Gerencia Administrativa Electronica

Gerencia Administrativa Electrónica

LUIS ADRIAN NAJARRO V.

Herramientas electrónicas en la administración de recursos humanos

Cuales son los aspectos que necesita cubrir el área de recursos humanos

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Por que es importante las herramientas electrónicas en la gestión de RRHH

• La automatización de los procesos administrativos

• Reducción de barreras informativas

• Mejoras en la productividad del departamento de RRHH

• La planificación y optimización de los RRHH

• Captación y desarrollo de talentos

  Adecuación del personal a las necesidades del puesto de trabajo

• Facilitan la comunicación con los empleados

• Mejoran el ambiente laboral, la igualdad entre departamentos, la competitividad salarial.

Cuales son los aspectos que necesita cubrir el área de recursos humanos

•Comunicación interna (redes sociales internas)

•Colaboración entre los empleados (plataformas de gestión)

•Entornos colaborativos (gamificación)

•Definición de objetivos (Indicadores de productividad)

•Ambiente agradable de trabajo (motivacion)

•Formación de los empleados (plataformas e-learning)

•Gestión de nominas, vacaciones y otros (software de RRHH)

Redes sociales internas

•El objetivo de este tipo de redes sociales es mejorar la comunicación interna y la colaboración entre empleados.

•Al facilitar las interacciones entre trabajadores, independientemente del departamento al que pertenezcan, este tipo de herramientas contribuyen a fomentar el sentimiento de equipo y el compañerismo, lo que además refuerza la cultura de la empresa.

•Además, las redes sociales internas son un espacio que permite flexibilizar las jerarquías y propicia las conversaciones más informales, por lo que suelen mejorar las relaciones entre empleados juniors y seniors.

•Las buenas relaciones profesionales sin duda repercuten positivamente en la satisfacción de los empleados, con lo cual, disminuye la rotación.

Indicadores de productividad

•Ayudan a gestionar el talento en la empresa, a estudiar la productividad de los trabajadores y a aprovechar de mejor manera el tiempo, los horarios y los equipos de trabajo.

•Estos indicadores permitirán lograr tener una mejor idea de qué, cómo y cuándo ocurren las cosas, para tomar decisiones en base a esos datos.

•Estos conocidos como KPI (key performance indicators)

Herramientas de gamificación

•Gamificación es una herramienta que permite a las empresas promover la motivación de sus empleados mediante el uso de herramientas técnicas a través un ambiente de juegos, retos, competencias, etc.

•Este tipo de herramientas pueden utilizarse en cualquier departamento y en múltiples situaciones, como para motivar a los agentes comerciales o para fomentar la participación de los empleados en las actividades que promueve la empresa.

•La idea es encontrar las tareas, procesos o actividades que se quieren incentivas y establecer premios, niveles, rankins, puntos, etc para que los empleados sean motivados para participar y se esfuercen para lograr el objetivo.

Plataformas de e-learning

•Actualmente estamos en la época donde cada uno tienen la responsabilidad de formarse y reinventarse a si mismo para adaptarse a las condiciones cambiantes de nuestro entorno a nivel de gestión y uso de herramientas.

•Para facilitar la formación a los empleados muchas empresas utilizan plataformas de aprendizaje como las aulas virtuales que ofrecen cursos de formación adecuados para corporaciones.

•La formación a sus trabajadores contribuye a facilitar el desarrollo profesional y es una de las características que más valoran la generación que conforma actualmente el grueso de la fuerza laboral, los Millenials.

•Este tipo de herramientas no sólo mejora las habilidades de los empleados actuales, sino que es una forma muy efectiva de atraer a los potenciales.

Plataformas de gestión

•Las plataformas de gestión son una de las herramientas básicas ya incorporadas en prácticamente todos los departamento de recursos humanos.

•Este tipo de productos de software suelen ofrecer además de gestión de nóminas, sistemas de seguimiento de las vacaciones y canales de comunicación que permiten tramitar con facilidad todos los documentos con las administraciones públicas.

•Muchas empresas desarrollan soluciones de gestión de nóminas y administración general de recursos humanos, tanto para pymes como para grandes empresas para cubrir el ciclo de vida del empleado: reclutamiento, selección, gestión, desarrollo y fidelización, compensación y beneficios.

Aspectos básicos a cubrir con las herramientas electrónicas en la administración de RRHH.

Reclutamiento y selección

•Gestión del desempeño

•Aprendizaje y desarrollo

•Plan de sucesión

•Compensación y beneficios

•Sistemas de información de RRHH

•Datos y análisis de RRHH

“Una máquina puede hacer el trabajo de cincuenta hombres normales. Ninguna máquina puede hacer el trabajo de un hombre extraordinario”.

GRACIAS

5/5/2021