Elaboración del diagnóstico de los procedimientos

Elaboración del diagnóstico de los procedimientos

Diagnóstico Administrativo

Es un estudio sistemático, integral y periódico que tiene como propósito fundamental conocer la organización administrativa y el funcionamiento del área objeto de estudio, con la finalidad de detectar las causas y efectos de los problemas administrativos de la empresa, para analizar y proponer alternativas viables de solución que ayuden a la erradicación de los mismos.

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¿Para qué sirve un diagnóstico?

• Detectar los problemas que ocasionan crisis dentro de la empresa, así como las necesidades de adaptación del presente al futuro.

• Consolidar teorías respecto a las ideologías de los supervisores.

Se fundamenta en que todas las organizaciones deben adecuar y modernizar su aparato estructural y funcional para enfrentar y estar acorde con la evolución de los mercados actuales, de ello resulta que deben adaptar su mentalidad y acciones a los cambios que se le presentan y aceptar, enfrentar como un reto y encontrar soluciones a los problemas particulares y generales en cualquier momento.

Su campo de aplicación no tiene límites ni barreras, puede aplicarse a todo nivel dentro de cualquier área, departamento, función o proceso, simplemente se encontrarán variantes de cómo aplicarlo dependiendo de las características particulares del problema que se desee atacar.

• De la estructura administrativa y orgánica, líneas de autoridad y tramos de

  control.

• De facultades delegadas dentro del personal, así como la relación existente

  entre la ejecución de las funciones específicas de los puestos y el

  proceso de toma de decisiones.

• De las funciones de cada uno de los órganos administrativos, que comprende al conjunto de actividades relacionadas entre sí que se necesitan llevar a

  cabo para lograr con los objetivos de la misma.

• De comunicación y coordinación entre dos o más áreas para determinar la

  relación existente entre cada una de ellas.

• De los procesos generales y descripción gráfica de la secuencia de las

  funciones que se llevan a cabo para cumplir con cada uno de ellos.

Las etapas que integran el Diagnóstico Administrativo pueden resumirse en:

• Recopilación de información

• Análisis organizacional o administrativo

• Obtención de conclusiones

• Propuesta y plan de acción

• 
  

Propuesta y plan de acción

• Recopilación de información

• Análisis organizacional o administrativo

• Análisis de la estructura

• Análisis de las funciones

• Análisis de los procesos

• Análisis de relaciones

• Obtención de conclusiones