Gestión Documental

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La administración documental es el proceso de elaboración de documentos, debidamente planeados y organizados a partir de una normatividad determinada. ¿Verdadero o Falso?

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Verdadero

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La finalidad de la administración de archivo es hacer una adecuada selección de personal.

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Falso

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El documento cumple su fin implícito cuando es guardado en la carpeta.

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Falso

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Es la verificación que se debe realizar, apoyándose en herramientas que permitan la comprobación, ilustración y soporte de los contenidos del documento y su estructura.

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Control

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Puede ser entendido como el cuidado, la actualización del documento en físico o del medio electrónico en el cual ha sido guardada la información y el lugar en el cual se conserva.

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Mantenimiento

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Es un proceso que se lleva a cabo a partir de la exploración de bases de datos, palabras claves, actas, registros, guías, catálogos, índices o indicios de lo que se desea hallar.

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Recuperación de la información

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Conjunto de registros organizados que contienen una información específica.

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Banco de Datos

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Definir en categorías o tipos, ciertos elementos que requieren de un análisis específico. Clasificación, Conservación documental, Gestión documental, Archivo central

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Clasificación

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Se define como las tácticas y estrategias que promueven el proceso en los documentos desde el inicio o la planeación, su recorrido y entrega final a su destino.

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Gestión Documental

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Es el término que define el inicio y fin de la vida útil de los documentos

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Vigencia