L8 Tiết 24 Công cụ cộng tác trực tuyến

Tiết 24: Công cụ cộng tác trực tuyến

Công cụ cộng tác trực tuyến

Mục tiêu

1. Hiểu được bên cạnh ​nhu cầu giao tiếp cá nhân thì một doanh nghiệp cũng cần môi trường cộng tác để nhân viên, cả nội bộ từ xa, giao tiếp, cộng tác, truy cập và chia sẻ tài liệu

2. Biết dịch vụ Office 365 của Microsoft hay Gsuite của Google

3. ​Biết dịch vụ SharePoint, Microsoft Teams

4. ​Lập lịch cuộc họp trực tuyến, kiểm soát thành viên tham gia

Mở đọc ​IC3 GS5 Living Online, trang 164-176

Công cụ cộng tác trực tuyến

Tại sao lại có các công cụ cộng tác online?

1. ​Trước đây lúc chưa có mạng Internet, nhân viên công tác ở xa gọi điện thoại trực tiếp, trao đổi tài liệu trên giấy viết qua các bưu điện;

2. Ngày nay, nhờ sự phát triển của Internet, các công cụ cộng tác trực tuyến giúp nhân viên công tác ở xa có thể giao tiếp, cộng tác, truy cập và chia sẻ tài liệu qua Internet;

3. Các công cụ cộng tác trực tuyến nổi tiếng: Microsoft 365, Google Worspace.

Multiple Choice

Microsoft 365 (tên trước đây là Office 365) là gói phần mềm dịch vụ thương mại cung cấp các phiên bản đám mây (sử dụng trên Internet) của các phần mềm thông dụng của ............... (Chọn 1 từ thích hợp điền vào chỗ trống)

• Google

• Microsoft

• BKAV

• Viettel

Microsoft 365

• Với tài khoản ​Microsoft, bạn có thể sử dụng miễn phí Word, Excel, PowerPoint... trong trình duyệt web (Chrome, Firefox, Edge...);

  ​

• Những tài liệu ​bạn tạo ra sẽ được lưu trữ trực tuyến trong OneDrive (miễn phí 5GB) nên bạn có thể truy cập, chia sẻ ở bất kỳ đâu;

  ​

• ​Bạn có thể nâng cấp từ dịch vụ miễn phí lên Microsoft 365 để có đầy đủ tính năng và luôn cập nhật mới.

Nâng cấp lên Microsoft 365 có đầy đủ tính năng

Microsoft Teams là trung tâm để làm việc theo nhóm. Nó cho phép cộng tác, trò chuyện, cuộc gọi, cuộc họp và hơn thế nữa!

​

SharePoint chủ yếu là một nền tảng quản lý tài liệu và mạng nội bộ, nơi bạn lưu trữ, cộng tác và chia sẻ thông tin liền mạch trong tổ chức và cũng là một phần của Microsoft 365.

Teams và SharePoint

Teams

SharePoint

​Truy cập office.com để sử dụng Microsoft 365

Giao diện của Microsoft 365

Word

Excel

PowerPoint

Dịch vụ lưu trữ trực tuyến OneDrive

Chia sẻ cộng tác

Thực hành 1

Đăng nhập vào Microsoft 365 và thực hiện yêu cầu sau:

1. Tạo một tập tin Word

2. Tạo một tập​ tin Excel

3. Tạo một tập tin PowerPoint

4. Lưu link chia sẻ cộng tác của 3 tập tin trên vào Word của máy tính

Multiple Choice

Google Workspace (tên trước đây là G Suite) là gói phần mềm dịch vụ thương mại cung cấp các ứng dụng web phổ biến của ..................... như Gmail, Google Drive, Hangouts, Calendar và Google Docs (Chọn 1 từ thích hợp điền vào chỗ trống)

• BKAV

• Microsoft

• Viettel

• Google

​Truy cập drive.google.com để dùng dịch vụ lưu trữ trực tuyến Google Drive trong Google Workspace

Tạo mới tệp tin trong Google Drive

Google Docs (Word)

Google Sheets (Excel)

Google Slides (PowerPoint)

Chia sẻ cộng tác

Thực hành 2

Đăng nhập vào Google Drive và thực hiện yêu cầu sau:

1. Tạo một tập tin Google Docs

2. Tạo một tập​ tin Google Sheets

3. Tạo một tập tin Google Slides

4. Lưu link chia sẻ cộng tác của 3 tập tin trên vào Word của máy tính