ARCHIVONOMÍA 3

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Archivo en el que se conservan documentos de uso diario y necesario para las funciones actuales de una unidad administrativa.

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Archivo de trámite

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¿Qué tipo de archivo debe existir en cada unidad administrativa de los sujetos obligados?

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Un archivo de trámite.

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¿Qué tipo de documentos se conservan en el archivo de trámite?

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Documentos de uso cotidiano necesarios para el ejercicio de las atribuciones de las unidades administrativas.

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¿Quién nombra a los responsables de los archivos de trámite?

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El titular de cada unidad administrativa.

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¿Qué requisito debe cumplir el responsable del archivo de trámite?

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Debe estar debidamente capacitado para cumplir con sus funciones.

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Menciona tres funciones del responsable del archivo de trámite.

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a) Integrar los expedientes de archivo.

b) Conservar documentación activa y reservada conforme a la ley.

c) Coadyuvar con el ACA en la elaboración de ICA.

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¿Qué instrumentos archivísticos debe ayudar a elaborar el responsable del archivo de trámite?

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El CGCA, el CADIDO y el inventario general.

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Conjunto de documentos reunidos por un mismo asunto o trámite administrativo.

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Expedientes de archivo

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¿Qué tipo de archivo deben tener los sujetos obligados además del archivo de trámite?

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Un archivo de concentración.

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¿A qué área está adscrito el archivo de concentración?

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Al área coordinadora de archivos.