MENGANALISA SURAT DINAS

BAHASA INDONESIA

Oleh

Vivin Suta Yuliane, S.Pd

Surat dinas

adalah surat yang ditulis dalam situasi formal dan untuk kepentingan formal oleh suatu lembaga atau instansi

Perhatikan surat berikut ....

Multiple Choice

Menurut kalian, surat tersebut surat dinas atau pribadi? (Klik gambar untuk memperbesar)

• Surat dinas

• Surat pribadi

Mengapa bukan surat dinas?

• Surat tersebut adalah surat pribadi, meskipun ditujukan kepada bapak presiden, namun surat itu dibuat untuk menyampaikan kepentingan pribadi seseorang

• Tidak terdapat kepala surat maupun bagian - bagian lainnya yang harus ada pada surat dinas

Struktur surat dinas

• Kepala surat

• Nomor - Lampiran - Perihal surat

• Tanggal surat

• Alamat surat atau penerima surat

• Salam pembuka

• Pembuka surat

Lanjutan ......

• Isi surat ( tujuan surat dibuat ditulis pada bagian ini)

• Penutup surat

• Salam penutup

• Pengirim surat (disertai tanda tangan)

Nomor - Lampiran - Perihal surat

Nomor surat berfungsi untuk memudahkan pengaturan dan penyimpanan surat serta mengetahui jumlah surat yang sudah dikeluarkan suatu lembaga atau instansi.

Nomor :          421/249/413.11.20549656/2018

Angka 421 adalah urutan dikeluarkannya surat

Angka 2018 adalah tahun surat itu dibuat

Lampiran surat merupakan jumlah lampiran yang biasanya dinyatakan dengan angka. Misalnya, 2 lembar atau 1 berkas

Perihal surat berisi tujuan surat atau sifat surat. Misalnya, undangan, permohonan izin, dll

Tanggal surat

Tanggal surat ditulis di bawah kepala surat bagian pojok kanan atas surat.

(Lihat gambar)

Tanggal surat pada surat dinas TIDAK PERLU nama tempat. Hanya tanggal, bulan (tidak disingkat ataupun ditulis angka dan menggunakan huruf kapital di awal nama bulan), dan tahun.

23 November 2020 (BENAR)

4 - 9 - 2020 (SALAH)

Jakarta 5 Juli 2020 (SALAH)

Salam pembuka dalam surat dinas

Salam pembuka pada surat dinas tidak begitu bervariasi mengingat surat dinas adalah surat yang bersifat resmi.

Maka, salam pembuka yang biasa digunakan bersifat formal seperti dengan hormat dan assalamualaikum wr.wb

Pembuka surat dinas

Pembuka surat dinas disesuaikan dengan tujuan surat itu dibuat atau apa yang melatarbelakangi (alasan) surat itu dibuat.

Perhatikan gambar

Surat tersebut dibuat atas dasar akan diadakannya halal bihalal keluarga SMP N 2 Mayang.

Isi Surat

Isi surat juga disebut dengan inti surat.

Isi surat pada surat dinas menunjukkan tujuan surat itu dibuat. Bahasa yang digunakan pun menggunakan bahasa yang formal atau resmi.

Penggunaan bahasa sehari - hari atau bahkan bahasa gaul tidak boleh digunakan.

Penutup Surat Dinas

Penutup surat dinas merupakan paragraf penutup yang berisikan ucapan terima kasih dan harapan pengirim surat.

Kalimat yang digunakan disesuaikan dengan tujuan surat tsb dibuat.

Lihat gambar!

Penutup surat tersebut menggunakan kalimat terima kasih dan harapan atas kehadiran penerima surat, karena surat tersebut bertujuan untuk mengundang seseorang.

Multiple Choice

Penutup surat yang sesuai dengan situasi tersebut adalah ....

• Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih

• Atas perhatian dan dikabulkannya permohonan ini, kami mengucapkan banyak terima kasih

• Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, terima kasih

Salam penutup pada surat dinas

Salam penutup harus selaras dengan salam pembuka yang sebelumnya digunakan di awal surat.

Pembuka surat : Assalamualaikum.Wr.Wb.

Penutup surat : Waalaikumsalam.Wr.Wb.

Jika

Pembuka surat : Dengan hormat,

Penutup surat : Hormat saya/kami,

Tata penulisan gelar

1.   Menggunakan tanda koma (,) sebagai pemisah antara nama orang dengan nama gelar.

Sebagai contoh; Andika Fau, S.E.

2.   Pakai tanda koma (,) untuk memisahkan antara satu gelar dengan gelar lain yang ditulis setelah nama orang.

Contohnya; Andika Fau, S.E,M.H.

Perhatikan...

Beberapa singkatan gelar yang perlu kalian ketahui;

Sarjana Ekonomi : S.E

Sarjana Keperawatan : S.Kep

Sarjana Pendidikan : S.Pd

Magister Pendidikan : M.Pd

Taufik Hidayat, S.E (BENAR)

Maya Veronika, S.Pd, M.A (BENAR)

Wulan. MPd ( SALAH)

Zeffa, Skep ( SALAH)

Sekian penjelasan tentang struktur surat dinas. Apabila ada yang kurang jelas, silahkan tanyakan kepada guru kalian ya.. Jangan lupa kerjakan tugas berikut ya...