L'Archivage et la Traçabilité des Informations

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Qu'est-ce que l'archivage ?

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L'archivage consiste à trier, organiser, classer, conserver et sécuriser les informations.

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Quels sont les deux types d'archivage ?

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Les deux types d'archivage sont l'archivage classique (physique) et l'archivage numérique.

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Quels sont les avantages de l'archivage physique ?

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L'archivage physique permet de conserver des documents sous leur forme originale et d'accéder facilement aux documents.

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Quels sont les inconvénients de l'archivage physique ?

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L'archivage physique expose les documents à des risques tels que des incendies ou des inondations.

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Quels sont les avantages de l'archivage numérique ?

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L'archivage numérique permet la traçabilité des documents et conserve les fichiers sous forme numérique.

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Quels sont les inconvénients de l'archivage numérique ?

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L'inconvénient de l'archivage numérique est que la durée de vie du document dépend de l'appareil qui le conserve.

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Quels éléments doivent être pris en compte pour la conservation des documents ?

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Il faut prendre en compte la nature des documents, l'identification des documents archivés et la traçabilité des documents.

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Quels sont les enjeux de la traçabilité et de la conservation des documents ?

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Les enjeux incluent des aspects juridiques, économiques et de sécurité.

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Quelle est la durée de conservation des documents sociaux et commerciaux ?

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La durée de conservation est de 30 ans pour les documents sociaux et commerciaux.

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Quelle est la durée de conservation des documents comptables ?

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La durée de conservation est de 10 ans pour les documents comptables.