MF0978_2

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¿Cuáles son las funciones de archivo? a. Reunir la documentación, b. Organizar: clasificar + ordenar, c. Conservar y difundir, d. Todas son correctas

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Todas son correctas

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En el sistema de archivo suspendido la información se encuentra:

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La documentación no se encuentra apoyada, sino, colgada

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Las Cajas de archivo definitivo...

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Son de cartón o plástico y pueden contener carpetas simples de un asunto o expediente.

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Los armarios de oficina...

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Se usan en despachos con documentos de consulta frecuente

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Indica cuál es el orden correcto siguiendo el criterio alfabético ascendente de los siguientes nombres de personas. (Coloca primero los apellidos y después el nombre después de ordenarlos. Lo que esta en rojo es el nombre)
Fernando Salazar Álvarez
Yasiris Alvear Sinaloa
Ramón Alberto Juárez del Olmo
Melania Ana Sandoval Castro

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Alvear Sinaloa, Yasiris
Juárez del Olmo, Ramón Alberto
Salazar Álvarez, Fernando
Sandoval Castro, Melania Ana

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Clasifica por orden alfanumérico los siguientes números de factura: 1T IP 78, 1T ADM 58, 2T IP 05, 2T ADM 21

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1T ADM 58, 1T IP 78, 2T ADM 21, 2T IP 05

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Indica de entre las siguientes cuáles son las razones para que las empresas archiven sus documentos: Por imperativo legal La Ley obliga a la empresa a guardar ciertos documentos relacionados con su actividad, Por propio interés La información es la base de la toma de muchas decisiones., Para la consulta de datos. Cada empresa tendrá que marcar las pautas que indiquen qué documentos se deben archivar y cuáles no.

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Todas son correctas

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El archivo descentralizado es:

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Cada departamento o sección guardará los documentos propios, y pasado un tiempo se llevarán a un depósito común.

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El archivo activo es:

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Documentos que se consultan con frecuencia porque son recientes o hacen referencia a procesos en curso.

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¿Qué es el expurgo del archivo?

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El expurgo consiste en la destrucción de la documentación que haya prescrito y carezca de utilidad para la empresa.