Crear gráficos y tablas en PowerPoint

Crear gráficos y tablas en PowerPoint Y Word

by kenyi omodaka

​¿Cómo insertar un gráfico?

​Los gráficos de PowerPoint utilizan una hoja de cálculo de Excel para incluir los datos del gráfico.

Descarga la presentación Capitales del mundo y practica con el video como insertar gráficos. Haz clic aquí para descargar la información para insertar los gráficos en tu presentación de PowerPoint 2013.

Si no tienes claro el funcionamiento de Excel, puedes ingresar a nuestro curso en este enlace.

​Paso 1:

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En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Gráfico.

​Paso 2:

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Te aparecerá un cuadro de diálogo. En la parte izquierda verás las categorías y en la parte derecha los tipos de gráficos existentes para esa categoría. Elige el que más se ajuste y haz clic en Aceptar.

​Paso 3:

Te aparecerá una hoja de cálculo con algunos datos de origen para crear el gráfico. Deberás cambiarlos por tu propia información.

Paso 4:

Puedes aumentar o disminuir el rango de datos arrastrando la esquina inferior derecha del recuadro azul donde están tus datos.

​Paso 5:

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Cierra la hoja de cálculo cuando hayas terminado para que se complete tu gráfico en PowerPoint.

Puedes editar en cualquier momento los valores de tu gráfico. Para hacerlo, selecciona el gráfico y ve a la pestaña Diseño; allí, selecciona el comando Modificar datos.

Recuerda que también puedes insertar gráficos desde el comando ubicado en los marcadores de posición.​

​TABLAS EN POWER POINT

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En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc también podemos insertar tablas que nos permitirán organizar mejor la información. Como podrás comprobar a continuación las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word, si no has manejado con anterioridad tablas te aconsejamos que visites el siguiente básico con los conceptos básicos .

​​Crear una tabla

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Para insertar una tabla en una diapositiva, despliega el menú Tabla de la pestaña Insertar.

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Puedes definir la estructura de la tabla en la rejilla que se muestra. Al pasar el cursor sobre los cuadros se irán coloreando un número de filas y columnas con un borde naranja y verás escritas justo encima las proporciones de la tabla resultante.

En nuestra imagen vamos a crear una tabla con 7 filas y 4 columnas.

​También desde este menú podemos seleccionar la opción Insertar tabla, que mostrará una ventana en la que podrás indicar directamente el número de columnas y filas. Para que se inserte, pulsaremos Aceptar.

​Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato . Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar al centro, etc.

Para cambiar de una celda a la siguiente puedes hacerlo con las flechas del teclado o con la tecla TABULADOR.

​Eliminar una tabla, fila o columna

Para eliminar una tabla, una fila o una columna, lo único que debemos hacer es:

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• Seleccionarla. Si no sabes cómo visita el siguiente básico .

• En la pestaña Presentación, desplegar el menú Eliminar.

• ​Escoger la opción adecuada.

​​Insertar filas o columnas

Al igual que podemos eliminar filas y columnas también podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya existente, para ampliarla.

​Lo haremos también desde la ficha Presentación.

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qué altura de la tabla queremos insertarla. Después nos situaremos en cualquier celda justo encima o justo debajo de donde queremos insertar la nueva fila y utilizaremos las opciones Insertar arriba o Insertar debajo.