Documentos Fiscais e Administrativos

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O que é uma Fatura?

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Documento obrigatório que formaliza a venda de bens ou serviços, incluindo informações detalhadas sobre o emitente, o cliente, os bens/serviços transacionados, preços unitários, taxas de IVA e valores totais.

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Qual a função de um Recibo?

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Serve para confirmar o pagamento total ou parcial de uma fatura, funcionando como prova de quitação por parte do cliente.

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O que é uma Nota de Encomenda?

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Documento emitido pelo cliente para formalizar a sua intenção de comprar bens ou serviços, contendo a descrição dos produtos, quantidade e condições de entrega.

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Qual a finalidade da Guia de Transporte?

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Documento que acompanha o transporte de mercadorias e assegura a legalidade do transporte, incluindo a identificação do remetente, do destinatário, descrição dos bens e locais de carga e descarga.

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O que são Notas de Crédito/Débito?

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Emitidas para corrigir erros em faturas ou ajustar valores por devoluções ou descontos.

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Como devem ser organizados os documentos administrativos?

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Os documentos devem ser organizados em ordem cronológica e por tipo de transação.

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Qual é a ordem cronológica para arquivar documentos?

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Arquivar os documentos por data, desde o pedido inicial (nota de encomenda) até o pagamento (recibo).

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Quais são os tipos de transação para classificação de documentos?

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Vendas (faturas, guias de transporte e recibos), Compras (faturas de fornecedores, notas de encomenda e comprovativos de pagamento), Ajustes (notas de crédito ou débito).

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Qual a sugestão prática para organizar documentos?

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Usar software de gestão documental ou criar um sistema de pastas físicas e digitais para organizar os documentos de forma clara e acessível.