การจัดการกับแบบตอบกับ ของ Google form

by เทคโนโลยี เตรียมอุดมศึกษาภาคใต้

​1. เมื่อเราต้องนำคำผลจากการตอบแบบทดสอบจาก Google form  มาใช้โดยเริ่มจากไปเข้า Google form ที่เราต้องการข้อมูลจาก Google form นั้น โดยให้คลิกปุ่มแบบตอบกลับ ซึ่งแบบตอบกลับจะมีการแสดงข้อมูลจำนวนของผู้ทำแบบทดสอบไว้ด้วย

2. เมื่อคลิกเลือกแบบตอบกลับแล้วโปรแกรมก็จะแสดงหน้าของแบบตอบกลับขึ้นจะมีข้อมูลภาพรวมต่างๆ แต่หากต้องการข้อมูลรายบุคคลโดยให้เราเลือกปุ่มนี้   เพื่อทำการสร้างชีตรายงานผล      

​3. เมื่อกดแล้ว โปรแกรมจะให้เลือก โดยการให้เราเลือกสร้างสเปรตชีตใหม่ แล้วกดปุ่มสร้าง

​4. เมื่อกดสร้างแล้ว โปรแกรมก็จะแสดงหน้าต่างนี้ขึ้นมา มาคือหน้าต่างข้อมูลต่างๆ

​1. เมื่อได้หน้าข้อมูลแบบตอบกลับแล้วขั้นต่อไปให้ทำการสร้างชีตเพิ่มโดยให้เพิ่มชีตตามห้องที่ต้องการแยก

​ขั้นตอนการแยกฟอร์มตาม

ห้องแบบอัตโนมัติพร้อมกับเรียงเลขที่

​2. โดยการสร้างชีตเพิ่มให้กดปุ่ม   แล้วจะมีหน้าของชีต2 เพิ่มขึ้นมาโดยไม่มีข้อมูลอะไรตามในรูป

​วิธีที่ 1 สามารถดับเบิ้ลคลิกที่ชื่อเดิมเพื่อเปลี่ยนเป็นชื่อใหม่

​​3. เมื่อได้ชีตใหม่แล้วให้ทำการเปลี่ยนชื่อชีตตามชื่อห้อง โดยการเปลี่ยนชื่อสามารถทำได้ 2 วิธี

คลิกขวาที่ข้อความจะมีหน้าต่างแสดงคำสั่งการทำงานต่างๆที่รวมไปถึงคำสั่งเปลี่ยนชื่อ

​วิธีที่ 2

​4.เมื่อเปลี่ยนชื่อชีตต่างๆแล้วจะทำการเขียนสูตรเพื่อแยกข้อมูลตามห้อง

​สูตรในการใช้แยกข้อมูล

อธิบายสูตร

​5. ขั้นตอนการใส่สูตรโดยพิมพ์ในช่องแรกของคอลัมน์1 แถวที่ 1 เมื่อพิมพ์สูตรครบแล้วให้ทำการกด Enter

​6. เมื่อพิมพ์สูตรเสร็จแล้ว ห้องที่เราเลือกก็จะมาแสดงในชีตนี้โดยจะมีการเรียงเลขที่เรียบร้อยตามที่เราเขียนโค้ดและมาพร้อมกับข้อมูลต่างๆที่เราเลือก