WorksheetsMenerapkan Pemanfaatan Sarana dan Prasarana
Total questions: 20
Worksheet time: 10mins
Berikut yang bukan tugas dari bagian gudang ...
Menerima barang dan surat jalan dari pemasok.
Mencocokan surat jalan dengan order pembelian.
Mengirimkan surat jalan dan barang penerimaan serta penyimpanan
Mencatat ke dalam daftar pembelina
Apa yang dimaksud dengan pemanfaatan sarana dan prasarana kantor?
Pendayagunaan fasilitas untuk mendukung proses kerja
Penyimpanan barang kantor tanpa digunakan dalam aktivitas
Pengadaan alat baru untuk mengganti seluruh perangkat
Penghapusan aset lama demi pengurangan biaya operasional
Tujuan utama pemanfaatan sarana dan prasarana bagi sebuah instansi adalah...
Meningkatkan jumlah karyawan setiap tahun
Mengurangi rapat agar waktu lebih fleksibel
Mengganti semua perangkat dengan merek tertentu
Menunjang kegiatan secara efektif dan efisien
Perhatikan gambar ruang kerja dengan komputer dan perlengkapan. Praktik pemanfaatan sarana yang tepat untuk meningkatkan produktivitas adalah...
Menyimpan perangkat utama di laci agar aman
Membiarkan kabel berserakan agar mudah dijangkau
Menata perangkat sesuai alur kerja dan kebutuhan
Menggunakan satu perangkat untuk semua jenis tugas
Sebuah unit kerja akan mengadakan rapat evaluasi bulanan. Agar rapat berjalan efektif dan efisien, tindakan pemanfaatan prasarana yang paling tepat adalah...
Mengundang semua pegawai tanpa agenda yang jelas
Mengandalkan percakapan spontan tanpa dokumentasi
Menyiapkan ruang rapat, proyektor, dan materi terstruktur
Menggunakan ruang yang sempit tanpa fasilitas pendukung
Apa tujuan utama prinsip efektivitas dalam pemanfaatan perlengkapan kantor?
Meningkatkan jumlah aset fisik perusahaan
Mempercepat proses perekrutan karyawan
Memperlancar pencapaian tujuan perusahaan
Mengurangi biaya operasional harian kantor
Pernyataan mana yang paling mencerminkan prinsip efisiensi saat menggunakan sarana kantor?
Menggunakan alat seintensif mungkin tanpa jeda
Menggunakan alat secara hemat dan hati-hati
Menggunakan alat hanya saat diawasi atasan
Menggunakan alat dengan prosedur yang kompleks
Langkah awal yang tepat sebelum mengoperasikan perlengkapan kantor canggih adalah apa?
Melakukan uji coba tanpa panduan tertulis
Menanyakan rekan kerja tentang kebiasaan pakai
Mengirim alat ke layanan purna jual
Memahami petunjuk teknis pemanfaatan
Manakah kegiatan yang termasuk dalam petunjuk pemakaian sarana-prasarana kantor?
Menghapus prosedur pelatihan karyawan
Membeli alat tanpa evaluasi kebutuhan
Mengkaji dan mendeskripsikan petunjuk teknis
Mendokumentasikan keluhan pelanggan saja
Apa perbedaan utama antara alat langsung dan alat tidak langsung dalam pengaturan pemakaian?
Alat langsung menghitung biaya, alat tidak langsung mengelola kas
Alat langsung untuk promosi, alat tidak langsung untuk pengiriman
Alat langsung terkait produktivitas, alat tidak langsung mendukung operasional
Alat langsung menyimpan data, alat tidak langsung memproses gaji
Jika perusahaan ingin memastikan sarana tidak mudah habis atau hilang, tindakan mana yang sebaiknya ditetapkan?
Penggunaan hati-hati dengan pengawasan berkelanjutan
Penggunaan bebas oleh semua karyawan
Penggunaan maksimal tanpa kontrol stok
Penggunaan terbatas hanya saat audit tahunan
Pada tahap awal penyusunan laporan pemanfaatan sarana, tindakan yang tepat dilakukan petugas gudang adalah apa?
Mencatat mutasi barang pada kartu stok
Menghitung sisa persediaan akhir bulan
Memeriksa barang secara fisik di lokasi
Melaporkan kepada atasan atau pimpinan
Jika kartu stok menunjukkan penerimaan 150 unit dan pengeluaran 40 unit, konsep yang digunakan untuk mengetahui jumlah tersedia disebut apa?
Menghitung persediaan awal tahun anggaran
Mempersiapkan pengelolaan penerimaan barang
Mengidentifikasi data mutasi persediaan
Menghitung sisa persediaan di gudang
Untuk membuat laporan barang habis pakai yang akurat, langkah mana yang paling perlu dilakukan sebelum menyusun dokumen?
Mencatat mutasi barang pada periode berjalan
Menghitung pengadaan tanpa data penerimaan
Mengabaikan pengeluaran yang belum tercatat
Melaporkan kepada atasan tanpa verifikasi
Seorang petugas menemukan selisih antara stok fisik dan saldo kartu stok. Strategi terbaik untuk menyelesaikan masalah ini adalah apa?
Melapor tanpa menyertakan bukti perhitungan
Menghapus riwayat penerimaan pada kartu stok
Melakukan audit mutasi dan koreksi terverifikasi
Segera menambahkan stok agar saldo sama
Anda ditugaskan menyusun laporan pemanfaatan sarana dan prasarana untuk persiapan acara ulang tahun sekolah. Langkah pertama yang paling tepat adalah apa?
Mengumpulkan data penggunaan fasilitas terkini
Menyusun kesimpulan dan rekomendasi akhir
Mengirimkan laporan ke kepala sekolah segera
Membagikan tugas ke staf tanpa arahan
Membeli perlengkapan tambahan tanpa persetujuan
Dalam membuat presentasi mengenai tugas bagian pengelolaan sarana dan prasarana, informasi apa yang wajib dicantumkan?
Ruang lingkup tugas dan alur koordinasi
Riwayat pribadi staf pengelola
Jadwal liburan seluruh guru
Daftar tamu undangan acara sekolah
Harga makanan kantin terbaru
Jika terjadi kesalahan dalam pemanfaatan sarana dan prasarana, tindakan yang menunjukkan etika profesional adalah apa?
Menunda perbaikan hingga minggu depan
Menyalahkan rekan kerja di depan umum
Menyembunyikan kerusakan agar tidak diketahui
Melaporkan insiden, memperbaiki, dan mencegah ulang
Mengabaikan karena dianggap tidak penting
Di lingkungan perkantoran, kertas sering digunakan untuk operasional. Strategi paling efektif untuk mengurangi pemborosan kertas adalah apa?
Menerapkan pencetakan dua sisi konsisten
Mencetak ulang dokumen untuk verifikasi
Mengganti semua kertas dengan spanduk
Melarang penggunaan printer sepenuhnya
Menyimpan seluruh arsip dalam lemari baru
Sekolah Anda kekurangan beberapa fasilitas penting. Solusi yang paling realistis dan berkelanjutan adalah apa?
Membeli segera menggunakan dana pribadi staf
Mengajukan keluhan tanpa data pendukung
Meminjam dari kelas lain tanpa izin tertulis
Membuat prioritas kebutuhan dan rencana pengadaan
Menunggu bantuan datang tanpa tindakan
