SOP Penjualan Tunai dan Kredit

SOP Penjualan Tunai dan Kredit

by Dolly Rangkuti

​SOP Penjualan Tunai

​sistem yang dilakukan oleh perusahaan dengan cara mewajibkan pembeli melakukan pembayaran harga terlebih dahulu sebelum barang diserahkan oleh perusahaan kepada pembeli. Hal ini bertujuan untuk terbebas dari resiko kerugian akibat tak terbayarnya harga barang,

​Prosedur dalam penjualan tunai

​1) Permintaan barang dari konsumen/pembeli dibuktikan dengan surat pesanan (order) dari calon pembeli

2) Melakukan negosiasi yang dibuktikan dengan adanya notulen yang berisi catatan kesepakatan walaupun masih bersifat sementara sebagai bukti pertemuan

3) Membuat dan menandatangi surat perjanjian

4) Membuat faktur dengan benar dan teliti, sehingga tidak merugikan pihak perusahaan dan konsumen/pembeli.

5) Faktur dibuat dalam beberapa rangkap untuk kepentingan administrasi baik untuk pihak perusahaan maupun pihak konsumen/pembeli

​Prosedur dalam penjualan tunai

​6) Cocokkan invoice asli dan rangkap, bila cocok terima pembayaran barang dan periksa uang tunai yang dibayarkan dengan teliti.

7) Buat bukti penerimaan uang (kuitansi) sesuai dengan jumlah uang yang diterima.

8) Kirimkan barang yang dijual dengan cepat kepada konsumen sebagai pelayan yang sempurna.

​SOP Penjualan Kredit

​pembelian barang yang mana waktu pembayarannya ditangguhkan sesuai dengan perjanjian penjualan.

​Prosedur dalam penjualan kredit

​1) Membuat surat permintaan/order yang berisi permintaan barang dagangan dari calon pelanggan/pembeli

2) Melakukan negosiasi dengan calon pelanggan/pembeli dengan membuat catatan/notulen tentang kesepakatan hasil pertemuan

3) Membuat aplikasi kredit oleh calon pelanggan/pembeli

4) Memeriksa formulir aplikasi kredit dengan bukti-bukti yang dilampirkan

5) Melakukan survey kepada calon pelanggan/pembeli dengan mengisi formulir survey.

​6) Memberikan rekomendasi seperlunya berdasarkan hasil survey calon pelanggan/pembeli

​​Prosedur dalam penjualan kredit

​7) Meminta persetujuan dari manajer bagian kredit.

8) Meminta tanda tangan manajer bagian kredit pada formulir aplikasi kredit apabila permohonan kredit disetujui

9) Melakukan proses penjualan, namun apabila manajer kredit tidak menyetujui aplikasi kredit maka dikembalikan kepada calon pelanggan/pembeli.

10) Membuat surat perjanjian penjualan kredit sesuai dengan standar perusahaan/toko

11) Membuat invoice/faktur

12) Mengirimkan barang yang dijual kepada pelanggan/pembeli

Multiple Choice

SOP untuk melaksanakan penjualan dimana barang yang dijual tidak langsung dibayar oleh pembeli adalah...

• SOP Pembelian

• SOP Penjualan Kredit

• SOP Penerimaan Kas

• SOP Pengeluaran Kas

• SOP Penerimaan Kas

Multiple Choice

Berikut ini yang BUKAN merupakan langkah SOP Pembelian Tunai adalah....

• Bukti permintaan bagian penjualan atau produksi dibuktikan dengan surat permintaan

• Untuk memutuskan supplier yang benar-benar memberikan keuntungan terbaik, maka bagian pembelian harus benar-benar mempertimbangkan harga, kualitas dan pelayanan purna jual

• Kirimkan barang yang dijual dengan cepat kepada konsumen sebagai pelayan yang sempurna

• Survey pasar dengan mengirimkan surat penawaran order kepada berbagai perusahaan untuk memperoleh harga dan kualitas barang yang terbaik

• Buat perjanjian yang memberikan perlindungan terhadap barang yang dibeli seperti garansi, return barang dan sebagainya

Multiple Choice

SOP pembelian dalam perusahaan di awali dengan….

• Pembayaran uang

• Survey pasar

• Surat permintaan pembelian

• Pemeriksaan barang

• Pengajuan Kredit

Multiple Choice

Salah satu SOP pembelian tunai adalah menentukan pilihan supplier sebagai pemasok, perusahaan yang menjadi supplier barang adalah perusahaan yang mampu secara rutin menyediakan pasokan barang serta mampu memberikan keuntungan terbaik dengan mempertimbangkan...

• harga

• kualitas

• harga dan kualitas

• pelayanan purna jual

• harga, kualitas dan pelayanan purna jual

Multiple Choice

Hal pertama yang dilakukan dalam SOP penjualan kredit...

• permintaan pelanggan dibuktikan oleh surat permintaan pembeli

• negosiasi dibuktikan dengan catatan (notulen) hasil pertemuan dalam kesepakatan

• aplikasi kredit dibuat oleh calon pembeli

• periksa formulir aplikasi kredit apakah sesuai dengan bukti yang diperlukan

• survey kepada calon pelanggan dibuktikan dengan formulir bukti survey yang terisi lengkap beserta rekomendasi seperlunya