validación en Excel

Validación en Excel

by Lawrence Aliste

​Validación de Datos

• ​Se utiliza para que el digitador tenga una guía y restricción en el acceso de datos a una tabla de registro

• ​Se puede validar por: Número Entero, Decimal, Lista, Fecha, Hora, Longitud del texto, Personalizada(A través de formula)

​Mensaje de Entrada

• ​El Mensaje de Entrada se utiliza para informar al usuario que ocupará nuestro Excel, cuál es la restricción que se llevará a cabo en la celda seleccionada.

• ​En el ejemplo se da aviso al usuario que se aceptan datos de una lista desplegable

​Mensaje de Error

• ​El mensaje de error informa al usuario que ha cometido un error en el ingreso y da mayor información de por qué ha ocurrido.

• ​Existen tres acciones que pueden acontecer: Detener, Advertencia, Información

​Mensaje de Error

• ​Detener: El usuario no puede dejar el dato erróneo en la celda y el sistema no avanzara a menos que lo cambie por un correcto.

• Advertencia: El sistema advierte el error, pero consulta si deja el dato erróneo.

• Información: El sistema solo advierte sobre el error y acepta el dato

Multiple Select

¿Qué tipos de validación de Excel hay en las alternativas?

• Lista

• Número

• Fecha

• Matemática

Multiple Choice

¿Para qué se entrega un mensaje de entrada?

• Como advertencia a que el ingreso no puede tener errores

• Por formalidad

• Los mensajes deben ser escritos con algo

• Para informar al usuario que la celda esta validad

Multiple Select

¿Qué acciones podrían ocurrir si el dato no cumple la validación?

• Se detiene el ingreso hasta que sea correcto

• Se advierte que el dato esta equivocado y se consulta si se acepta

• Sólo se informa que hay un error

• Se cambia automáticamente por un valor correcto