Humas dan Keprotokolan

Humas dan Keprotokolan

By: Ms. Yusnia

TUJUAN KEPROTOKOLAN

• -         Membuat suatau acara teratur dan tertata dengan baik

  -         Meminimalisir kesalahan dalam suatu acara

  -         Membuat tujuan suatu kegiatan dapat tercapai

  -         Membuat kegiatan lebih berkesan

  -         Membuat kegiatan berjalan lebih khidmat dan terhormat

  -         Membuat kegiatan lebih menarik

  
  

PERAN KEPROTOKOLAN

Kegiatan keprotokolan dapat menjadi mediator dan koordinasi

Kegiatan keprotokolan dapat menjadi suatu sarana agar suatu acara berjalanlancar serta aman.

Penentu keberhasilan suatu acara

Menciptkana acara agar terkesan kidmat, megah dan agung

Sebagai media komunikasi dengan pihak-pihak yang terlibat dalam acara tersebut

TUGAS DAN FUNGSI POKOK KEPROTOKOLAN

Tugas : menyelenggarakan urusan, pekerjaan dan kegiatan di bidang protokoler, persiapan acara atau upacara tertentu, pengurusan perjalanan dinas pimpinan, pejabat maupun tamu-tamu daerah serta anggota masyarakat tertentu, penyediaan akomodasi dan fasilitas yang diperlukan, pengurusan kendaraan bermotor, dan pengaturan penjagaan keamanan lingkungan kantor, wisma, mess di lingkungan daerahnya.

URAIAN TUGAS PROTOKOLER

Menyusun dan menyelaraskan program kerja di seksi protokoler.

Melaksanakan pelayanan kedinasan protokoler dan dan perjalanan dinas bagi kepala daerah atau kepala instansi disuatu perusahaan.

Melaksanakan fasilitas dan koordinasi sesuai dengan tugas di seksi protokoler.

Mengatur penjagaan keamanan lingkungan kantor, wisma, mess di lingkungan daerahnya.

Melaksanakan evaluasi dan membuat laporan terhadap pelaksanaan tugas di seksi protokoler.

Melaksanakan tugas lainnya di bidang protokoler yang diberikan oleh kepala kantor.

PERBEDAAN PETUGAS HUMAS DAN PETUGAS PROTOKOL

HUMAS

Memiliki kemampuan bahasa asing yang baik, dikarenakan berkomunikasi secara langsung dengan pihak lain.

Harus memahami ilmu komunikasi yang berhubungan dengan kemampuan untuk mempromosikan atau mempertahankan citra positif suatu instansi atau perusahaan

PROTOKOL

Tidak harus menguasai bahasa asing yang baik, dikarenakan pada saat berkomunikasi biasanya sudah disediakan teks secara terstruktur

Harus memahami ilmu komunikasi tentang tata cara suatu acara, mulai dari persiapan, pelaksanaan hingga evaluasi

PERSAMAAN PETUGAS HUMAS DAN PETUGAS PROTOKOL

 Sama – sama harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik

Sama – sama memilki kemampuan berpenampilan yang baik dihadapan orang lain

Sama- sama harus dapat menyampaikan pesan yang diberikan oleh suatu instansi atau perusahaan

Sama-sama harus dapat memahami reaksi dari para khalayak (pihak lain) yang menerima pesan.

Sama – sama memilki kemampuan untuk membuat suatu instansi atau perusahaan menjadi lebih maju.