Flashcard Set on Document Classification and Archiving

Le classement consiste à gérer de manière organisée et structurée des documents.

C'est une obligation légale et une nécessité pour toute organisation.

Le classement est l'organisation intellectuelle des documents, tandis que le rangement est l'opération matérielle de placement des documents.

Garantir la transparence, améliorer l'efficacité de la gestion de l'information, faciliter la prise de décision, et assurer la protection de l'information sensible.

Le classement peut intervenir à tout instant, dès la phase de production d'un document jusqu'à sa phase de conservation définitive.

Adapter la méthode aux méthodes de travail, se placer dans la perspective de la recherche, tenir compte des instructions de tri, et organiser logiquement les documents.

Le RGPD (Règlement général sur la protection des données) impose des exigences en matière de droit à l'oubli et limite la durée de conservation des données personnelles.

Tous les documents contenant des données à caractère personnel, tels que contrats, documents RH, crédits, etc.

Plus le classement est assuré tôt, mieux les documents seront gérés et conservés efficacement.

Le plan de classement est nécessaire pour agencer et ordonner l'ensemble des documents.