Matriz de Requisitos Legales SGSST

Matriz de Requisitos Legales SGSST

Es un documento que contiene toda la información sobre la normatividad que una empresa debe cumplir legalmente concerniente a la seguridad y salud en el trabajo.

Definción de Matriz Legal según el Decreto 1072 de 2005 art.2.2.4.6.2

“24. Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables”.

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Que Normatividad debe contener la Matriz de Requisitos Legales?

• Normatividad Nacional

• Normatividad del SG-SST

• Normatividad Departamental

• Normatividad Local

• Normatividad de acuerdo a la que realiza la empresa

Una Matriz debe estar orientada hacia las actividades que realiza la empresa, con el objetivo de verificar que se cumplen con las normas, leyes, decretos, resoluciones y demás obligaciones

Normas Matriz de Requisitos Legales

• Normatividad SG-SST: Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo y debe ser aplicada a todas las empresas que se encuentren en el territorio Colombiano.m

• Normatividad Nacional: Reglamentados por Congreso de la República, por los Ministerios o por los Departamentos Administrativos.

• Normatividad Departamental: Se refiere a la ubicación geográfica en la que se encuentre ubicada la empresa.

Normas Matriz de Requisitos Legales

• Normatividad Local: En aquellas zonas o municipios donde se imponen una normatividad especifica.

• Normatividad de acuerdo a la actividad de la empresa: para empresas donde existe un alto riesgo de accidentalidad como la Res. 1409 de 2012 Reglamenta la seguridad para el trabajo en alturas.

• Normas Técnicas Sectoriales: Para aquellas empresas que ofrecen servicios específicos como el gastronómico, bares y turismo Norma Técnica Sectorial Colombiana NTS – TS 004. Establecimientos gastronómicos y bares. Requisitos de sostenibilidad 2008

• Normatividad Acogida Voluntariamente: Empresas certificadas en ISO

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Cuales son las principales fuentes de consulta de la Normatividad Vigente en Colombia?

• Páginas Web Ministerios del Trabajo, Alcaldías, Senado de la Respública

• Diario Oficial

• Todas las anteriores

Cómo se crea evidencia del cumplimiento de la Matriz de Requisitos Legales?

La matriz de requisitos legales y aquellos documentos que están relacionados con SG-SST, como muestra el parágrafo 1 del artículo 2.2.4.6.12 del Decreto 1072 de 2015:

“Pueden existir en papel, disco magnético, óptico o electrónico, fotografía o una combinación de estos y en custodia del responsable del desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo”.

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Cada cuanto se debe actualizar la matriz de requisitos?

• Cada año

• Continuamente

• Cada 6 meses

• Nunca