WorksheetsCâu hỏi kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và làm việc nhóm
Total questions: 109
Worksheet time: 55mins
Trong nhóm, để làm việc hiệu quả phải:
Ai thích làm gì thì làm.
Phân công rõ.
Không cần thống nhất.
Không có trưởng nhóm.
Khi làm việc với phòng ban khác, điều nào giúp giảm xung đột nhất?
Giải thích chi tiết quy trình của phòng mình.
Gửi yêu cầu càng ngắn càng tốt.
Thiết lập “mong đợi đầu ra” ngay từ đầu.
Nhắc lại deadline nhiều lần.
Một thuyết trình hiệu quả cần:
Nội dung – hình ảnh – giọng nói.
Chỉ nội dung.
Chỉ hình ảnh.
Không cần luyện tập.
Từ chối chuyện nghiệp cần:
Nói “không” thẳng.
Không trả lời.
Lý do + phương án thay thế.
Đổ lỗi công việc bận.
Quy trình giao tiếp gồm có:
Người nói – người nghe
Người gửi – mã hoá – kênh – giải mã – phản hồi
Một chiều
Hai chiều không phản hồi
Nhiễu trong giao tiếp là:
Yếu tố gây sai lệch thông tin
Tình trạng im lặng
Sự phản đối
Sự căng thẳng
Giao tiếp phi ngôn ngữ KHÔNG gồm:
Giọng điệu
Nét mặt
Tư thế
Nội dung chữ
Tình huống: Phòng Marketing yêu cầu phòng IT “Sửa giúp lỗi này gấp” nhưng IT vẫn phản hồi chậm. Sai ở đâu?
IT thiếu trách nhiệm
Marketing không nêu rõ mức độ ưu tiên
Cuộc trao đổi qua email
IT bận dự án lớn khác
Khi bị hiểu sai, cách xử lý đúng:
Giải thích lại ngắn gọn
Tranh luận
Giận dỗi
Im lặng
Kỹ năng thuyết phục dựa trên:
Chỉ cảm xúc
Lý lẽ – uy tín – cảm xúc
Chỉ uy tín
Chỉ thông tin
Khi cần xin ý kiến biểu quyết, cách nào là hiệu quả nhất?
Gửi email hỏi chung chung
Xin phản hồi trong vòng 2 ngày
Nhờ trưởng nhóm hỏi giúp
Gửi mẫu chọn: Đồng ý / Không đồng ý / Góp ý thêm
Khi người khác nóng giận, phản ứng đúng:
Hạ giọng – thừa nhận cảm xúc
Cãi lại
Bỏ đi
Nói lớn hơn
Trong thương lượng, cần tránh nhất:
Tìm nhu cầu thật
Đưa phương án
Ép buộc
Lắng nghe
Một lời xin lỗi chuyên nghiệp gồm:
Kể hoàn cảnh
Đổ lỗi người khác
Nói qua loa
Nhận lỗi – giải pháp – cam kết
Khi email gửi sai file, cách xử lý đúng:
Xin lỗi – gửi lại file đúng – cam kết không lặp lại
Đổ lỗi hệ thống
Không trả lời
Tranh cãi
Trong làm việc nhóm, người điều phối giúp:
Nói nhiều nhất
Giữ trật tự – phân chia thời gian – tổng hợp ý kiến
Quyết định hết
Không cần thiết
Khi phối hợp phòng ban, điều cần nhất:
Ngầm hiểu
Giả định
Làm rõ kỳ vọng đôi bên
Tránh họp
Giao tiếp với người nước ngoài cần:
Dùng nhiều thành ngữ
Nói nhanh
Không cần chuẩn bị
Nói ngắn – rõ – xác nhận lại
Xung đột giữa phòng ban thường xảy ra khi:
Mục tiêu khác nhau nhưng không thống nhất từ đầu
Thiếu nhân sự
Quá thân thiết
Không có báo cáo tháng
Trong thương lượng, bước chuẩn bị quan trọng nhất:
Suy đoán
Giấu thông tin
Không cần chuẩn bị
Xác định nhu cầu thật của cả hai phía
Tình huống nào sau đây là xung đột nhận thức:
Hai người không ưa nhau
Hai người hiểu khác nhau về một thông tin
Mâu thuẫn tính cách
Tranh giành lợi ích
Trong thuyết trình, yếu tố gây mất uy tín mạnh nhất:
Giọng nhỏ
Slide nhiều chữ
Không hiểu rõ nội dung
Trang phục đơn giản
Một bài thuyết trình được xem là “không có kết” khi:
Không đưa ra lời kêu gọi hành động (CTA)
Không nêu lời cảm ơn
Không tóm tắt 3 ý chính
Không dùng slide cuối
Giải pháp tốt nhất khi cả hai bên đều căng thẳng:
Tiếp tục tranh luận
Tạm dừng – hẹn lại thời điểm khác
Tránh né
Giữ im lặng kéo dài
Bản chất của giao tiếp là gì?
Sự trao đổi thông tin giữa con người với nhau
Sự áp đặt ý kiến lên người khác
Sự nói chuyện đơn phương
Sự im lặng kéo dài
Yếu tố quan trọng nhất để giao tiếp hiệu quả là:
Lắng nghe
Nói thật nhiều
Thể hiện cảm xúc mạnh
Giữ im lặng tuyệt đối
Trong giao tiếp, ánh mắt thuộc loại giao tiếp nào?
Phi ngôn từ
Ngôn từ
Khi đặt câu hỏi trong giao tiếp, nên ưu tiên loại câu hỏi nào?
Câu hỏi mở
Câu hỏi đóng
Câu hỏi gây áp lực
Câu hỏi mang tính phán xét
Rào cản lớn nhất trong giao tiếp là:
Định kiến
Khiêm tốn
Ghi chép lại
Sử dụng ví dụ
Khi muốn thuyết phục người nghe, điều đầu tiên cần làm là:
Hiểu nhu cầu và bối cảnh của họ
Nói thật lớn
Trình bày thật dài
Đưa ra nhiều lời chỉ trích
Trong giao tiếp, “ngắt nghỉ” có tác dụng:
Giúp người nghe dễ hiểu hơn
Làm người nghe mất tập trung
Làm bài nói trở nên rời rạc
Tạo cảm giác thiếu tự tin
Câu chuyện cá nhân giúp bài thuyết trình trở nên:
Gần gũi và dễ nhớ
Khó hiểu hơn
Khô khan hơn
Thiếu cảm xúc
Một bài thuyết trình hiệu quả cần có:
Mở bài – thân bài – kết bài
Mở bài thật dài
Thân bài không cần bố cục
Không cần kết bài
Tư thế đứng khi thuyết trình nên:
Tự nhiên, thẳng, mở
Cúi gầm mặt
Quay lưng lại khán giả
Gồng vai
Cảm xúc trong câu chuyện có tác dụng:
Kết nối với người nghe
Làm người nghe khó chịu
Không có vai trò gì
Gây sự xa cách
Hình ảnh minh họa trong bài trình bày giúp:
Dễ nhớ hơn
Dài dòng hơn
Khó hiểu hơn
Làm mất tập trung
Giao tiếp trong tổ chức đòi hỏi:
Tôn trọng – rõ ràng – chuyên nghiệp
Chỉ cần nói cho xong
Không cần lắng nghe
Không cần trao đổi lại
Trong thư điện tử, dòng tiêu đề cần:
Ngắn gọn – đúng nội dung
Viết thật dài
Để trống
Viết chung chung
Muốn giảm căng thẳng khi thuyết trình, nên:
Hít thở sâu
Nói thật nhanh
Nhắm mắt
Bỏ cuộc
Câu hỏi mở bắt đầu bằng:
Ai, cái gì, như thế nào, tại sao…
Có hay không
Đúng hay sai
Chỉ có…
Kỹ năng quan trọng của người thuyết trình là:
Kể chuyện
Đọc hết nội dung trên màn hình
Nói liên tục
Không cần nhìn khán giả
Việc chuẩn bị bài thuyết trình giúp:
Tự tin hơn
Tốn thời gian vô ích
Nói không tự nhiên
Bài nói khô khan
Trong giao tiếp nhóm, điều quan trọng nhất là:
Hợp tác
Ép người khác nghe mình
Không cần thống nhất
Mỗi người nói một kiểu
Lời kêu gọi hành động là phần:
Kết bài
Mở bài
Phần ví dụ
Phần giới thiệu
Khi người nghe im lặng lâu trong giao tiếp, điều cần làm là:
Quan sát biểu cảm để hiểu ý họ
Tiếp tục nói thật nhanh
Phớt lờ
Cho rằng họ đồng ý
Một câu chuyện thuyết phục cần có yếu tố:
Bối cảnh – mâu thuẫn – giải pháp
Chỉ có bối cảnh
Chỉ có kết luận
Không cần mâu thuẫn
Dòng tiêu đề thư điện tử “Gửi bài tập nhóm tuần 3” là:
Rõ ràng và phù hợp
Không liên quan
Quá dài
Sai nghi thức
Giao tiếp phi ngôn từ không bao gồm:
Ngôn ngữ nói
Ánh mắt
Nét mặt
Cử chỉ
Khi muốn thuyết phục người nghe, nên dùng:
Số liệu – lý lẽ – ví dụ
Cảm xúc thái quá
Phán xét
Tấn công cá nhân
Rào cản tâm lý trong giao tiếp xuất hiện khi:
Sợ bị đánh giá
Tự tin
Chuẩn bị tốt
Lắng nghe kỹ
Khi nhận thư điện tử có nội dung không rõ ràng, nên:
Hỏi lại để làm rõ
Giả vờ hiểu
Trả lời đại
Bỏ qua
Tính nhất quán trong giao tiếp nghĩa là:
Lời nói phù hợp với hành vi
Cứ nói theo cảm xúc
Nói một đằng làm một nẻo
Không cần suy nghĩ
Khi nhóm xảy ra bất đồng, bước đầu tiên nên:
Tìm hiểu nguyên nhân
Đổ lỗi
Tránh nói chuyện
Quy kết cá nhân
Trong bài thuyết trình, dùng ví dụ thực tế giúp:
Người nghe dễ hình dung
Bài nói dài dòng
Không liên quan
Bỏ qua ý chính
Một bài trình bày có quá nhiều chữ sẽ
Làm người nghe khó tập trung
Giúp người nghe dễ hiểu hơn
Tạo sự gọn gàng
Tăng tính thẩm mỹ
Khi giao tiếp với cấp trên, nên
Rõ ràng – tôn trọng – ngắn gọn
Dùng cảm xúc mạnh
Phản ứng ngay lập tức
Không cần chuẩn bị
Cách giảm run hiệu quả trước khi trình bày là
Hít thở sâu theo nhịp
Uống quá nhiều nước
Né tránh ánh mắt
Nói quá nhanh
Một thông điệp thuyết phục cần
Có trọng tâm
Nói thật dài
Không cần ví dụ
Không cần kết luận
Khi người nghe phản đối ý kiến của bạn, bước xử lý phù hợp nhất là
Ghi nhận – hỏi thêm – giải thích
Phản bác ngay lập tức
Nói lớn để lấn át
Bỏ qua
Trong thuyết trình, nếu phải trình bày chủ đề khó, điều quan trọng nhất là
Chia nhỏ nội dung – đưa ví dụ minh họa
Trình bày thật nhanh
Nói theo cách phức tạp
Chỉ đọc theo tài liệu
Trong thư điện tử gửi cấp trên, lời mở đầu phù hợp nhất là
Trình bày rõ mục đích ngay từ câu đầu
Viết dài dòng
Viết cảm xúc cá nhân
Viết như đang nhắn tin
Khi thuyết trình trước một nhóm đa dạng tính cách, người nói cần
Điều chỉnh giọng, tốc độ và ví dụ để phù hợp từng nhóm
Dùng một cách duy nhất
Chỉ nói theo cảm xúc
Bỏ qua phản ứng của người nghe
Trong giao tiếp nhóm, khi có thành viên im lặng kéo dài, người dẫn dắt nên
Gợi mở bằng câu hỏi an toàn, dễ trả lời
Gọi tên và yêu cầu trả lời ngay
Bỏ qua
Cho rằng họ không quan tâm
Một bài thuyết trình xuất sắc cần hài hòa 3 yếu tố
Nội dung – hình ảnh minh họa – giọng nói
Giọng nói – trang phục – tốc độ
Nhiều chữ – giọng đều đều – nói nhanh
Đọc hết nội dung
Trong mô hình 2+1, lỗi phổ biến nhất của sinh viên là gì?
Nêu 2 điểm mạnh quá ngắn
Phản góp ý quá mơ hồ
Nhấn quá mạnh vào lỗi
Không chốt lại cam kết
Giao tiếp với đồng nghiệp cần tránh
Tôn trọng
Chia sẻ thông tin
Phối hợp
Đổ lỗi
Điều nào khiến email công việc bị đánh giá “kém chuyên nghiệp”?
Chủ đề rõ ràng
Gửi email ngắn gọn
Không tách đoạn – nội dung dính liền
Có lời chào đầu email
Từ chối chuyên nghiệp cần
Không trả lời
Đổ lỗi công việc bận
Lý do + phương án thay thế
Nói “không” thẳng thừng
Khi bị phê bình, điều nên làm đầu tiên
Bỏ đi
Giải thích dài
Phản ứng ngay
Xác nhận vấn đề
Một lời xin lỗi chuyên nghiệp gồm
Kể hoàn cảnh
Nhận lỗi – giải pháp – cam kết
Đổ lỗi người khác
Nói qua loa
Trong làm việc nhóm, để hiệu quả cần
Không có trưởng nhóm
Không cần thống nhất
Ai thích làm gì thì làm
Phân công rõ
Giải pháp tốt nhất khi hai bên đều căng thẳng
Tạm dừng – hẹn lại
Tiếp tục tranh luận
Tránh né
Im lặng kéo dài
Tình huống: Bạn góp ý cho đồng đội “Em làm slide chưa tốt” nhưng người kia phản ứng khó chịu. Sai lầm nằm ở đâu?
Feedback vào cuối ngày
Câu nói không cụ thể hành vi
Người nhận nhạy cảm
Slide thật sự chưa tốt
Biểu hiện của lắng nghe tích cực là
Không nhìn người nói
Gật đầu – ánh mắt – nhắc lại ý chính
Ngắt lời để hỏi
Vừa nghe vừa làm việc riêng
Câu hỏi mở dùng để
Gợi suy nghĩ sâu – khơi gợi thông tin
Trả lời Yes/No
Kiểm tra đúng sai
Gây áp lực
Một email chuyên nghiệp KHÔNG nên
Dùng biểu tượng cảm xúc tùy tiện
Tiêu đề rõ ràng
Lời chào đầy đủ
Ngắn – gọn – lịch sự
Giao tiếp với cấp trên cần
Chuẩn bị nội dung ngắn – rõ
Kể dài dòng chi tiết
Nói chuyện cảm xúc
Không cần chuẩn bị
Giao tiếp với đồng nghiệp hiệu quả khi
Chia sẻ thông tin kịp thời
Giữ im lặng
Nghĩ người khác phải tự hiểu
Không phản hồi
Phản hồi trong công việc nên
Tập trung vào hành vi – không vào con người
Phê bình cá nhân
Gọi chuyện riêng tư
Nói chung chung
Trong cuộc họp, điều nên tránh nhất
Chỉ trích người khác
Chuẩn bị trước
Ghi chú
Lắng nghe
Xung đột cảm xúc xảy ra khi
Cảm xúc tiêu cực tích tụ
Hiểu sai thông tin
Khác quan điểm
Mục tiêu không rõ
Trong thuyết trình, yếu tố quan trọng nhất để tạo uy tín là:
Giọng nói chắc chắn
Trang phục đẹp
Đứng đúng vị trí
Không nhìn người nghe
Thói quen gây hiểu nhầm nhất trong giao tiếp là:
Suy diễn
Ghi chú
Nhắc lại ý chính
Kiểm tra thông tin
Trong email nội bộ, dòng tiêu đề cần:
Ngắn – đúng nội dung
Gây tò mò
Không cần thiết
Để trống
Khi nghe một yêu cầu khó, phản ứng khôn ngoan nhất là:
Kiểm tra lại thông tin
Từ chối ngay
Phản đối
Im lặng
Người điều phối cuộc họp có nhiệm vụ:
Giữ thời gian – điều khiển – tổng hợp ý
Phát biểu nhiều nhất
Quyết định thay nhóm
Phê bình các thành viên
Giao tiếp với người nước ngoài nên:
Nói ngắn – rõ – xác nhận lại
Dùng nhiều thành ngữ
Nói thật nhanh
Không cần chuẩn bị
Biểu hiện của giao tiếp kém hiệu quả là:
Giải mã khác nhau
Có phản hồi
Trao đổi rõ
Ngôn ngữ chính xác
Khi khách hàng phàn nàn, điều quan trọng nhất là:
Lắng nghe cảm xúc của họ
Giải thích trước
Bào chữa
Tránh mặt
Mục tiêu của thương lượng Win – Win là:
Đáp ứng nhu cầu của cả hai phía
Bên thắng – bên thua
Giấu thông tin
Gây áp lực
Điều gây “nhiễu” trong giao tiếp là:
Tiếng ồn – cảm xúc – định kiến
Lịch sự
Ghi chú
Đặt câu hỏi
Một nhóm làm việc hiệu quả khi:
Mục tiêu rõ – phân công đúng
Ai thích làm gì thì làm
Không cần họp
Không phản hồi
Cách xử lý email gửi nhầm người:
Xin lỗi – thu hồi – gửi lại đúng
Không nói gì
Trách lỗi kỹ thuật
Đổ lỗi cho người nhận
Khi hai phòng ban tranh luận gay gắt, bước đầu là:
Hạ giọng – làm rõ mục tiêu
Tăng tông giọng
Chỉ trích
Ngừng trao đổi
Khi người khác im lặng, hành động đúng là:
Kiểm tra lại ý họ hiểu
Kết luận ngay
Trách mắng
Bỏ đi
Một bài thuyết trình hiệu quả gồm:
Nội dung – hình ảnh – giọng nói
Chỉ nội dung
Chỉ hình ảnh
Không cần luyện tập
Trong giao tiếp, “hiểu khác nhau” thường do:
Mã hoá – giải mã khác nhau
Cùng góc nhìn
Đồng thuận
Lắng nghe
Trong thương lượng, điều KHÔNG nên làm:
Ép buộc
Tìm nhu cầu thật
Đề xuất phương án
Lắng nghe
Trong nhóm, xung đột sẽ giảm khi:
Mục tiêu chung rõ ràng
Không phân công
Ai mạnh nấy làm
Tránh giao tiếp
Một người nói nhanh – dồn dập gây ra:
Nhiều cảm xúc
Tăng sự tin tưởng
Tăng độ rõ ràng
Giảm hiệu quả lắng nghe
Để tạo thiện cảm ban đầu:
Mỉm cười – ánh mắt – tư thế mở
Không nhìn
Khoanh tay
Giữ mặt lạnh
Trong họp, người nói lan man gây ra:
Mất trọng tâm
Tập trung hơn
Hiệu quả cao
Rút ngắn thời gian
Khi nhận yêu cầu gấp, cách phản hồi chuyên nghiệp là:
Xác nhận – nêu thời gian xử lý
Than phiền
Nói chưa biết
Tránh trả lời
EQ trong giao tiếp giúp tăng?
Tốc độ nói
Khả năng phản ứng cảm xúc
Sự im lặng
Phán xét người khác
Khi bước vào xe hơi, ai nên vào trước?
Người lái
Người quan trọng
Người trẻ
Không quy định
Trong tiệc chiêu đãi, hành vi nào sau đây không nên làm?
Chào chủ tiệc
Dùng điện thoại liên tục
Ăn uống vừa phải
Giao tiếp thân thiện
Hành động bắt tay thường thể hiện điều gì trong giao tiếp xã hội?
Thân thiện
Ép buộc
Lảng tránh
Phân cấp
Trong lắng nghe, hành vi nào làm người nói dễ chịu?
Gật đầu, ánh mắt chú ý
Lật tài liệu liên tục
Cắt lời
Làm việc khác
Khi giao tiếp giữa các phòng ban, quan trọng nhất là:
Làm rõ kỳ vọng đôi bên.
Ngầm hiểu.
Dự đoán suy nghĩ.
Tránh trao đổi.
