Pertemuan 1 Surat Pribadi dan Surat Dinas

Surat Pribadi dan Surat Dinas

By Dippa Restu Putra Utama

Poll

Sebelum memulai pelajaran, apakah kalian sudah pernah menulis surat?

• Ya, pernah.

• Tidak, mungkin setelah belajar ini.

​

Surat pribadi biasanya disebut juga personal letter. Sesuai dengan sebutannya, surat pribadi merupakan surat yang dibuat berisi pesan untuk keperluan yang bersifat pribadi atau personal dan ditujukan kepada orang lain.

Surat pribadi yang menggunakan bahasa baku maupun tidak umumnya ditulis dengan tetap memperhatikan etika dan juga menggunakan bahasa yang sopan. Surat ini tidak memiliki peraturan khusus yang mengikat sehingga dapat ditulis sesuai dengan keinginan dari masing-masing penulisnya. ​

​

​Berdasarkan isi dan sifatnya, surat personal diklasifikasikan menjadi dua jenis, yaitu:​

1. Surat pribadi kekeluargaan

Adalah jenis surat pribadi yang isinya bersifat kekeluargaan, contohnya seperti surat kepada orang tua, sahabat, teman yang dikirim untuk berkomunikasi dan biasanya memakai bahasa tidak baku dan ditulis dengan tulisan tangan. 

2. Surat pribadi setengah resmi

Merupakan surat yang dibuat dan juga diberikan kepada pihak lain sebagai sarana untuk berkomunikasi baik kepada pribadi maupun organisasi atau instansi. Biasanya dibuat dengan bahasa yang sopan dan baku. 

Contonya adalah surat lamaran kerja yang digunakan untuk keperluan menlamar suatu pekerjaan dan juga surat permohononan yang digunakan untuk mengajukan permohonan kepada pihak lain seperti surat izin tidak masuk sekolah, surat izin tidak masuk bekerja, atau surat izin cuti. 

Surat Pribadi

Surat Pribadi

​

Multiple Choice

Manakah dari contoh surat pribadi di bawah ini yang merupakan surat pribadi setengah resmi?

• Mengirimkan pesan izin sakit ke sekolah

• Mengirimkan pesan sapaan ke saudara di kampung

• Tidak memiliki kop surat, hal inilah yang membedakannya dengan surat resmi.

• Tidak memiliki nomor surat.  

• Menggunakan kata sapaan yang bersifat personal dan santai  dalam salam pembuka maupun salam penutup.

• Kalimat dan bahasa yang digunakan tidak terlalu resmi dan cenderung menggunakan bahasa sehari-hari yang sering digunakan oleh penulis dan penerima surat namun tetap bersifat santun dan mudah untuk dipahami.

• Format penulisan tergantung pada keinginan dan kepentingan penulisnya atau bersifat bebas.

​

​Surat Pribadi

Ciri-ciri Surat Pribadi

​

Open Ended

Mengapa seseorang menulis surat pribadi?

​

Surat dinas adalah sebuah surat yang dibuat dari suatu instansi baik itu pemerintah maupun swasta. Surat dinas menyangkut persoalan-persoalan kedinasan. Oleh karena itu, surat ini disajikan secara resmi. Surat ini dibuat atas nama suatu instansi, pemerintah maupun swasta dan ditujukan kepada instansi lain ataupun perseorangan. Contohnya: surat tugas, surat pengantar, dan surat keputusan. Dibuat memakai bahasa formal dengan maksud untuk tujuan kedinasan antara dua instansi atau lebih. Dalam bahasa Inggris, surat dinas disebut official letter. Untuk membuatnya, harus menggunakan kata-kata baku, isinya harus efektif dan jelas. Sehingga tujuan surat itu dipahami oleh penerima.

​

Sebagai media komunikasi tulisan, surat memiliki banyak kelebihan dibandingkan dengan media komunikasi lisan. Komunikasi lewat surat memberikan kesempatan yang lebih leluasa untuk berpikir dan merenungkan hal-hal yang akan disampaikan. Melalui surat, baik buruknya permohonan, undangan, perizinan, dan sebagainya dapat dipertimbangkan dengan matang-matang. Pertimbangkan itu berkenaan dengan pilihan kata, struktur kalimat, ataupun isi suratnya.​

. ​

Surat Dinas

Surat Dinas

​

1. Memakai kop surat.

2. Menggunakan bahasa resmi atau formal.

3. Isinya singkat, padat, dan jelas.

4. Terdapat nomor surat, perihal, dan lampiran.

5. Menggunakan cap atau stempel resmi.

​

​

​Surat Dinas

Ciri-ciri Surat Dinas

​

Open Ended

Mengapa surat dinas harus menggunakan bahasa yang formal?

Multiple Choice

Apakah surat dinas dapat ditulis oleh individu (peorangan)?

• Ya, bisa.

• Tidak

​Surat dinas hanya boleh ditulis oleh sebuah instansi (badan pemerintah umum) kepada instansi lain atau individu. Seseorang atas nama individu tidak diperbolehkan menulis surat dinas. Oleh sebab itulah, pada surat dinas ada kepala surat dan nomor surat.

Open Ended

Berdasarkan materi yang telah dipelajari sebelumnya, silahkan kalian tentukan hal yang menjadi pembeda antara surat pribadi dan surat dinas!

Draw

Setelah melewati pertemuan kali ini, silahkan tulis/gambarkan perasaan kalian hari ini. Sekian dan terima kasih.