ความรู้เบื้องต้น Microsoft PowerPoint

ความรู้เบื้องต้น Microsoft PowerPoint

By 203ญาณภัทร พลไตร

โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010

เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการนำเสนอผลงานที่ หลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นการนำเสนอผลงานทางธุรกิจ การนำเสนอผลงาน ทางการศึกษา ตลอดจนการนำเสนออัลบั้มภาพส่วนตัวต่าง ๆ จะมีจุดเด่นตรงที่สามารถใส่ภาพ เสียง ตลอดจนภาพเคลื่อนไหว ลงในสไลด์โชว์ได้อย่างสะดวก และรวดเร็ว ทำให้ได้รับความนิยมมาโดยตลอด

1.1 เครื่องมือใน Microsoft PowerPoint

​

เมื่อเปิดโปรแกรมMicrosoft PowerPoint 2010 ขึ้นมาจะแสดงหน้าต่างโปรแกรม และส่วนประกอบต่าง ๆ ดังนี้​

​

Open Ended

มนุษย์สร้างคอมพิวเตอร์มาเพื่อทำประโยชน์อะไร?

1.1 เครื่องมือใน Microsoft PowerPoint

​ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม

1. ปุ่มแฟ้ม (File) เป็นส่วนที่ใช้เก็บ คำสั่งต่าง ๆ ที่ใช้งานในโปรแกรม เช่น ค าสั่งสร้าง (New) บันทึก (Save)

2. แถบเครื่องมือด่วน (Quick- Access) เป็นแถบที่ใช้แสดงค าสั่งที่ใช้งานบ่อย ๆ ขึ้นมาให้เราสามารถเรียกใช้งานได้ทันที

3. แถบชื่อเรื่อง (Title bar) เป็นส่วนที่ใช้แสดงชื่อโปรแกรมและรายชื่อไฟล์ที่ได้เปิดใช้งานอยู่ในปัจจุบัน

4. ปุ่มควบคุม (Windows) เป็นปุ่มที่ใช้ในการควบคุม เปิด-ปิด และขยายหน้าต่างโปรแกรมที่ได้เปิดขึ้นมา

5. ริบบอน (Ribbon) เป็นแถบที่ใช้รวบรวมเครื่องมือการใช้งานเข้าไว้ด้วยกันเพื่อให้สะดวกต่อการใช้งาน

6. Slide and outline เป็นส่วนที่ใช้แสดงแบบจ าลองของภาพนิ่งทั้งหมดที่มีอยู่ในสไลด์โชว์

7. Slide Pane เป็นพื้นที่ที่ใช้แสดงรายละเอียดของสไลด์โชว์

8. Status Bar เป็นส่วนที่ใช้แสดงรายละเอียดของสไลด์โชว์ที่เปิดขึ้นมาใช้งาน

การเปิด File เพื่อใช้งานใน PowerPoint ก็คล้าย ๆ กับในโปรแกรมอื่น ๆ ด้วยวิธีง่าย ๆ ดังน​ี้

1. คลิกเลือกแถบเมนูแฟ้ม > เปิด ดังภาพที่ 1.2.1

​

2. จะพบหน้าต่าง ดังภาพที่ 1.2.2 จากนั้นคลิกเลือกห้องที่บันทึกแฟ้มงานไว้ใน ช่อง มองหาใน เลือกแฟ้มที่ต้องการเปิด แล้วคลิก เปิด ก็จะพบแฟ้มที่บันทึกไว้ กลับมาใช้งานได้

​

​1.2 การเปิด แฟ้ม (File) เก่าเพื่อใช้งาน

เมื่อต้องการบันทึกข้อมูลที่ทำไว้เรียบร้อยแล้ว

มีวิธีบันทึกง่าย ๆ ดังนี้

1. คลิกเลือกแฟ้ม บันทึก ดังภาพที่ 1.3.1

​

2. จะปรากฏหน้าต่าง ดังภาพที่ 1.3.2 จากนั้นเลือกห้องที่ต้องการ เก็บในช่องบันทึกเป็นตั้งชื่อแฟ้มในช่องชื่อแฟ้ม บันทึก แฟ้มที่ตั้งชื่อ ไว้จะถูกบันทึกเรียบร้อย และสามารถนำกลับมาใช้งานได้ในภายหลัง​

1.3 การบันทึกข้อมูล (Save)

1.4 การบันทึกข้อมูลให้เปิดกับเครื่องที่ไม่มีPowerPoint

​

ปัญหาที่พบส่วนใหญ่ในการนำข้อมูลไปเปิดกับเครื่องคอมพิวเตอร์ เครื่องอื่น คือรูปแบบตัวอักษรไม่มีในเครื่องอื่น หรือเวอร์ชั่นไม่ ตรงกันไม่สามารถเปิดได้ หรือแม้แต่ในบางเครื่องไม่มีโปรแกรม PowerPoint แต่ใน PowerPoint 2010 สามารถบันทึกข้อมูลให้ เปิดกับเครื่องที่ไม่มีโปรแกรม PowerPoint แต่ใน PowerPoint 2010 ด้วยวิธีง่าย ๆ

​

​1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > บันทึกเป็น (Save As) ภาพที่ 1.4.1

1.4 การบันทึกข้อมูลให้เปิดกับเครื่องที่ไม่มีPowerPoint​

2. เลือกสถานที่จัดเก็บไฟล์

3. ก าหนดชื่อไฟล์ที่จะจัดเก็บ

4. ก าหนดชนิดไฟล์เป็น PowerPoint Show

5. คลิกปุ่ม บันทึก (Save) ตามภาพที่ 1.4.2

​

เมื่อเปิดใช้งานแฟ้มข้อมูล และต้องการปิดแฟ้มเมื่อใช้งานเสร็จเรียบร้อยแล้ว มีวิธีทำดังนี้

1. คลิกเลือกแฟ้มปิดจากนั้นแฟ้มงานที่เปิดอยู่จะถูกปิดลงทันที่ดังภาพที่ 1.5.1

​

การปิดและออกจากโปรแกรมมีวิธีทำ ดังนี

​ 1. คลิกเลือกแฟ้มจบการทำงานจากนั้นโปรแกรม ที่เปิดอยู่จะถูกปิดลงทันทีดังภาพที่1.5.2

1.5 การปิดแฟ้มและการออกจากโปรแกรม

Open Ended

จงบอกประโยชน์ของโปรแกรม Power Point ?

Multiple Choice

Microsoft PowerPoint ใช้ทำงานอะไร

• ใช้พิมพ์งาน

• ใช้บวกลบเลข

• ใช้นำเสนอผลงาน

Multiple Choice

โปรแกรม Microsoft PowerPoint จัดเป็นโปรแกรมประเภทใด

• นำเสนอข้อมูล

• วาดรูป

• พิมพ์เอกสาร

• คำนวณ

Multiple Choice

หากต้องการสร้างรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าในโปรแกรม Microsoft PowerPoint ควรเลือกใช้เมนูใดต่อไปนี้

Multiple Choice

ข้อใดให้ความหมายถึง Folder  ได้ใกล้เคียงที่สุด

• เอกสารหลายชิ้น

• ตู้เอกสาร

• แฟ้มจัดเก็บเอกสาร

• เอกสารชิ้นหนึ่ง     

Multiple Choice

จากรูปภาพคือเครื่องมืออะไร

• ย่อ/ขยายข้อความ     

• จัดแนวกึ่งกลาง

• แถบแสดงผลสไลด์     

• เปลี่ยนแบบตัวอักษร