra de seguridad
Facilita el acceso
Permite acceso a cualquiera
Solo sirve redes sociales
La eficiencia mejora cuando...
No hay normas
Sin descansos muchas horas
Con contraseñas simples
Con atajos de teclado
Un grabador debe evitar...
Compartir información confidencial.
Seguir protocolos.
Usar software de protección.
Revisar información.
Un CSV sirve para...
Editar imágenes.
Mucha maquetación.
Presentaciones multimedia.
Almacenar datos estructurados.
El software de gestión documental sirve para...
Audio.
Imágenes.
Asistencia.
Organizar y almacenar documentos.
Incumplir normativa puede llevar a...
Mayor libertad para compartir.
Mejoras en el trabajo.
Acceso ilimitado.
Multas y sanciones.
Un grabador debe ser capaz de...
Crear obras de arte.
Diseñar apps.
Conducir maquinaria pesada.
Interpretar y organizar información.
Tipo de dirección que establece objetivos generales
Dirección participativa
Dirección operativa
Dirección económica
Dirección estratégica
Objetivo del trabajo en equipo
Aumentar beneficios
Reducir costes
Mantener estructura
Mejorar productividad y competitividad
¿Qué tipo de dirección fomenta el trabajo en grupo y la participación activa de todos los miembros?
Dirección estratégica
Dirección operativa
Dirección participativa
Dirección administrativa
¿Qué tipo de trabajo en equipo implica que los miembros compartan responsabilidades?
Grupo
Equipo
Organigrama
Proyecto
¿Qué es la sinergia en un equipo de trabajo?
La colaboración entre diferentes grupos de trabajo
La capacidad de un equipo para generar un resultado superior a la suma de las aportaciones individuales
La distribución desigual de las tareas entre los miembros
La competencia interna entre los miembros del equipo
¿Qué rol dentro de un equipo tiende a ser el más innovador y está centrado en la investigación de nuevas ideas?
El cerebro
Lo implementador
El investigador de recursos
El monitor evaluador
¿Qué rol es más conocido por ser perfeccionista y centrarse en los detalles finales?
El finalizador
El organizador
El impulsor
El coordinador
¿Cuál de estas características se describe como un miembro que tiende a ser reservado y no participa mucho en el equipo?
El subempleado
El hablador
El reservado
El gracioso
¿Qué implica el término "automotivación" en un equipo de trabajo?
Que cada miembro trabaje sin la supervisión del líder
Que los miembros se motiven sin la necesidad de que alguien les diga qué hacer
Que el equipo sea responsable de una tarea externa
Que cada miembro trabaje por separado
¿Quién se ocupa de delegar tareas en función de las capacidades de cada miembro del equipo?
El coordinador
Lo implementador
El líder
El cerebro
¿Cuál es el objetivo de un equipo cuando se trabaja de forma colaborativa?
Hacer que cada miembro realice su propio trabajo de forma independiente
Desarrollar una meta común
Crear un ambiente competitivo entre los miembros
Hacer que el trabajo sea más individualista
¿Qué tipo de personalidad puede resultar problemática en un equipo debido a su tendencia a criticar sin proponer soluciones?
El crítico
El positivo
El hablador
El gracioso
¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor un grupo de trabajo?
Un grupo con objetivos compartidos y roles complementarios
Un grupo con una autoridad centralizada y trabajo individual
Un equipo con una colaboración activa y responsables compartidos
Un equipo donde todos los miembros trabajan independientes entre sí
¿Qué rol tiene un implementador dentro de un equipo de trabajo?
Cuidar del bienestar de los miembros del equipo
Gestionar la comunicación interna del equipo
Desarrollar ideas nuevas e innovadoras
Ser reacio a cambios y centrar en las tareas fijas
¿Qué significa que un equipo tenga "claridad funcional"?
Que las tareas se distribuyan de forma confusa
Que cada miembro conozca claramente su papel y sus responsabilidades
Que no haya coordinación entre los miembros
Que los miembros no participen activamente en las tareas
¿Qué tipo de miembro de equipo es conocido por centrarse en pequeños detalles y mejorar la calidad del trabajo?
El impulsor
El finalizador
El coordinador
El investigador de recursos
¿Cuál es la principal característica de un "equipo" en comparación con un "grupo"?
La ausencia de líderes
La colaboración activa y las responsabilidades compartidas
La competencia entre los miembros
La falta de objetivos comunes
¿Qué factor es fundamental para garantizar la eficiencia de un equipo de trabajo?
Que todos los miembros sigan la autoridad del líder
La existencia de objetivos claros y comunicación eficaz
Que cada miembro trabaje sin coordinación
Que no haya división de tareas
¿Cuál es el principal inconveniente de la "holgazanería social" en un equipo?
Aumento de la colaboración
Menor motivación y productividad
Mejora en la coordinación
Aumento de las responsabilidades
¿Qué es un parámetro de actuación profesional en la grabación de datos?
Un indicador de calidad
Un criterio o procedimiento que el operador debe seguir
Un error cometido en la grabación
Ninguno de los anteriores
¿Cuáles son las principales características de los indicadores de calidad?
Ser solo cualitativos
Ser sistemáticos y medibles
Ser creativos y aleatorios
Ser inaplicables a largo plazo
¿Qué tipo de indicadores de calidad miden el cumplimiento de los requisitos de un proceso?
Indicadores de satisfacción
Indicadores de conformidad
Indicadores específicos
Indicadores de servicio
¿Qué tipo de indicador de calidad se refiere al número de incidencias en la grabación de datos?
Indicadores de satisfacción del cliente
Indicadores de servicio
Indicadores de conformidad
Indicadores específicos
¿Qué significa un indicador "ponderado"?
Que la medición no depende de ninguna otra medida
Que la medición depende de otros parámetros adicionales
Que la medición es cualitativa
¿Cuál es la finalidad de los indicadores de servicio?
Evaluar el cumplimiento de los requisitos del proceso
Medir la satisfacción del cliente
Evaluar la calidad de servicios como el trato personal o amabilidad
Ninguno de los anteriores
¿Qué características debe tener un índice de calidad bien establecido?
No ser medible
Ser visible y entendible para todo el personal
Ser variable
Ninguno de los anteriores
¿A qué se refiere la sistematicidad de un índice de calidad?
La capacidad de medir variables cualitativas
La capacidad de establecer unos criterios fijos para las mediciones
La capacidad de medir aleatoriamente
Ninguno de los anteriores
¿Qué implica la homogeneidad en un índice de calidad?
La capacidad de medir solo datos cualitativos
Utilizar las mismas unidades de medida a lo largo del tiempo
No medir la evolución a lo largo del tiempo
Ninguno de los anteriores
¿Qué es necesario para realizar tareas de manera eficiente en un puesto de trabajo?
Contar con recursos ilimitados
Crear hábitos y seguir un ritmo constante
Realizar tareas aleatoriamente
Ninguno de los anteriores
¿Qué implica el compromiso de un trabajador en el ámbito profesional?
Aceptar tareas que no se pueden completar
Aceptar una carga de trabajo que se puede cumplir de manera realista
No aceptar ningún tipo de responsabilidad
Ninguno de los anteriores
¿Qué significa autoindulgencia en el contexto profesional?
Ignorar los problemas que no afectan al resultado final
Crear problemas donde no existen
Hacer públicos los problemas que no afectan al proyecto
Ninguno de los anteriores
¿Qué técnica de comunicación asertiva consiste en repetir la misma idea hasta que el interlocutor la acepte?
Interrogación negativa
Banco de niebla
Disco rayado
Aserción negativa
¿Cuál es la función de la escucha activa en la comunicación efectiva?
Ignorar el mensaje del interlocutor
Asegurarse de que el mensaje se entendió correctamente
No hacer ningún tipo de retroalimentación
Ninguno de los anteriores
¿Qué aspecto debe ser llevado a cabo por todo empleado de una empresa?
No cumplir con las normas
Actuar con ética profesional
Ignorar la política interna
Ninguno de los anteriores
¿Qué significa responsabilidad profesional en el ámbito laboral?
Ignorar las normas
Cumplir con los deberes y las obligaciones propias de una profesión
No aceptar críticas
Ninguno de los anteriores
¿Qué técnica de comunicación asertiva consiste en reconocer un error pero quitarle importancia?
Banco de niebla
Aserción negativa
Interrogación negativa
Disco rayado
¿Qué es un código ético?
Una lista de tareas a realizar
Un conjunto de normas que regulan la conducta profesional
Un manual de procedimientos técnicos
Ninguno de los anteriores
¿Por qué las empresas utilizan un código ético?
Para promover la competitividad en el mercado
Para mejorar la imagen de marca
Para luchar contra prácticas inadecuadas como la corrupción
Todas las anteriores
¿Qué es la integridad en un profesional?
Cumplir con las normas y mantenerse coherente con las propias acciones
Ignorar la ética
Cumplir con las expectativas sin importar los medios
Ninguno de los anteriores
¿Qué es un indicador de satisfacción del cliente?
Un indicador que mide la eficiencia de un proceso
Un indicador que mide la calidad del servicio
Un indicador que mide la conformidad con la norma
Ninguno de los anteriores
¿Qué importancia tienen los errores cometidos por los grabadores de datos?
No tienen importancia
Son importantes para calcular índices de calidad
Son irrelevantes
Ninguno de los anteriores
¿Qué tipo de indicadores ayudan a mejorar la eficacia del grabador de datos?
Indicadores de conformidad
Indicadores de satisfacción del cliente
Indicadores de eficiencia e incidencias
Ninguno de los anteriores
¿Cuál es la principal función de un teclado en un terminal informático?
Servir de periférico de salida
Servir de periférico de entrada
Servir de dispositivo de almacenamiento
Ninguna de las anteriores
¿Qué tipo de teclado se conecta de forma inalámbrica a través de radiofrecuencia o Bluetooth?
Teclado flexible
Teclado QWERTY
Teclado ergonómico
Teclado inalámbrico
¿Qué característica diferencia al teclado ergonómico?
Tiene teclas de función adicionales
Está hecho de silicona
Tiene una disposición de teclas separadas para mejorar la postura de las manos
Permite escribir en braille
¿Qué tipo de conexión sin hilos puede tener un teclado inalámbrico?
Infrarrojos (IR)
Radiofrecuencia (RF)
Bluetooth (BT)
Todas las anteriores
¿Qué es la técnica mecanográfica?
La manera de escribir sin mirar el teclado, mejorando la velocidad y reducción de errores
La técnica de escribir utilizando dos manos al mismo tiempo
La técnica de escribir en el teclado sin usar los dedos
Ninguna de las anteriores
¿Cuál es la principal función de los dedos pulgares al escribir?
Presionar las teclas de función
Pulsar la barra espaciadora
Escribir los números en la fila superior
Ninguna de las anteriores
¿Qué dedo se encargará de pulsar la tecla 1 en la mano izquierda?
El meñique
El anular
El corazón
El índice
¿Cómo se llama la fila del teclado donde se colocan los dedos para comenzar a escribir?
Fila de acceso rápido
Fila guía
Fila alfanumérica
Fila de control
