Archivo, su Origen e Importancia

Archivo, su Origen e Importancia

La archivística es la ciencia que estudia técnicas de gestión documental, la administración y el tratamiento técnico de los archivos. Los archivos, principalmente tienen tres funciones: recoger, conservar y servir. Aunque la más importante de todas ellas es la conservación, ya que sirve para preservar la memoria histórica.

Definición

Del latín “archivum” que era el lugar donde se archivaban los documentos públicos. Conjunto ordenado de documentos que una persona, sociedad, institución, etc., producen en el ejercicio de sus funciones o actividades.

Ø Archivología: Disciplina que estudia los archivos en todos sus aspectos.

Ø Archivar: Es guardar los documentos en forma ordenada y sistemática.

Origen

Treinta siglos A.C., durante la Edad de Bronce, en la antigua Mesopotamia.

En la antigua ciudad de Elba, en Mesopotamia, es donde se tiene constancia de la existencia de los primeros archivos, allá por el 4000 a.C. Allí se han encontrado grandes volúmenes de documentos, órdenes de gobierno, sentencias judiciales, cuentas, actos privados, que indican la existencia de una sociedad muy organizada.

Importancia del Archivo

• Los archivos custodian la memoria de cualquier organización 

• Conservan un patrimonio único e irremplazable.

• Nos permiten gestionar los documentos desde su nacimiento para preservar su valor y significado.

• Los documentos son soportes confiables de nuestra información, garantizándonos seguridad y transparencia en las actuaciones administrativas.

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• Los archivos cumplen una función muy importante en la sociedad, ya que contribuyen a la custodia de la memoria individual y colectiva.

• El libre acceso a la memoria enriquece nuestro conocimiento, promueve la democracia y protege los derechos de todos los ciudadanos.

• Suministra los datos necesarios para la elaboración y ejecución de un plan a nivel de Oficina, Empresa, Gobierno o Época.

• A nivel nación de “Nación” un archivo representa y guarda la historia desenvolvimiento y tradiciones de la misma.

Funciones de un Archivo:

• Resguardar los documentos

• Localizarlos con rapidez

• Mantenerlos en buen estado

• Controlarlos y darles seguimiento

• Restaurarlos cuando es necesario

• ü Los archivos cumplen una función muy importante en la sociedad, ya que contribuyen a la custodia de la memoria individual y colectiva.

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