Instrumentos archivisticos

Instrumentos archivisticos

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Tecnologia en Gestión Documental

¿Qué es el PGD? 

Es el instrumento archivístico que formula y documenta el desarrollo sistemático de los procesos archivísticos encaminados a la gestión de la documentación de una entidad, con el objeto de facilitar su utilización y conservación

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En que normas se estipula la obligatoriedad de formular e implementar PGD

• ley 594. Articulo 21. Las entidades públicas deberán elaborar programas de gestión de documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes, en cuya aplicación deberán observarse los principios y procesos archivísticos.

• Decreto 1080. Artículo 2.8.2.5.10. Obligatoriedad del programa de gestión documental. Todas las entidades del Estado deben formular un Programa de Gestión Documental (PGD), a corto, mediano y largo plazo, como parte del Plan Estratégico Institucional y del Plan de Acción Anual.

• Acuerdo 042 de 2000 "Por el cual se establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, se regula el Inventario Único Documental y se desarrollan los artículos 21, 22, 23 y 26 de la Ley General de Archivos 594 de 2000.

• Ley 80 de 1989 Por la cual se crea el Archivo General de la Nación y se dictan otras disposiciones