Bagian-Bagian Surat Dinas

Bagian-Bagian Surat Dinas

Laili Khofiyatuz Zahroh

SMP 1 Jati

Assalaamualaikum wr. wb.

Selamat pagi anak-anak...

Poll

Bagaimana kabar kalian pagi ini?

Ekspresikan dengan memilih gambar di bawah, ya.

• 1

• 2

• 3

• 4

• 5

Surat dinas

adalah surat yang ditulis dalam situasi formal dan untuk kepentingan formal oleh suatu lembaga atau instansi

Perhatikan surat berikut ...

Struktur Surat Dinas

(atau di sebut juga Bagian-Bagian Surat Dinas)

Multiple Choice

Menurut kalian, surat berikut surat dinas atau pribadi? (Klik gambar untuk memperbesar)

• Surat dinas

• Surat pribadi

Mengapa bukan surat dinas?

Surat tersebut adalah surat pribadi.

1. Meskipun ditujukan kepada bapak presiden, tetapi surat itu dibuat untuk menyampaikan kepentingan pribadi seseorang

2. Tidak terdapat kepala surat maupun bagian - bagian lainnya yang harus ada pada surat dinas

Struktur surat dinas

• Kepala surat

• Nomor - Lampiran - Perihal surat

• Tanggal surat

• Alamat surat atau penerima surat

• Salam pembuka

• Pembuka surat

Kepala Surat atau Kop Surat

Kepala surat memuat :

1. Logo lembaga (lihat ada gambar di samping kiri)

2. Nama lembaga

3. Alamat lembaga

Penulisan alamat lembaga

1. Kata "jln" harus ditulis jalan (jadi penulisan harus lengkap)

2. Nomor jalan cukup tulis angka "12". karena sudah menunjukkan nomor.

3. Telepon jangan disingkat telp.

Nomor - Lampiran - Perihal surat

Nomor surat berfungsi untuk memudahkan pengaturan dan penyimpanan surat serta mengetahui jumlah surat yang sudah dikeluarkan suatu lembaga atau instansi.

Nomor :          299/SMK1/V/2021

Angka 299 adalah urutan dikeluarkannya surat

Romawi V adalah menunjukkan bulan pembuatan surat. Harus menggunakan angka romawi

Angka 2021 adalah tahun surat itu dibuat

​

Lampiran surat merupakan jumlah lampiran yang biasanya dinyatakan dengan huruf (satu kata) atau angka (dua kata) . Misalnya, Dua lembar (satu kata) atau 12 lembar (dua kata)

​

Perihal surat berisi tujuan surat atau sifat surat. Misalnya, undangan, permohonan izin, dl

Tanggal surat

Tanggal surat ditulis di bawah kepala surat bagian pojok kanan atas surat. (Lihat gambar)

Tanggal surat pada surat dinas TIDAK PERLU nama tempat. Hanya tanggal, bulan (tidak disingkat ataupun ditulis angka dan menggunakan huruf kapital di awal nama bulan), dan tahun.

23 November 2020 (BENAR)

4 - 9 - 2020 (SALAH)

Jakarta 5 Juli 2020 (SALAH)

Alamat surat atau penerima surat

1. Penulisan alamat surat gunakan Yth.

Kata sebelum Yth. tidak diperlukan.

Contoh :

Kepada Yth. (Penulisan yang salah)

Yth. (Benar)

2. Ketika menggunakan kata sapaan Bapak maka tulis lengkap. Kata Saudara cukup Sdr.

3. Sapaan tidak digunakan jika sudah menggunakan jabatan atau gelar sebelumnya.

Multiple Choice

Kepada

Yth. Bapak Direktur PT Angin Topan

Jalan angkasa baru No.50

Jakarta Timur

Perbaikan penulisan alamat surat tersebut yang tepat adalah ...

• Yth. Direktur PT Angin Topan

  Jalan angkasa baru No.50

• Yth. Direktur PT Angin Topan

  Jalan Angkasa Baru 50

  Jakarta Timur

• Yth. Direktur PT angin topan

  Jalan Angkasa Baru No.50

  Jakarta Timur

• Yth. Direktur pt Angin Topan

  Jl. Angkasa Baru 50

  Jakarta Timur

Salam pembuka dalam surat dinas

Salam pembuka pada surat dinas tidak begitu bervariasi mengingat surat dinas adalah surat yang bersifat resmi.

Maka, salam pembuka yang biasa digunakan bersifat formal seperti Dengan hormat, dan Assalamualaikum wr.wb

Pembuka surat dinas

Pembuka surat dinas disesuaikan dengan tujuan surat itu dibuat atau apa yang melatarbelakangi (alasan) surat itu dibuat.

Perhatikan gambar pembuka surat

Dalam rangka memperingati hari jadi SMK Negeri 1 Yogyakarta, kami selaku pengurus OSIS SMK Negeri 1 Yogyakarta akan melakukan acara peringatan santunan kepada anak yatim piatu.

Yang berwarna merah adalah tujuan surat dibuat.

Lanjutan ......

• Isi surat atau inti surat( tujuan surat dibuat ditulis pada bagian ini)

• Penutup surat

• Salam penutup

• Jabatan, nama pengirim, tanda tangan

• Tembusan

Isi Surat

Isi surat juga disebut dengan inti surat.

Bahasa yang digunakan formal atau resmi.

Isi surat dimulai pada kata "Kami mohon kiranya para Orang Tua/Wali ... tempat : Gedung serba guna SMK Negeri 1 Yogyakarta.

Penggunaan bahasa sehari - hari atau bahkan bahasa gaul tidak boleh digunakan.

Penutup Surat Dinas

Penutup surat dinas merupakan paragraf penutup yang berisikan ucapan terima kasih dan harapan pengirim surat.

​

Lihat gambar!

Penutup surat tersebut menggunakan kalimat terima kasih dan harapan atas kehadiran penerima surat, karena surat tersebut bertujuan untuk mengundang seseorang

Koreksi : kata kehadirannya ganti kehadiran Bapak/Ibu atau Saudara dan kata partisipasinya ganti partisipasi Bapak/Ibu atau Saudara

Multiple Choice

Yth. Ketua OSIS SMP Sintuwu Maroso

Palu

Dengan hormat,

Kami mengharapkan kehadiran Saudara dalam acara rapat kerja OSIS yang akan dilaksanakan pada

hari, tanggal : Sabtu, 23 Mei 2011

waktu : pukul 08.00

tempat : Aula SMP Sintuwu Maroso

[...]

Kalimat penutup surat untuk melengkapi surat dinas tersebut adalah ...

• Atas kehadiran saudara, kami ucapkan terima kasih.

• Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

• Atas perhatian, diucapkan terima kasih.

• Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Salam penutup pada surat dinas

Salam penutup harus selaras dengan salam pembuka yang sebelumnya digunakan di awal surat.

Pembuka surat : Assalamualaikum.Wr.Wb.

Penutup surat : Waalaikumsalam.Wr.Wb.

Jika

Pembuka surat : Dengan hormat,

Penutup surat : Hormat saya/kami,

Multiple Choice

Perbaikan yang tepat penulisan tanggal surat dinas di samping adalah ...

• Jakarta : 31 Agustus 2009

• Jakarta, 31 Agustus 2009.

• 31 Agustus 2009.

• 31 Agustus 2009

Tata penulisan gelar

1.   Menggunakan tanda koma (,) sebagai pemisah antara nama orang dengan nama gelar.

Sebagai contoh; Andika Fau, S.E.

2.   Pakai tanda koma (,) untuk memisahkan antara satu gelar dengan gelar lain yang ditulis setelah nama orang.

Contohnya; Andika Fau, S.E,M.H.

Tembusan dibuat jika isi suarat yang dikirimkan kepada pihak yang dituju (asli) perlu diketahui oleh pihak-pihak lain yang berhubungan dengan surat itu.

​

​Penulisan di sebelah kiri bawah dan lurus ke atas dengan nomor, hal, lampiran.

Jika tembusan lebih dari satu, diberikan nomor urut tembusan.​

​

Tembusan

Kalau ada yang belum dipahami, silakan bertanya di grup WA.

Jangan lupa, kelengkapan tugas akan menjadi penentu kenaikan kelas.

Sekian pembelajaran hari ini. Sampai jumpa kembali setelah lebaran. Sehat selalu. Wassalaamualaikum wr.wb.