Diagnóstico administrativo

Diagnóstico administrativo

ITSA Gestión estratégica

Diagnóstico administrativo

1.- Las funciones administrativas son las herramientas de las que se vale el administrador o gerente para gestionar o dirigir empresas.

2.- Con el diagnóstico administrativo se busca detectar las debilidades y fortalezas que tiene la empresa con respecto a la aplicabilidad de las funciones de:

1.-planeación

2.-organización

3.-dirección

4.- control.

Planeación

• La función suprema de la administración: toda actividad debe comenzar por planearse y, posteriormente, se aplican las demás funciones administrativas.

• implica diseñar la visión, la misión y la carta de valores de la empresa; también conlleva a diagnosticar internamente la empresa.

Organización

•  La empresa diseña estructuras organizacionales

• Ordena y distribuye los espacios en las áreas de trabajo.

• Elabora toda la documentación formal de la institución en cumplimiento de su misión.

Organización de documentos

La organización documental abarca aspectos tales como el manejo de la correspondencia de la entidad, el archivo y la custodia de la documentación legal y que representa valor para la entidad, así como el diseño de reglamentos, manuales y estatutos que la entidad requiera.

Técnicas para la organización de empresas

• Las 5 S, sistema japonés utilizado por Toyota en la década de los 60´s

• Conjuga cinco gestiones administrativas que són:

• 1.- Seiri: clasificar

• 2.- Seiton: Orden

• 3.- Shitsike: disciplina

• 4.-Seiketsu: estandarización

• 5.- Seiso: Limpieza

Justo a tiempo

• Tener el producto exacto en que el cliente lo requiera.

• Implica un cambio de cultura, de clientes internos, externos.

• Sincronía en el proceso administrativo y productivo

• Lo que tiene muchas ventajas:

• Menos instalaciones al manejarse sólo inventario requerido.

• Ahorro de dinero por inventarios que pueden dedicarse a inversiones

• 
  

Justo a tiempo

• Reduce la perdida del tiempo.

• Implantar medidas para evitar accidentes de trabajo.

• Los clientes tienen la mercancía en el momento en que la necesitan.

• Todas las áreas de la empresa se sincronizan

• Se incrementa la productividad, la eficacia y la eficiencia de la empresa.

• 
  

Dirección

• La función de dirección centra su atención en tres aspectos: el liderazgo, la motivación y la comunicación. En la medida en que las empresas apliquen y manejen de manera ideal estos tres conceptos, esto aseguraría con gran probabilidad el éxito corporativo

Aspectos de la dirección

• Liderazgo: Capacidad de influir en sus subordinados a fin de lograr los propósitos planteados en la organización. Líder autocrático, democrático y liberal.

• Motivación: todo acto consciente o inconsciente que conlleva al hombre a actuar de una determinada manera

• Comunicación: es el medio mediante el cual los jefes dan las instrucciones necesarias para que se cumplan los objetivos diseñados en la planeación para lograr los objetivos planteados. La comunicaión debe ser íntegra, equilibrada, clara, moderada, difundida.

Control

Consiste en medir y comparar los resultados realmente obtenidos con los objetivos planificados, analizar las desviaciones existentes y efectuar las correcciones necesarias para mantener la actividad organizacional dentro de límites permisibles, de acuerdo con las expectativas de la organización.

Gracias!!

Luce Huchim