Тема 7. Элементы, этапы и виды планирования.

Тема 7. Элементы, этапы и виды планирования.

Любое предприятие независимо от своих масштабов и сферы деятельности, должно заниматься планированием и прогнозированием своей предпринимательской деятельности. Планирование подразумевает определение целей предприятия на определенную перспективу, а также анализ способов реализации этих целей и обеспечение ресурсами.

Планирование — это процесс определения целей, задач и показателей деятельности организации на будущее, а также конкретных действий (мероприятий) и необходимых для их решения материальных и людских ресурсов.

Если долгосрочное планирование в основном является сферой деятельности наиболее крупных фирм, то текущее оперативное планирование – необходимый элемент управленческой деятельности на самых различных предприятиях.

​

Основными элементами внутрифирменного планирования являются следующие:

1. Прогнозирование — это особый вид деятельности на предприятии, позволяющий с помощью специальных методов (методов прогнозирования) получать вероятностную информацию о будущем состоянии объекта в виде прогнозов.

Прогноз — научно обоснованное вероятностное суждение о возможных состояниях объекта в будущем, на основе статистических, социальных, экономических и других исследований.

 

2. Постановка задач. На этом этапе происходит формирование общих задач на базе прогноза и устанавливаются приблизительные сроки их выполнения, а также определяется обеспечение ресурсами.

3. Корректировка плана. На этом этапе конкретизируют сроки исполнения плана. устанавливается соотношение между отдельными стадиями плана, поставками, производственными операциями.

 

4. Составление бюджетов. На этом этапе распределяются ресурсы между подразделениями и составляются разного рода бюджеты.

Бюджет – это план доходов и расходов, как в денежном, так и в натуральном выражении. Определяются конкретные функции каждого подразделения и исполнители, ответственные за отдельные операции.

5. Конкретизация плана. Завершающий этап – это выработка конкретных действий в распространении принятых решений на более низкие звенья (подразделения). С этого момента уже начинается реализация плана.

 

 

Процесс планирования включает три этапа.

1 этап. Анализ стратегических проблем. На этом этапе анализируют тот рынок, на который предприятие будет работать. В процессе развития предпринимательства наряду с разрешением одних проблем будут возникать другие. Это связано с тем, что меняются потребности и запросы покупателей, внедряются новые достижения науки и техники, растет уровень развития производства, меняются рынок и стратегия конкурентов, возникают финансовые сложности и т.д. Поэтому желательно прогнозировать свою деятельность на один – пять лет.

 

 

2 этап. Прогноз будущих условий деятельности и определение задач. Для того, чтобы поставить какие-то цели, необходимо взвесить внутренние возможности предприятия, откорректировать поставленные задачи и оставить лишь те их них, которые на обозримый период времени являются разрешимыми и первоочередными.

3 этап. Выбор оптимального варианта развития. На этом этапе определяют все материальные и организационные средства развития предприятия. Этот этап является самым сложным, т.к. он включает всю информацию, полученную на первых двух этапах, вмещает в себя анализ всех возможностей предприятия и вырабатывает оптимальный вариант развития.

 

 

Виды планирования:

1.  С точки зрения обязательности плановых заданий:

- директивное планирование - представляет собой процесс принятия решений, имеющих обязательный характер для объектов планирования. Поэтому за невыполнение плановых заданий руководители предприятий несут дисциплинарную, а иногда и уголовную ответственность. Директивные планы имеют, как правило, адресный характер и отличаются чрезмерной детализацией.

- индикативное планирование -  является антиподом директивного, потому что индикативный план не носит обязательный для исполнения характер. В целом индикативное планирование носит направляющий, рекомендательный характер.

 

 

2. В зависимости от срока, на который составляется план, и степень детализации плановых расчетов принято различать:

- долгосрочное планирование (перспективное)

- среднесрочное планирование

- краткосрочное планирование (текущее)

Перспективное планирование охватывает период более 5 лет, например, 10, 15 и 20 лет.

Среднесрочное планирование осуществляется на период от 1 года до 5 лет. На некоторых предприятиях среднесрочное планирование совмещается с текущим. В этом случае составляется так называемый скользящий пятилетний план, в котором первый год детализируется до уровня текущего плана и представляет собой по сути дела краткосрочный план.

Текущее планирование охватывает период до года, включая полугодичное, квартальное, месячное, недельное (декадное) и суточное планирование.

 

 

3. По содержанию плановых решений выделяют:

- стратегическое планирование

- тактическое планирование

- оперативно-календарное планирование

- бизнес-планирование

Стратегическое планирование, как правило, ориентировано на долгосрочную перспективу и определяет основные направления развития предприятия. 

 

 

Посредством стратегического планирования принимаются решения о том, как расширить деятельность в области бизнеса, создать новые сферы бизнеса, стимулировать процесс удовлетворения нужд потребителей, какие усилия следует принять для удовлетворения рыночного спроса, на каких рынках лучше действовать, какую продукцию выпускать или какие услуг оказывать, с какими партнерами вести бизнес и т.д.

Основная цель стратегического планирования состоит в создании потенциала для выживания предприятия в условиях динамично изменяющейся внешней и внутренней среды, порождающей неопределенность перспективы.

 

 

Тактическое планирование. Если стратегическое планирование рассматривают как поиск новых возможностей предприятия, то тактическое планирование следует считать процессом создания предпосылок для реализации этих новых возможностей, а оперативно-календарное планирование - процессом их реализации.

В результате тактического планирования составляется план экономического и социального развития фирмы, представляющий программу производственной, хозяйственной и социальной деятельности фирмы на соответствующий период.

 

 

Тактическое планирование охватывает краткосрочный и среднесрочный периоды. Что касается объектов и предметов этого планирования, то они могут быть самыми разными. При этом следует помнить одно правило: единственная возможность сделать процесс тактического планирования контролируемым заключается в планировании только основных видов продукции и затрат, важнейших функций. Но при различной структуре планов должна соблюдаться зависимость: «издержки - выпуск - прибыль цена». Иначе становится нецелесообразным тактическое планирование.

 

 

Оперативно -календарное планирование. Оперативно - календарное планирование (ОКП) является завершающим этапом в планировании хозяйственной деятельности фирмы. Основная задача ОКП состоит в конкретизации показателей тактического плана с целью организации планомерной повседневной и ритмичной работы предприятия и его структурных подразделений.

Оперативно-календарное планирование увязывает все эти элементы предприятия в единый производственный организм, включая техническую подготовку производства, материально-техническое обеспечение производства, создание и поддержание необходимых запасов материальных ресурсов, сбыт продукции и т.д. 

 

 

Бизнес - планирование. Бизнес-план предназначен для оценки целесообразности внедрения того или иного мероприятия. Особенно это касается инноваций, которые требуют для своей реализации крупных инвестиций. 

 Бизнес-план инвестиционного проекта разрабатывается для обоснования:

текущего и перспективного планирования развития предприятия, выработки (выбора) новых видов деятельности;

возможности получения инвестиционных и кредитных ресурсов, а также возврата заемных средств;

предложений по созданию совместных и иностранных предприятий; целесообразности оказания мер государственной поддержки.

​

​

​

​

​

​

​

​

​

 

​

 

​

​