Dokumen Administrasi dan Formulir untuk Usaha

Front

Apa yang dimaksud dengan formulir?

Back

Formulir adalah lembaran kartu atau kertas dengan ukuran tertentu yang di dalamnya terdapat data atau informasi yang bersifat tetap dan ada beberapa bagian lain yang akan diisi dengan informasi yang tidak tetap.

Front

Sebutkan manfaat membuat formulir!

Back

1. Menghemat waktu dan tenaga dalam penulisan serta menghemat biaya dalam penggunaan kertas. 2. Memudahkan dalam penyimpanan dan pencatatan. 3. Adanya keseragaman sehingga mengurangi terjadinya penyimpangan. 4. Mengurangi kegiatan fotokopi.

Front

Apa saja fungsi formulir dalam kegiatan usaha?

Back

1. Mencari suatu keterangan tertentu. 2. Menghimpun data yang sama. 3. Menyampaikan informasi yang sama kepada beberapa bagian yang berbeda. 4. Bukti fisik. 5. Dasar petunjuk untuk bekerja.

Front

Apa yang perlu diperhatikan dalam membuat formulir?

Back

1. Setiap formulir harus mempunyai kegunaan yang jelas. 2. Perhatikan efektivitas dan efisiensi formulir. 3. Ada standardisasi dalam pembuatan formulir. 4. Kata tersusun dengan rapi, logis, dan praktis. 5. Formulir dibuat sederhana. 6. Sediakan ruang kosong yang cukup untuk diisi informasi. 7. Harus ada judul formulir. 8. Menggunakan ukuran tertentu sesuai kebutuhan. 9. Cantumkan nama organisasi untuk formulir ke luar kantor. 10. Perancangan desain formulir harus dilakukan dengan sebaik mungkin.

Front

Apa yang dimaksud dengan formulir internal?

Back

Formulir internal adalah formulir yang digunakan di dalam lingkungan usaha, yang berbeda antara satu usaha dan usaha lainnya, baik dalam format maupun kebutuhan.

Front

Sebutkan contoh formulir internal!

Back

1. Formulir biodata karyawan. 2. Formulir penerimaan upah atau gaji. 3. Formulir checklist. 4. Formulir pemesanan.

Front

Apa yang dimaksud dengan formulir eksternal?

Back

Formulir eksternal adalah formulir yang dibutuhkan oleh usaha, tetapi berasal dari luar lingkungan usaha.

Front

Sebutkan contoh formulir eksternal!

Back

1. Formulir isian bank. 2. Formulir SPT pajak. 3. Formulir pendaftaran izin usaha. 4. Formulir pengajuan kredit usaha.

Front

Apa yang dimaksud dengan catatan tertulis dalam administrasi?

Back

Catatan tertulis merupakan hasil pencatatan hal-hal penting yang dibutuhkan untuk usaha, yang dapat dilakukan walaupun hanya menggunakan kertas kecil.

Front

Apa itu arsip dalam konteks administrasi?

Back

Arsip merupakan produk dari kegiatan penyimpanan dokumen yang dikelola dengan baik untuk memudahkan pekerjaan bagian administrasi.